Андрей Смирнов
Время чтения: ~18 мин.
Просмотров: 0

Расширенная выписка из домовой книги: где получить и как выглядит ее образец?

Отмена выписки из домовой книги в 2020 году

С 2018 года выписку из домовой книги больше не нужны, к ним же относятся справки:

  • о составе семьи;
  • о регистрации по месту жительства или пребывания.

По новым правилам, банкам и различным учреждениям, если требуется документ о регистрации граждан, должны запрашивать его самостоятельно через систему МЭВ.

Почему же выписка из домовой книги больше не выдают?

С 05.04.2018 года был зарегистрирован приказ МВД России от 31.12.2017 № 984, в котором утверждены новые правила регистрации граждан по месту временной регистрации и постоянной прописки.

Теперь МФЦ, ТСЖ и управляющие компании осуществляют только прием и передачу данных в регистрационный орган. Согласно этому функции регистрации граждан и выдачи справок переданы в управление МВД.

С введение системы «МИР», теперь регистрируют в электронном формате и некоторые документы больше не требуются:

  • домовая книга (форма 11);
  • поквартирная карточка (форма 10);
  • карточка регистрации (форма 9);

Читайте подробней — Отмена домовой книги в 2020 году!

Не все еще регионы перешли на новую систему, в некоторых еще пытаются требовать и выдавать старые документы.

Что такое домовая книга?

Выписка из домовой книги – это один из документов, который может подтвердить факт постоянной прописки на определенной жилплощади. Требуется она в следующих случаях:

  • при продажи недвижимости, чтобы доказать покупателю, что в нем никто не прописан;
  • при оформлении социальных пособий в целях подтверждения регистрации;
  • при смене паспорта, необходимо знать текущую прописку;
  • при подаче заявления на развод;
  • при судебном процессе на алименты, подтвердить факт проживания ребенка с одним из родителей;
  • при усыновлении несовершеннолетнего, представляется по требованию в органы опеки и попечительства.

Журнал довольно большого формата (А4), где хранятся записи о том, кто проживал в доме или квартире и кто на сегодняшний день имеет прописку. По индивидуальным домам ведение домовой книги ложится на ответственность хозяев.

В разных случаях могут запросить либо обычную, либо расширенную выписку.

  1. Выписка обычная. Содержит информацию о собственнике жилья и всех зарегистрированных в нем людей. Фамилии, имена, отчества всех прописанных в помещении лиц, а также их даты рождения, паспортные данные, гражданство, адреса мест прежней регистрации и военнообязанность. Помимо этого обязательно указывается адреса жилого помещения, по которому запрашивается справка.
  2. Выписка расширенная или архивная. В ней указывается вся история квартиры с информацией о тех, кто когда-то был прописан, и зарегистрирован на текущую дату. Документ является наиболее информативен при проверке квартиры на юридическую чистоту перед совершением сделки купли-продажи. По ней можно увидеть факт приватизации и наличие на жилплощади зарегистрированных несовершеннолетних детей.

Такая форма выписки позволяет уточнить, имеются ли в данный момент или могут ли объявиться претенденты на недвижимость. Это очень важный момент при подготовке к сделке по покупке квартиры, чтобы исключить риски получения вместе с недвижимостью обременений.

Это касается прописанных на данной территории несовершеннолетних детей, лиц, признанных пропавшими без вести, временно отсутствующих. К ним относятся находящиеся в местах лишения свободы, в длительной командировке, а также на лечении в специализированных лечебницах.

Идеальный вариант для покупателя, когда в выписке на момент продажи не имеется зарегистрированных лиц по указанному адресу.

Форма выписки зависит от целей запроса и места, куда она затребована. Выдается только собственнику помещения или любому, кто там прописан, а также доверенному представителю с нотариальной доверенностью.

Какие документы нужны?

На данный момент информация проверяется! Если есть ответ, просим написать на nedexpert@yandex.ru

Чтобы лично получить выписку из домовой книги в ТСЖ или управляющей компании, потребуется представить документы:

  • удостоверение личности (паспорт или иной документ);
  • доверенность, когда интересы заявителя представляет доверенное лицо;
  • документы о праве собственности на квартиру или выписка из ЕГРН — заказать её можно здесь;
  • домовую книгу или поквартирную карточку (если имеется на руках), с ней можно обращаться за выпиской напрямую в МФЦ или УФМС.

Если нужна архивная выписка, то дополнительно могут затребовать:

  • документ — основание для возникновения права на жилую площадь;
  • удостоверения личности от всех лиц, кто по этому адресу зарегистрирован.

5 адресатов, где получить выписку из домовой книги

На сегодняшний день получить выписку не составляет особого труда, потому что пунктов, в которые вы можете обратиться за этим документом, существует не один и не два.

Чаще всего граждане РФ обращаются в следующие организации:

Название организации

Что это за организация

Особенности обращения

1.

Товарищество собственников жилья (ТСЖ)

Некоммерческая организация граждан с целью координации действий по защите их прав как собственников жилья и развитию прилегающих к жилью территорий

Здесь хранится информация обо всех прописанных в доме людях, так что выписку из домовой книги вам выдадут без проблем. Учитывайте, что ТСЖ есть не во всех домах, поэтому возможно, что в вашем случае придется искать альтернативный вариант.

2.

Управляющая компания

Это частная фирма, что будет заниматься всеми проблемами, связанными с ремонтом и эксплуатацией инженерных сетей, содержанием придомовой территории, техническим обслуживанием многоквартирного дома, выдачей справок при необходимости и т.д.

Далеко не все управляющие компании выдают справки из домой книги.

3.

Риэлтерский информационный центр (РИЦ)

Видит своей главной целью развитие информационных технологий на рынке недвижимости в разных городах России

Не во всех городах и не во всех районах эта организация может выдать выписку, так как не всегда в ней находится архив с документами

4.

Многофункциональный центр (МФЦ)

Предоставляет государственную или муниципальную услугу после однократного обращения заявителя с соответствующим запросом, выдает разнообразные справки

В маленьких населенных пунктах МФЦ не работают

На указанной странице нужно заполнить заявление и подождать 3 дня, пока документ будет готов.

Получить готовый бланк вы можете лично, обратившись в ту организацию, которую вы указали в заявлении, либо же запросить доставку бумаги по почте.

Способ получения справки через интернет невозможен без регистрации на сайте и подтверждения своей личности.

Оформление домовой книги. Правила прошивки документа.

Является ли наличие документа обязательным
для собственника частного дома?

https://youtube.com/watch?v=dGFeExAdKyk

Общие понятия

Под выражением «домовая книга» подразумевается журнал, содержащий сведения о зарегистрированных жильцах какого-либо жилого помещения. Например, квартиры, частного дома. Он изготовлен из листов формата А-4, которые пронумерованы сквозной нумерацией, прошиты. На последней странице книги проставляется печать органа, выдавшего ее.

Мера позволяет исключить:

  • самостоятельное внесение фальшивых сведений в книгу;
  • осуществление исправлений сведений, занесенных в более ранние сроки.

В сущности, домовая книга есть официальный первичный документ, входящий в состав первичной документации жилой площади. Его содержанием является систематизированная информация о каждом человеке, зарегистрированном и проживающем на указанной жилплощади.

Предназначение документа

По своей сути «выписка из домовой книги» есть официальный документ, оформленный в виде справки. Она подлежит выдаче только собственнику жилого помещения, прописанным в нем лицам. Ее содержание является точным воспроизведением фрагмента домовой книги.

Она удостоверяет наличие регистрационного учета граждан, форму собственности жилья, возможность совершения сделок.

Ее зачастую запрашивают в ходе:

  • осуществления приватизации;
  • получения общегражданского паспорта и его замены;
  • назначения социальных пособий и льгот;
  • совершение сделки купли-продажи, мены дарения;
  • оформления права наследования.

Законодательная база

Вопросы относительно владения, пользования и распоряжения жилой площадью регламентируются Жилищным кодексом РФ. Что касается выдачи различного рода сведений о ее владельцах, то они подлежат выдаче на основании нормативов ряда законодательных и подзаконных, региональных актов.

В их число входят:

  1. Жилищный кодекс. Акт испущен 29 декабря 2004 года за номером 188-ФЗ;
  2. Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Акт издан 27 июля 2010 июля под номером 210-ФЗ;
  3. Распоряжение правительства РФ «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде». Акт испущен 17 декабря 2009 года за номером 1993-р;
  4. Приказ ФМС «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания». Акт издан 11 сентября 2012 года за номером 288.

Сообразно указаниям законодательных актов домовая книга должны быть заведена на каждое изолированное жилое помещение. В ней осуществляется регистрация граждан по местожительству и местопребыванию.

Виды

Для удовлетворения нужд граждан уполномоченным органом предоставляется:

  • Обычная выписка. Она содержит сведения о почтовом адресе жилой площади, ее владельце, количестве лиц, прописанных на ней с указанием их персональных данных, даты рождения, гражданства, паспортных данных. Кроме того в нее вписывается почтовый адрес предыдущего места жительства, трудовая занятость, причастность к воинской службе. В основном она запрашивается для оформления социальных пособий и льгот.
  • Архивная, то есть расширенная выписка. В нее вписываются подробные сведения о лицах, которые ранее проживали на жилплощади, проживающих на момент подачи запроса. Как правило, ее предъявление требуется при осуществлении тщательной проверки чистоты жилплощади с целью выявления третьих лиц, могущих претендовать на нее. Такого рода выписка предъявляется для совершения с ней каких-либо сделок.

Образец выписки из домовой книги

В отдельных случаях она может быть выдана поверенному, если заинтересованное лицо не имеет возможности лично ее получить. В такой ситуации он должен оформить на поверенного доверенность в нотариальном порядке.

Срок выдачи

Заявитель вправе запросить подробную информацию о лицах, которые проживали на данной жилплощади со времени его сдачи в эксплуатацию. В такой ситуации оформляется архивная выписка, которая может понадобиться для проверки ее юридической чистоты.

Обычная выписка выдается в день, когда заявитель обратился с подобной просьбой.

Период действия

Нормативами законодательных актов не установлен конкретный срок, в продолжение которого выписка из домовой книги действительна. Но как показывает практика, многие организации не принимают ее, если она датирована месячной давностью.

Некоторые из них отказывают в приеме выписки, оформленной 7 дней назад. Хотя встречаются случаи, когда не предъявляются претензии к документу 3 месячной давности.

Преимущества и недостатки

Многофункциональный центр — не единственная организация, занимающаяся выдачей выписок. Этот документ можно также заказать в различных государственных учреждениях. Кроме МФЦ получить выписку из домовой книги, где указаны все данные об объекте недвижимости и его жильцах, предлагают следующие организации:

  • товарищества собственников жилья;
  • управляющие компании;
  • отделения ГУВМ МВД (для владельцев частных домов);
  • местные административные организации (для сел, поселков и других малых населенных пунктов);
  • управления по технической инвентаризации.

Однако МФЦ, имеющий всю необходимую информацию, касающуюся каждого гражданина РФ, обладает рядом преимуществ. К ним можно отнести:

  1. Быстроту оформления выписки и указание точного времени ее получения.
  2. Отсутствие платы за услугу оформления выписки.
  3. В организации действует принцип одноразового обращения: время визита заявителя фиксируется, после чего немедленно начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить повторно. Заявитель может легко отслеживать, в каком состоянии находится его заявка, на сайте филиала многофункционального центра (опция «Проверить статус обращения»).
  4. Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архив и другие организации. Все эти действия выполняются сотрудниками центра.
  5. Минимальное количество документов, необходимых для выполнения процедуры.
  6. Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность регистрации в электронной очереди или получения выписки онлайн.

Недостатки подобного варианта связаны в основном с тем, что многофункциональный центр создан сравнительно недавно, многие его отделения не имеют собственного сайта, в них отсутствует оборудование, позволяющее организовать электронную запись. По этой причине необходимо тратить время на ожидание в живой очереди, что удлиняет и усложняет процедуру.

Еще один недостаток касается получения сложных расширенных и архивных справок. В этом случае иногда приходится посещать отделение центра повторно. Иногда досадная некомпетентность должностных лиц зачастую приводит к тому, что документ оказывается неверно оформленным.

Получив выписку, следует внимательно прочитать ее и сравнить указанную в ней информацию с данными паспорта и домовой книги. Малейшая неточность делает справку недействительной. Также юридической силы не имеют документы, в которых не указаны Ф. И. О. и должность лица, выдавшего выписку, либо нет даты оформления и круглой печати организации.

Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, способным сберечь время, средства, нервы и избежать бюрократических проволочек.

Как выписаться?

Для того чтобы выписаться из домовой книги, потребуется наличие следующих документов:

  • оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего право владения жилой недвижимостью. Данный документ можно получить в БТИ;
  • договор купли-продажи (дарения, мены);
  • оригинал и ксерокопия паспорта всех проживающих лиц в квартире (несовершеннолетним гражданам — свидетельство о рождении).

Выписку из домовой книги можно получить двумя способами:

  • в юридическом центре. В данной организации предоставление услуг по выписке из домовой книги является платной, а ее стоимость может достигнуть 7,5 тыс. рублей;
  • по месту регистрации жилья (в ЖЭКе). Здесь оформление выписки является бесплатной услугой.

В случае предоставления полного комплекта документов выписка из домовой книги осуществляется в день подачи заявления.

Что нужно знать при выписке?

  • услуга выписки из домовой книги является бесплатной. Если при этом предлагается заплатить за данную процедуру, необходимо потребовать предоставление документа, обосновывающий право взимания денежных средств;
  • выписка из домовой книги предоставляется в случае наличия задолженности по коммунальным услугам. Закон не предусматривает отказ от выдачи выписки в связи с коммунальной задолженностью;
  • продолжительность действия выданной справки о составе семьи составляет не более одного календарного месяца, однако в некоторых инстанциях срок действия составляет не более 14 дней со дня ее выдачи;
  • в том случае, если супруги прописаны в различных местах, справку необходимо получить каждому в отдельности (по месту прописки).

Архивная выписка

В том случае, если потребуется предоставление полной истории домовой книги (с момента введения жилого дома в эксплуатацию), можно подать заявку на предоставление архивной выписки из домовой книги.

При этом сама процедура ничем не отличается от получения стандартной выписки.

При запросе архивных сведений будет достаточно указать информацию о том, что требуется предоставлении информации о всех ранее приписанных жильцах. Срок выдачи архивной выписки составит не более 7 дней со дня подачи заявки.

Вы можете узнать в этой статье, как выглядит образец выписки из домовой книги.

5 шагов, как получить выписку из домовой книги

Чтобы быстро и без особых проблем получить выписку, нужно придерживаться следующего алгоритма:

  1. Выбрать организацию, в которую вы отправитесь за документом.
  2. Узнать график работы этой организации, предварительно записаться при необходимости.
  3. Явиться туда в указанный срок с пакетом документов:

    1.

    паспортом того, кто обращается за выпиской (как подтверждение факта регистрации по данному адресу)

    2.

    бумагой о праве собственности на жилище или ордер, если жилое помещение муниципальное

    3.

    доверенностью, если человек действует по поручению зарегистрированного на этой площади лица

    Могут понадобиться и какие-то другие официальные бумаги, так что требуемый перечень документации лучше заранее уточнить.

  4. Заполнить заявление. Образец вам выдадут на месте или предложат взглянуть на него на специальном стенде. Бланк заявления будет иметь приблизительно такой вид:

  5. Подать сотруднику заявку и прилагаемый к ней пакет документов.

На этом ваша участь заканчивается. Специалист произведет проверку поданных вами документов и выдаст выписку. Вам остается только ее забрать.

Как получить архивную выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн

Необходимые документы и сведения

Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:

  • паспорт или свидетельство о рождении (для граждан, не достигших возраста 14 лет);
  • свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет);
  • документы, подтверждающие собственность на жилье;
  • нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).

Описание процедуры пошагово

Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.

Для этого выполняются следующие действия:

авторизация пользователя;

нахождение услуги, которая размещается в разделе «Квартира, строительство и земля» — «Выдача документов»;

подача заявления, в котором указываются: — место требования; — личные данные заявителя;

  • паспортные данные;
  • адрес, по которому оформляется заявка.

— приложение сканированных копий требуемых документов; — регистрация заявления; — получение документа.

Где можно забрать документ

Получить документ можно:

  • онлайн, на указанный пользователем адрес электронной почты. При выборе данного метода необходимо учитывать, что присылается копия выписки, то есть документ можно использовать исключительно в ознакомительных целях;
  • по почте. Такой способ позволяет бесплатно получить оригинал документа. Единственный минус – длительность ожидания, так как пересылка в пределах одного региона занимает определенное время;
  • в многофункциональном центре (МФЦ). Наиболее быстрый способ получения документа.

Пример выписки

Пример обычной выписки с указанием родственных отношений относительно собственника жилого помещения.

Пример расширенной выписки:

Почему могут не выдать?

Отказ в выдаче выписки из домовой книги или проблемы с её получением могут возникнуть при несоблюдении требований её получения.

Это может произойти по следующим причинам:

  • лицо, обратившееся за документом, не имеет законного права на его получение;
  • нет в наличии документов, необходимых для получения;
  • документы, представленные для получения, имеют помарки, подчистки.

Иногда представители ТСЖ или УК отказывают выдать выписку из домовой книги по причине имеющихся у собственника долгов по оплате ЖКУ. Такой отказ является незаконным. Если вам отказали по этой причине, потребуйте зафиксировать отказ письменно на вашем заявлении или выдать отдельный мотивированный отказ и обращайтесь с жалобой в прокуратуру или Жилинспекцию.

Выписка из домовой книги и её копия: правила оформления

Для совершения сделок с недвижимостью необходимо получать копию домовой книги или выписку из неё.

Данная процедура регламентирована законом РФ и выполняется уполномоченными государственными органами.

Наивно полагать, что можно просто пропустить страницы через сканер и распечатать их на принтере. Копия домовой книги – официальный документ, и сделать её можно в БТИ по месту жительства.

За определённую плату листы будут откопированы и заверены сотрудником этой организации. После данной процедуры у копии возникает та же юридическая сила, что и у оригинала.

Чаще всего собственникам помещения и зарегистрированным в нём гражданам требуется выписка из домовой книги. Она представляет собой официальную справку из домовой книги о составе семьи и содержащую сведения:

  1. Адрес помещения.
  2. Список прописанных с их личными данными (сведения о гражданстве, военной обязанности, даты и тип регистрации).
  3. Сведения о выписанных.

Выписка заверяется подписью сотрудника и печатью организации. Получить документ может собственник или любой из зарегистрированных в помещении по доверенности от него. Для получения выписки нужно обратиться в ФМС и написать заявление (форма 11). Оформить этот документ можно также в управляющей компании, ФМС, ЖЭКе, РКЦ или у нотариуса. Для получения понадобятся паспорт, документы на жильё и домовую книгу.

Сроки оформления выписки – от 1 до 3 дней. Расширенная выписка, содержащая сведения не только о прописанных в настоящий момент, но и обо всех зарегистрированных и снявшихся с регистрации с момента получения домовой книги, готовится сотрудниками 7 дней.

Сократить количество посещения инстанций можно, запросив услугу по оформлению выписки на портале Госуслуги.

Данное действие потребует предварительной регистрации на сайте и получения официального пароля, логина и электронной подписи. Затем на странице ФМС нужно будет найти необходимую вкладку и заполнить открывшуюся форму.

Выписка действительна в течение 30-т и дней. В отделениях ФМС получить её можно бесплатно. В иных организациях за оформления могут потребовать определённую плату по существующим в них расценкам.

При подаче заявления на получение выписки из домовой книги, можно получить отказ в следующих случаях:

  1. Обратившееся за выпиской лицо не уполномочено её получать.
  2. Не предоставлен необходимый пакет документов.
  3. Представленные документы вызвали сомнения в их подлинности или имеют подчистки и исправления.

А о том, как можно получить выписку из домовой книги в МФЦ, читайте здесь.

Что это за бумага: выписка из домовой книги?

Выписка из книги, что называется домовой, – документ, какой понадобится вам не единожды. Вполне возможно, что в госинстанции придется обращаться много раз.

Вот почему стоит побольше узнать о том, что же это за бумага загадочная и для каких целей ее берут.

1) Суть и содержание выписки из домовой книги.

Домовая книга – это своеобразный паспорт жилого помещения (дома, квартирки, отдельных квадратных метров в общежитии), которое пребывает в частной собственности.

Выглядит она как журнал с форматом листиков А4 книжной (форма № 11) или альбомной (форма № 18) ориентации.

Купить такую книжку можно в любом магазине канцтоваров. Цена вопроса – пару сотен рублей.

Сюда после оформления в паспортном столе или ФМС будет вноситься информация обо всех жильцах / собственниках конкретного помещения.

Все изменения (кто выписался, кто приписался, изменился ли владелец и прочее) будут вноситься в такую книжку.

Время от времени вам будет требоваться выписка отсюда.

Это стандартный бланк, где указывается основная информация о жильцах / собственниках, актуальная да данный период времени.

1.

адрес жилого помещения с указанием номера квартиры

2.

фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных в указанной квартире граждан и их даты рождения

3.

полные паспортные данные всех прописанных лиц (серия, номер паспорта, каким государственным органом и когда он был выдан)

4.

гражданство и национальность данных лиц

5.

военнообязанность

6.

сведения о предыдущей регистрации всех прописанных граждан, то есть информацию о том, когда и откуда они прибыли

7.

цель и срок приезда прописанных лиц (здесь указывается постоянная или временная регистрация)

8.

дата прописки каждого из зарегистрированных граждан

9.

кто и куда выбыл

10.

дата оформления документа

11.

подпись лица, оформлявшего выписку и печать

2) 2 типа выписок, которые берутся из домовой книги.

Большинство людей всегда берут стандартную выписку с перечнем основных фактов, посему даже и не догадываются, что бывают справки с расширенными данными, которые нужны для детального изучения жильцов помещения.

Существует 2 основных типа выписки из домовой книги:

  1. Стандартная.

    Она оправдывает свое название, потому что тут указывается стандартная информация из книги, что называется домовой: о жильцах и собственниках. Типовой бланк берут, к примеру, для получения каких-то социальных льгот.

  2. Архивная.

    Она нужна не так часто, потому что полная юридическая проверка жилья необходима в единичных эпизодах. От стандартной архивная выписка отличается тем, что дает расширенную информацию не только о нынешних жильцах и собственниках, но и о предыдущих.

    Такая проверка понадобится, если в квартире прежде жили детки, жилье уже было приватизировано или дом, где размещается квартира, старый. Только полный анализ позволит узнать, что не существует каких-то третьих лиц, которые могли бы претендовать на жилплощадь.

3) Для чего нужна выписка из домовой книги?

Выписка, о которой идет речь, не нужна людям, которые приобретают квартиру в новострое или самостоятельно возводят дом на земельном участке. Вы – первый собственник данной недвижимости, поэтому никаких проблем возникнуть не должно.

Другое дело, если вас заинтересовала квартира, которая уже имеет свою историю. В этом случае нужно обезопасить себя справкой из домовой книжки.

Выписка из книги жилого помещения нужна не только при приобретении помещения, но и в других ситуациях:

  1. При оформлении каких-то субсидий, льгот, материальной помощи и т.д.
  2. Для получения статуса малоимущего, многодетного и т.п.
  3. При разводе, чтобы оформить алименты или разделить имущество.
  4. Для подтверждения фактического статуса своей регистрации.
  5. При замене своего гражданского паспорта, независимо от причины, заставившей оформлять новый документ.
  6. Для некоторых судебных разбирательств, например, связанных с долгами.
  7. В случае возникновения необходимости встать в очередь на бесплатную выдачу жилья и т.д.

Как видите, причин, по которым от вас могут потребовать справку из книги жилого дома, немало, поэтому нужно научиться ее оформлять.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации