Андрей Смирнов
Время чтения: ~14 мин.
Просмотров: 0

Стаж в больничном листе и нестраховые периоды

Как узнать страховой стаж для больничного листа? Правила подсчета и подтверждения страхового стажа

Расчет страхового стажа, в соответствии с действующим законодательством, производится в календарном исчислении исходя из трудового стажа работника. Основным документом, способным подтвердить наличие страхового стажа, является, конечно же, трудовая книжка. Помимо нее стаж гражданина подтверждается трудовым договором, справками, выданными работодателем, выписками из приказов или лицевых счетов и ведомостей на получение зарплаты. В принципе, подтвердить страховой стаж, в зависимости от конкретной ситуации, может любой документ, непосредственно доказывающий осуществление работником трудовой функции у конкретного работодателя.

ВАЖНО! В страховой стаж для больничного листа не включаются периоды работы (иной деятельности), которые не подтверждены документами. Также не включаются периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за исключением военной и иной, засчитываемой в стаж, службы

Например, периоды обучения или самозанятости (если работник работал адвокатом, нотариусом или ИП и не уплачивал в страхвзносы в ФСС).

Важно при этом отметить, что стаж должен исчисляться в полных годах и месяцах начиная с момента начала осуществления трудовой деятельности и до дня наступления страхового случая. То есть все неполные месяцы работы должны быть переведены в дни, а после этого — в месяцы (из расчета 30 дней = 1 календарный месяц, а 12 месяцев = 1 календарный год)

Это очень важно, так как неправильный расчет страхового стажа может повлечь за собой выплату пособия в неполном объеме либо переплату, компенсировать которую работодателю никто не будет.

Дело в том, что все документы, связанные с оплатой больничного листа, передаются в Фонд социального страхования России. Специалисты фонда проверяют правильность расчетов и заполнения, и если стаж в страховании и размер пособия рассчитаны верно, то расходы работодателя по оплате больничного листа компенсируются из средств Фонда социального страхования. Если же работодатель переплатил пособие по временной нетрудоспособности, денежные средства будут возвращены лишь в объеме, который определит фонд после осуществления правильного расчета. Необходимо также сказать, что работодатель не сможет взыскать излишне уплаченную сумму с работника, так как закон такие действия запрещает.

Подпишитесь на рассылку

Важно отметить и тот факт, что если в документах, предоставляемых гражданами в подтверждение наличия у них страхового стажа, отсутствует указание на точную дату начала его отсчета и указаны только месяц и год, то датой начала страхового стажа будет считаться 15-е число соответствующего месяца. Если же подтверждающий страховой стаж документ содержит указание только на годы, моментом начала исчисления страхового стажа считается 1 июля этого года (п

27 Правил подсчета страхового стажа, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 №91).

Например, работником представлена справка с прошлого места работы, в которой указано, что данный гражданин осуществлял трудовую деятельность по трудовому договору с 2009-го по 2019 год (т. е. месяцы и числа не указаны). Для расчета страхового стажа в этом случае будет взят период с 1 июня 2009 года по 1 июля 2019-го — даже если сам работник будет утверждать, что фактически он работал не с 1 июля, а с 15 января (при условии, конечно, что иные доказательства стажа работника отсутствуют).

Примерно так же обстоят дела и с числами месяца. Например, в качестве доказательства работник представил трудовой договор, который датирован июнем 2018 года, а срок расторжения договора — сентябрем 2019-го. Страховой стаж в данном случае будет исчисляться с 15 июня 2018 года по 15 сентября 2019 года.

Приведем также пример, показывающий, почему так важно правильно исчислять страховой стаж и как это может отразиться на размере пособия по временной нетрудоспособности. Например, работник впервые принят на работу 1 июня 2014 года

Страховой случай наступил 29 июня 2019 года. В данном случае 1 отработанный день июня 2015-го и 29 дней июня 2019 года составляют 1 календарный месяц, который, будучи прибавленным к остальному стажу, позволяет работнику получать пособие в размере 80% среднего заработка. Если же бухгалтер-расчетчик проигнорирует суммирование этих дней, то общий стаж не дотянет до 5 лет и, следовательно, пособие составит лишь 60%.

Исходя из того, что необходимость подтверждения страхового стажа может возникнуть у каждого и в любой момент, всем работникам надлежит сохранять любые документы, связанные с осуществлением ими трудовой деятельности. Примерный перечень документов, которые могут подтвердить страховой стаж, мы приводили выше.

Расчет трудового стажа онлайн калькулятор для больничного

14.09.2018

  1. Трудовую книжку. Это основной документ, который подтверждает отработанное время, но не единственный.
  2. Бывает, что временные отрезки, отработанные по договорам, не записаны в трудовую книжку. В этом случае представляются сами договора, образец которых должен соответствовать нормам, установленным на день его заключения.
  3. Если трудовые взаимоотношения были заключены с физическим лицом, то необходимо предоставить договор, заверенный профсоюзной организацией данного территориального центра и подтверждением уплаты взносов в ФСЗН.
  4. Для индивидуальных предпринимателей понадобиться взять справку в ФСЗН о выплате взносов, а если деятельность ИП велась до 01.01. 1991 года, то соответствующий документ из территориального архива.
  5. Членам колхоза, родовой общины народов Крайнего Севера, физлицам, занимающимся частной практикой, выдается соответствующая справка из ФСЗН.
  6. Священникам выдается справка из религиозной общины об уплате социальных отчислений.
  7. Служба в рядах военнослужащих, подтверждается воинским билетом.

Подсчитывая страховой период, необходимо учитывать, что сумма компенсации зависит не только от стажа работы, но и от того, каковы доходы работающего. Ведь при расчете больничного листа на калькуляторе рассчитывается изначально среднедневной заработок. Для его подсчета берется зарплата за последние 24 месяца, которая делится на 730 дней.

Полученный результат и есть среднедневным доходом, который впоследствии умножается на процент, который напрямую зависит от стажевого времени.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

  • работник, чей общий страховой стаж более чем 8 лет, получает пособие, равное среднему размеру заработной платы;
  • страховой стаж от 5 и до 8 лет дает право на пособие в 80%;
  • страховой стаж до 5 лет дает право на пособие, равное 60%;
  • страховой стаж до 6 месяцев позволяет получить выплату в сумме свыше 5 тысяч рублей.

Доказать свое право на включение любого из перечисленных выше периодов в оплачиваемый больничный лист можно, предъявив подтверждающие документы – трудовую книжку, трудовой договор либо любую иную бумагу, указывающую на осуществление работником деятельности, в ходе которой он был застрахован в страховой организации.

Калькулятор стажа

  • Если работник уволился потому, что один из супругов вышел на пенсию или получил работу в другом городе (стране).
  • Если работник, попавший под сокращение, уволенный по причине ликвидации либо реорганизации предприятия, нашёл новое место работы в течение трёх месяцев.

Но, даже зная эти правила, самостоятельно рассчитать непрерывный трудовой стаж довольно непросто, поскольку здесь имеет значение каждый рабочий день.

Но можно сделать приблизительный расчёт: от каждой даты увольнения отнимите дату трудоустройства. В случае, когда период отсутствия записи в трудовой книге не превышает 21 дня, суммируйте полученные результаты.

Стоит учитывать, что частые увольнения (более двух раз за год) не засчитываются в непрерывный стаж.

Расчет больничного листа с — помощью онлайн-калькулятора в — 2019 году

При расчете пособий бухгалтер использует сумму заработка за два года (с января по декабрь) перед тем годом, в котором случилась травма, декрет или заболевание. Для расчета берутся выплаты, на которые делались начисления страховых взносов, т.е.

исключаются периоды болезни, ухода за болеющими членами семьи или младенцем. И существует отдельное правило для сотрудниц, которые в эти предыдущие два года находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Если сотрудница написала заявление о замене лет на более ранние годы, то попросите ее переписать заявление.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Оплата больничного листа в 2020 году процент от стажа

Если человек только начал работать и не отработал еще 6 месяцев, размер пособия равен 1 МРОТ;
Если были отработаны периоды в сумме менее 5 лет, будет применяться коэффициент 0,6 или 60 %;
Если время работы находиться в промежутке 5-8 лет, то используется коэфициент 0,8 или 80 %;
Более 8 — оплачивается 100%.

Немаловажным является, входит ли в страховую выслугу отпуск по уходу за ребенком, в период расчета пособия. Пояснения нам дает 173-ФЗ(скачать закон можно выше), где говориться, что войдет лишь тот период, в котором мать или отец находились в отпуске по уходу за ребенком до 18 месяцев.

При наличии нескольких отпусков, то суммарно до 36 месяцев.

Онлайн-калькулятор

Для упрощения вычислений и во избежание возможных ошибок можно пользоваться онлайн-калькулятором. Данная программа устроена таким образом, что автоматически каждые 30 дней переводятся в месяц, а 12 месяцев в год.

Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором трудового стажа на нашем сайте.

Применение:

  1. В соответствующие графы нужно вбить даты приёма на работу и увольнения в формате день, месяц, год. Данные берутся из трудовой книжки и иных подтверждающих документов. Можно вносить данные вручную, а можно воспользоваться календарной формой (окошечко рядом со строкой ввода).
  2. Если есть иные периоды, засчитываемы в трудовой стаж, их также внести в программу.
  3. Справа от столбцов с данными есть кнопка РАССЧИТАТЬ. Нажать на неё.
  4. Внизу страницы появятся сразу значения в годах, месяцах и днях.
  5. Если обнаружится, что данные были введены неверно или один из периодов не был указан, нужно нажать на кнопку СБРОСИТЬ, которая находится рядом с РАССЧИТАТЬ, и внести новую информацию.

Например:

Гражданке Аксёновой А. П. необходимо подсчитать трудовой стаж для назначения пенсии. Она предоставила трудовую книжку, выписку из архива, справку из управления соцзащиты населения.

Трудовая книжка:

ОрганизацияДата приёмаДата увольнения
ЗАО «Октава»19 сентября 1998 года13 июня 2010 года

Архивная выписка подтверждает работу Аксёновой в ООО «Зоря» с 1 февраля 2010 года по 29 августа 2011 года.

С 6 сентября 2011 года по 12 октября 2015 года Аксёнова ухаживала за престарелой матерью 1930 года рождения, о чём ей выдана справка из управления социальной защиты.

  1. Внесём в онлайн-калькуляторе в соответствующие графы периоды работы и период по уходу за матерью старше 80 лет:
  • 19.09.1998–13.06.2010
  • 1.02.2010–29.08.2010
  • 6.09.2011–12.10.2015

2. Нажимаем на кнопку РАССЧИТАТЬ

3. Получилось: лет: 16 | месяцев: 5 | дней: 1

Отпуск по уходу за больным родственником — как его правильно оформить?

Какие документы вам нужны для оформления пенсионного обеспечения по старости? Узнайте об этом пройдя по этой ссылке.

О том, как уволиться по соглашению сторон правильно, вы можете узнать, прочитав нашу статью на эту тему.

Источник пособий

Гарантии частичного или полного сохранения денежного содержания при нетрудоспособности – признанное преимущество официальной занятости. Исчисление размера выплаты напрямую зависит от стажа. Но общий трудовой стаж для больничного листа не актуален. В него входят любые виды занятости на возмездной основе, в том числе по гражданско-правовым договорам.

Страховой стаж (сокращённо СС) складывается из отрезков времени, когда работодатель выполнял функцию налогового агента и перечислял за подопечных взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Те, кто получал средства по договорам подряда, сами должны были отчитываться о своих доходах, «подрядные» времена при начислении пособия не  учитывается.

Нестраховой стаж

У бухгалтеров есть понятие «нестраховой стаж». Это время, когда взносы не платились, однако в зачёт оно идёт:

  • отпуск по беременности и родам (БиР);
  • отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
  • уход за родственником-инвалидом или за престарелым членом семьи старше 80 лет;
  • военная служба по призыву;
  • альтернативная гражданская служба.

ИП и самозанятые

Предприниматели, вне зависимости от полученного дохода, ежегодно перечисляют в бюджет фиксированный взнос, куда входят отчисления ФСС.

Иное дело – появившиеся в 2019 году самозанятые, плательщики налога на профессиональный доход (НПД). Они обязаны платить только налог (4 или 6%), альтернативу НДФЛ. От платежей в фонды самозанятые освобождены. Поэтому время пребывания «на вольных хлебах» в СС не входит. Но возможны исключения:

  1. Если гражданин совмещал «самозанятость» и труд по найму.
  2. Если он заключил с ФСС договор на добровольной основе подобно ИП (такая привилегия самозанятым предоставлена).

Поскольку практика уплаты НПД скудна, нормативная база пока находится в стадии наработки.

Вернёмся к ситуациям, которые встречаются чаще всего – нужно рассчитать стаж для больничного листа сотрудника, оформленного по срочному контракту.

В 2020 году нормы не поменялись, процент больничного от стажа исчисляется по тем же правилам, что и годом раньше. Они сведены в таблицу.

Процент оплаты в среднем за 1 день в зависимости от СС.
Категория нетрудоспособности.Менее 5 лет.От 5 до 8 лет.Более 8 лет.
1.Заболевание застрахованного лица, уход за престарелым или инвалидом, а также за ребёнком в стационаре.60%80%100%
2.Травма на производстве.100%100%100%
3.Уход за заболевшим ребёнком на дому.60% в течение первых 10 дней болезни, затем -50%.80% и 50%100% и 50%
4.Отпуск по беременности и родам.100%100%100%
5.Уход за ребёнком до полутора лет40%40%40%
6.Болезнь в течение 30 дней после увольнения (об этой форме пособия все забывают).60%60%60%

Подавляющее большинство бухгалтеров использует при исчислениях специальные программы, в которые просто заводятся даты начала и окончания страхового периода, а если он прерывался – то все «активные» трудовые интервалы. Но если вдруг вам придётся обсчитывать бюллетень  вручную, следует знать все нюансы. Перечислим принципиальные правила

Это важно, поскольку даже незначительная ошибка в расчёте – формальный повод для ФСС отказать в выплате страхового возмещения. Итак:

  1. Подсчёт ведётся в хронологическом порядке.
  2. Неполные месяцы переводятся в полные лишь в том случае, если отработано 30 календарных дней.
  3. Если гражданин трудился по совместительству, он вправе выбрать конкретного работодателя, написав личное заявление. Такое право требуется редко, но прецеденты случаются, когда речь идёт о фиксации непрерывного периода в 5 или 8 лет.
  4. Если в результате перерыва работник устраивается на работу не с первого числа, то такой месяц считается неполным и в СС не идёт. Вот почему рекомендуется приступать к работе первого числа (точнее, с первого рабочего дня – ведь из-за новогодних каникул январь испортил бы статистику многим). Идеальный вариант –оформляться на новую работу переводом, это исключает разрывы.

Калькулятор страхового стажа

Вы можете определить свой страховой стаж или стаж своих сотрудников, заполнив необходимые поля онлайн-калькулятора.

  1. Рассчитаем стаж для целей пенсионного страхования. Предположим, гражданин
    Ефим Скворцов проработал один месяц в ООО «Кофе и снеки», а затем пошел на воинскую службу, где находился в период с мая 2015 по апрель 2016 года. Затем после трех месяцев поиска работы (без оформления пособия по безработице) он был официально трудоустроен в ООО «Лобстер и кальмар». На данном предприятии он отработал в течение двух лет и трех месяцев. После этого он принял решение вести бизнес самостоятельно и зарегистрировался в качестве ИП. На 30 января 2020 года был сделан расчет страхового стажа.

В калькулятор следует внести все периоды, определенные ст. 10 и 11 Федерального закона № 173-ФЗ.

  • С 02.04.2015 по 30.04.2015 — 29 дн.
  • С 01.05.2015 по 30.05.2016 — 1 г. 1 мес.
  • С 01.08.2016 по 31.10.2018 — 2 г. 3 мес.
  • С 01.11.2018 по 30.01.2020 —  1 г. 3 мес.

В результате мы получим страховой стаж физического лица, в нашем случае, он равен 4 года, 7 месяцев, 29 дней.

Иногда точные даты начала/окончания трудоустройства или иных периодов могут быть неизвестны. Например, в трудовой книжке указан срок — «2009-2012». В этом случае за дату нужно принять 1 июля соответствующего года. Если же известны месяцы, но без конкретного числа, при подсчете стажа в калькулятор следует указать 15-е число.   

  1. Приведем другой пример и рассчитаем страховой стаж для определения пособия по временной нетрудоспособности.

Видеограф Вячеслав Дейнеко принес бухгалтеру больничный лист за период с 20 по 25 января 2020 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2015 года по 20 августа 2015 года Дейнеко работал в ООО «Отличная Перспектива»;
  • с 24 августа 2015 года по 25 августа 2016 года — в ООО «Новые Горизонты»;
  • с 29 августа 2017 года по 1 сентября 2017 года — в ООО «Свежие Идеи»;
  • с 12 сентября 2017 года по настоящее время работает в ООО «Лучший Результат».

Помните, что стаж рассчитывается на день, который предшествует дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 19 января 2020 года. Введем периоды для расчета в онлайн-калькулятор и получим следующий расчет:

  • с 01.01.2015 по 20.08.2015 — 0 г. 7 мес. 20 дн.
  • с 24.08.2015 по 25.08.2016 — 1 г. 0 мес. 3 дн.
  • с 29.08.2017 по 01.09.2017 — 0 г. 0 мес. 4 дн.
  • с 12.09.2017 по 19.01.2020 — 2 г. 4 мес. 8 дн.

Страховой стаж Вячеслава Дейнеко составляет 4 года 5 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 60 %.

Виды страхового стажа и расчет отдельных периодов

В страховой стаж включаются периоды 2 видов:

  • Трудовые, во время которых платились взносы в ПФР (ст. 11 закона № 400-ФЗ). Сюда относятся промежутки работы или иной деятельности, приносившей доход, которая осуществлялась на территории РФ или вне ее.
  • Нетрудовые определенного перечня, которые находятся между трудовыми периодами (ст. 12 закона № 400-ФЗ).

Такими нетрудовыми промежутками времени являются:

военная и приравненная к ней служба;

О том, как оформляется увольнение работника, призываемого в армию, читайте в статье «Порядок увольнения в связи с призывом в армию (нюансы)».

  • пребывание на больничном;
  • отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет (но не более 6 лет);
  • периоды учета в службе занятости в связи с безработицей;
  • нахождение в заключении по причинам, впоследствии признанным необоснованными;
  • время ухода за нетрудоспособным лицом;
  • периоды невозможности трудоустройства для жен военнослужащих или работников учреждений РФ, расположенных за границей, по месту службы или работы мужа (но не более 5 лет);
  • время сотрудничества по контракту с оперативно-розыскной службой.

Протяженность каждого отдельного периода включается в страховой стаж исходя из его фактического календарного срока (п. 1 ст. 13 закона № 400-ФЗ). Но в некоторых случаях действуют особые правила учета (пп. 6–7 ст. 13 закона № 400-ФЗ):

  • Работа, являющаяся сезонной и выполнявшаяся в течение полного сезона, считается осуществлявшейся полный год. Однако если в том же году имела место и другая работа, то их общая протяженность не может превышать 12 месяцев.
  • Работа по созданию авторских произведений считается выполнявшейся полный год, если величина уплаченных с доходов от этих произведений за год страховых взносов в ПФР превышает их фиксированный размер, установленный ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Если сумма уплаченного взноса окажется меньше, чем их фиксированный размер, количество месяцев страхового стажа, подлежащего учету, можно рассчитать в пропорции исходя из того, что фиксированный размер взносов соответствует 1 году. При этом расчетная величина стажа не может составить меньше 1 месяца.

О том, какими выплатами социального характера могут воспользоваться граждане во время нетрудовых периодов, читайте в статье «Компенсационные выплаты по системе социального обеспечения».

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации