Андрей Смирнов
Время чтения: ~18 мин.
Просмотров: 0

Срок действия справки 2 ндфл: для налоговой, банков, кредитов, ипотеки, соцзащиты

Сколько действует справка 2-НДФЛ для кредита?

Справка 2 НДФЛ показывает начисленный и выплаченный доход человека, уровень подоходного налога, а также ряд другой информации, которая попадает в налоговую службу РФ. На законодательном уровне актуальность этого документа не утверждена.

Изначально государство указывает на тот факт, что в бумаге оглашаются уже совершенные действия, а значит, скорректировать их никак нельзя. Тем не менее финансовые, государственные и прочие коммерческие структуры просят предъявлять им свежие документы.

Посему, стоит разобраться сколько действует справка 2-НДФЛ в зависимости от вида займа и прочих моментов. Ведь иногда случается так, что процесс оформления кредита затягивается, к примеру, в случае ипотечного кредитования, и ряд собранных вами документов может уже потерять свою актуальность.

Особенности документа

Это самая популярная форма, подтверждающая доходы человека. Отчетность предоставляется компанией-нанимателем раз в год на каждого члена фирмы, работающего в штате. Помимо этого, справку может получить любой человек неограниченное число раз по первому требованию.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

В Трудовом Кодексе есть даже лимит ожидания информации от работодателя – не более 3 рабочих дней. На бумаге обязательно будут подписи главного бухгалтера и директора компании.

В связи с тем, что форма выдачи данных установлена на законодательном уровне, учреждения России должны придерживаться её вне зависимости вида организации. Должны быть обязательно прописаны:

  • наименование и реквизиты компании работодателя,
  • данные о физическом лице, на имя которого выдается справка,
  • суммы доходов и вычетов,
  • подписи и печати.

Период действия

Поднимая вопрос о том, какой срок действия документа, следует обратить внимание на особые требования к обсуждаемой форме со стороны различных компаний:

Оригинальные отзывы по этой теме мы собрали здесь, отзывы настоящих людей, много комментариев, стоит почитать.

  1. Для банковских организаций. На практике банкиры предъявляют к 2-НДФЛ малый срок действия. Есть случаи, когда менеджер отделения просит предоставить её на определенную дату, а также указать период, за который проходит формирование доходов. Иногда могу принять документ, который разработан по их образцу.

– для получения ипотеки период освещения заработной платы – полгода, а срок действия – месяц;

– при подаче заявки на крупный кредит – 10 дней;

– при оформлении средне- или краткосрочного займа период действия – 2 недели;

 – на бланке банка она будет действительна в течение 2 –х недель.

В подавляющем большинстве случаев запроса справки о доходах, этот документ нужен для банковского учреждения, которое принимает решение о том, выдать ли вам кредит или нет, а если выдать, то в каком размере? Именно от вашего официального дохода зависит, на какой максимальный лимит вы сможете рассчитывать.

Как происходит расчет? Берут ваш доход, и вычитают из него все обязательные расходы. Если ваш ежемесячный платеж будет составлять менее 40% от остатка, тогда есть шанс на одобрение, и дальше уже будут смотреть на трудовой стаж, кредитную историю и т.д.

Когда вас просят принести справку в банк, заказывайте её непосредственно перед посещением отделения. Ваш документ действителен всего 30 дней, и если получить его слишком заблаговременно, то вам могут отказать в заявке.

Список банков, которые дают кредиты без отказа  ⇒

Возможно, эти статьи также будут вам интересны:

А что на счет справки по форме банка?

Иногда бывают ситуации, когда в компании, где вы трудитесь, нет возможности выдать справку по форме 2-НДФЛ, но при этом ваше трудоустройство официальное, и доход белый. В этом случае банк идет таким заемщикам навстречу, и разрешает принести им документ, подтверждающий платежеспособность, по той форме, которую разработал именно этот кредитор.

ПОМОЩЬ В ПОЛУЧЕНИИ КРЕДИТА ⇒

Еще недавно это была прерогатива только небольших коммерческих банков, которые были заинтересованы в расширении своей клиентской сети, и могли искать компромиссы, а вот крупные банки не принимали подобные документы. Все изменилось в последние годы, когда даже такие гиганты как Сбербанк и ВТБ разработали свои шаблоны, и начали их принимать для подтверждения дохода потенциального клиента.

Здесь действует то же правило, что и с остальными бумагами: они действуют 1 месяц. Делается это по той причине, что за текущий месяц вы могли уже уволиться с прежнего места работы, и данные могли устареть. Поэтому у вас будет ровно 30 дней с момента получения бумаги с цифрами и печатью, чтобы использовать её в финансовом учреждении.

ТОП самых выгодных кредитов с низкими процентными ставками  ⇒

Ответственность за предоставление ложных сведений в справке 2-НДФЛ

В случае выгодоприобретения в свою сторону, каждый гражданин, имея определённое влияние на составление справки 2-НДФЛ, может несколько подправить суммы, указанные в таблице доходов и удержанных налогов, завышая их для предоставления в кредитное учреждение или в УФНС для организации вычета. В данном случае события могут развиваться следующим образом:

  • Кредитное учреждение, как правило, заботится только об ограничении собственных финансовых рисков и увеличении собственной доходности, поэтому имеет в своём распоряжении собственный штат агентов по безопасности, тщательно проверяющих подлинность предоставленной информации через каналы связи с налоговой, сопоставляя реальные поступления денежных средств от данного гражданина в доход государства. В случае, если лицо будут уличено в умышленном завышении сумм доходов для предоставления кредита на более высокие суммы, то оно получит отказ в займе в полном объёме.
  • Однако в функции службы безопасности кредитного учреждения не входит помощь правоохранительным органам в выявлении случаев мошенничества среди населения, поэтому в действительности можно быть уверенным, что ложный документ просто аннулируется без дальнейшего хода.
  • При предоставлении ложных данных в инспекцию ФНС мошеннические действия предпринимаются уже с ущербом для бюджета государства, что даёт право контролирующим органам наложить штраф на нарушителя или вовсе обратиться в суд, который может принять к рассмотрению исковое заявление и, усмотрев в действиях физического лица признаки преступления, возбудить уголовное дело по факту мошенничества со всеми вытекающими неприятными последствиями в виде судимости и потери авторитета гражданина в обществе.

Важно! В связи с описанными выше ситуациями менять данные о доходах настоятельно не рекомендуется, так как действительные цифры очень легко проверяются на любом уровне. Основываясь на вышеизложенных фактах, можно подвести итог, дающий представление каждого гражданина о необходимости, порядке подачи и сроке годности 2-НДФЛ:

Основываясь на вышеизложенных фактах, можно подвести итог, дающий представление каждого гражданина о необходимости, порядке подачи и сроке годности 2-НДФЛ:

  • Для кредитного учреждения справка должна быть изготовлена не позднее, чем за 30 дней до предъявления.
  • Для налоговой инспекции срок действия 2-НДФЛ составляет до 3 лет.
  • Визовые службы при иностранных консульствах требуют, чтобы справка была годной в пределах от 1 до 3 месяцев.
  • Изготовление документа лучше поручить налоговому агенту.
  • Подделка цифр в справки бессмысленна.

Зарплата в конверте

Таким образом, каждый гражданин может быть уверен, что правильно оформленная и предоставленная в срок справка сможет сильно поспособствовать ему в получении тех или иных льгот от государства или банка. И самое главное, в последнее время всё большее число компаний отказывается от выдачи заработных плат «в конверте» и переходят на официальные зарплаты, что становится основополагающим фактором для квалифицированных специалистов в выборе места работы.

Сроки действия справки 2-НДФЛ

Согласно букве закона, на сегодняшний день не предусматриваются какие-либо нормы, которые отвечали бы за урегулирование конкретных периодов действия интересующей нас бумаги. Фактически, взяв справку на работе сейчас, спустя длительное время вы сможете использовать ее как доказательство конкретного финансового состояния или уровня дохода, которые были актуальны на текущий момент времени.

Срок действия справки будет меняться постоянно в зависимости от того, в рамках какой ситуации вас интересует его величина

Часто именно так и поступают лица, решающие в суде вопросы относительно:

  • неуплаты алиментов;
  • распределения имущественных благ при разводе;
  • получением задолженностей и т.д.

Одновременно, налоговая инспекция или банк могут устанавливать иные требования по срокам действия данной справки, которым вы при всем желании не сможете противоречить.

Сроки действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

Получение налогового вычета сегодня является частой практикой. Чтобы вернуть часть ранее затраченных денег, нужно подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ, о которой мы говорили выше, и подкрепить ее непосредственно справкой о ваших доходах и произведенных за вас налоговых отчислениях – 2-НДФЛ.

В этой ситуации срок действия справки 2-НДФЛ будет определяться весьма условно, разумеется, так как, повторим еще раз,  законом он не обозначен. Тем не менее, мы можем конкретизировать конкретный период, равный трем годам.

Дело в том, что в 2020 году, например, вы можете получить налоговый вычет за следующие календарные периоды:

  • 2018 год;
  • 2017 год;
  • 2016 год.

Вернуть средства за 2015 год уже не получится, так как закон гласит, что возврат налогового вычета может быть осуществлен не более чем за три предыдущих года. Получается, что если вы брали справку в 2015, срок ее годности будет считаться уже истекшим.

Сроки действия справки для налоговых агентов

Если вы обращаетесь в ФНС в качестве налогового агента, то есть работодателя, справка интересующей нас формы понадобится вам для предоставления на проверку производимых за каждого трудящегося на базе вашей организации работника налоговых отчислений.

Предоставление справки актуально также и для организаций, являющихся налоговыми агентами, так как с ее помощью они отчитываются об осуществлении некоторых налоговых отчислений

Подача документа производится непосредственно до наступления 30 апреля календарного года, следующего за периодом составления отчетности. До этого момента справка, которую вы оформили, будет считаться годной, однако, при условии, что срок был пропущен, документ потеряет свою актуальность, и вам придется подготавливать и предоставлять бумагу повторно уже в следующем году.

Предоставление сведений о доходах для кредитной организации

При условии, что вам понадобилось получение займа в кредитной организации, со стопроцентной вероятностью придется включить в список документов, требуемых к предоставлению, бланк интересующей нас формы.

Разумеется, банковская организация будет рассматривать не только отраженные в ней данные, но также и уделять внимание вашей кредитной истории и прочим факторам, однако, в случае, например, с ипотекой, с вас гарантированно потребуют предоставления искомого документа. Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей

Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей.

При передаче данных в банк нужно учитывать различные сроки исчисления срока годности данного документа

В искомой ситуации может быть несколько актуальных сроков действия справки:

  • три месяца;
  • год;
  • четыре месяца;
  • полгода.

Однако, нужно учитывать также и то, что в данной ситуации сроки будут определяться не только периодом, за который банк хочет получить отчет, но также и датой подачи запроса на предоставление кредита.

Так, если вы взяли справку в январе, а пошли в банк только в марте, логично, что она не будет принята к рассмотрению, так как организация хочет иметь сведения о вашей платежеспособности именно на момент обращения в нее.

Как следствие, если документ взят до обращения, придется получать его повторно, если между этими двумя событиями минуло какое-либо время. Впрочем, чаще всего от одного момента до другого должно пройти не менее 30 дней, в большинстве своем именно через этот срок для банковских система наша справка теряет юридическую силу. Однако, чтобы не попасть впросак, лучше всего поступить следующим образом:

  • предварительно явиться в банк для консультации;
  • уточнить искомый вопрос и другие интересующие непосредственно у кредитного менеджера.

Правила оформления справки 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ имеет определённую, установленную законом форму, которая является приложением к приказу ФНС России. Однако с февраля 2018 года была принята немного изменённая форма данного документа в связи с незначительными изменениями в законодательстве, но никто не мешает гражданину или юридическому лицу пользоваться прошлой формой до конца 2018 года.

НК РФ

Важно! Справка должна заполняться строго в печатном виде установленным шрифтом и обычно является обязательной составляющей всех программ для бухгалтерского учёта. Данные требования необходимы для того, чтобы у инспекции была возможность машинной проверки документа во избежание ошибок

Справка имеет готовые пустые поля с подсказками, предназначенные для заполнения, а именно: сведения о налоговом агенте (или компании-работодателе), который берет на себя ответственность для перечисления налогов гражданина в доход государства, личные данные налогоплательщика (включая номер ИНН), а также таблица с градацией доходов по месяцам с указанием кода дохода, суммы к начислению за работу в текущем периоде согласно ТК РФ, размера удержания и итоговой суммы, получаемой на руки данным сотрудником. В конце таблицы все суммы складываются и дают полное понимание для кредитной организации о размере годового дохода, полученного физическим лицом в личное распоряжение или общую сумму уплаченного по факту налога для оформления налогового вычета.

Под таблицей указаны следующие данные, которые подлежат заполнению налоговым инспектором по результату обработки предоставленных налоговым агентом данных:

  • Дата приёмки справки 2-НДФЛ в обработку инспектором.
  • Код инспекции ФНС, присвоенный каждому районному или региональному подразделению.
  • Фамилия, имя, отчество налогового агента, осуществляющего камеральную обработку предоставленной информации и проверку её на подлинность.
  • Наименование утверждающего полномочия законного представителя ИФНС на проведения контрольных действий в отношении поданных сведений.

В нижнем правом углу документа ставится подпись руководителя или главного бухгалтера налогового агента, после чего она закрепляется печатью организации.

Проверка 2-НДФЛ в ИФНС

Какие сведения содержатся в справке?

Форма справки 2-НДФЛ за 12 месяцев утверждена на законодательном уровне. В ней обязательно указываются следующие данные:

    • год, за который приводятся сведения;
    • дата выдачи документа и его исходящий номер;
    • реквизиты налогового агента, т.е. работодателя (именно он переводит деньги вместо работника в ПФР);

  • реквизиты получателя дохода, в том числе паспортные данные;
  • доход, полученный за 12 месяцев – сведения изложены в табличном виде с указанием конкретного месяца, кода дохода и суммы выплаты;
  • произведенные налоговые вычеты;
  • общая сумма совершенных выплат, удержанные и возвращенные налоги, в т.ч. авансовые платежи.

Внизу документа ставится подпись уполномоченного лица – главного бухгалтера или лица, его заменяющего, либо руководителям фирмы, а также печать (если есть).

  • Дата справки указывается только цифрами, без пробелов и прописей, например 02.02.2019
  • Печать проставляется в левом нижнем углу страницы, где стоит знак М.П.

Это нужно сделать самому работнику, заявляющему о получении пособия.

Справка для работника

С 01.01.2019 налоговые агенты должны выдавать по запросу работников справку, отличную от документа, представляемого в ФНС.

Следует отметить, что выдавать справки в новом формате нужно только по отношению к сведениям о доходах, полученных в 2018 году и далее. За более ранние налоговые периоды справки должны выдаваться по формам, которые действовали именно в этих периодах.

Бланк новой справки о доходах и суммах налога физического лица приведен в Приложении № 5 к приказу ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Структура справки

Справка представляет собой упрощенный вариант формы 2-НДФЛ для представления в ФНС и содержит 5 разделов:

  1. Данные о налоговом агенте.
  2. Данные о физическом лице – получателе дохода.
  3. Доходы за налоговый период.
  4. Вычеты (социальные, стандартные, имущественные).
  5. Общие суммы НДФЛ и дохода.

Документ подписывается уполномоченным лицом налогового агента, место для оттиска печати на бланке не предусмотрено.

За какой период выдается справка

Справка выдается на основании письменного заявления работника в течение 3 рабочих дней со дня обращения. При увольнении сотрудника работодатель должен выдать сведения о доходах непосредственно в день увольнения.

Документ может быть оформлен как за прошедший год, так и за любой период текущего года.

Например: многие финансовые учреждения при рассмотрении заявки гражданина на получение кредита запрашивают справки о доходах за 3 последних месяца, предшествующих месяцу подачи заявки.

Срок действия справки 2-НДФЛ законодательно не ограничен, в данном случае значение имеет актуальность документа, предъявляемого гражданином для определенных целей.

Например: срок обращения в инспекцию за возвратом НДФЛ составляет 3 года. Соответственно, подать декларацию 3-НДФЛ, заполненную на основании данных справки о доходах, можно только в течение этого периода. Если установленный срок пропустить, то справка 2-НДФЛ, полученная с целью возврата денежных средств из бюджета, станет неактуальна.

Как получить справку о доходах в ФНС

В настоящее время любому физическому лицу, зарегистрированному на сайте Госуслуг или имеющему личный кабинет на портале ФНС, доступна электронная услуга по оформлению справки о доходах за прошедшие налоговые периоды (по 2017 год включительно).

Для получения документа необходимо авторизоваться на портале ФНС и последовательно перейти по вкладкам: «Мои налоги» → «Сведения о доходах». Далее достаточно выбрать в открывшемся списке форму 2-НДФЛ за нужный год. Справки доступны для скачивания в двух вариантах: без подписи (в формате pdf) и со встроенной цифровой электронной подписью ФНС (в виде архива zip).

Выбранный документ можно сохранить в памяти компьютера, распечатать или отправить в электронном виде по нужному адресу.

Список источников

1. Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц».

2. Пункт 1 статьи 126 НК РФ. Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля.

3. Пункт 1 статьи 126.1 НК РФ. Представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения.

4. Статья 230 НК РФ. Обеспечение соблюдения положений главы 23 (Налог на доходы физических лиц).

5. Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий.

6. Статья 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.

7. Приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2017) «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

8. Статья 214.1 НК РФ. Особенности определения налоговой базы, исчисления и уплаты налога на доходы по операциям с ценными бумагами и по операциям с производными финансовыми инструментами.

9. Статья 214.3 НК РФ. Особенности определения налоговой базы по операциям РЕПО, объектом которых являются ценные бумаги.

10. Статья 214.4 НК РФ. Особенности определения налоговой базы по операциям займа ценными бумагами.

Как выглядит и зачем нужна

Справка 2-НДФЛ является документом, в котором прописывается полный размер доходов физического лица за определенный отчетный период. Также в нее включаются сведения об удержанном с работника налоге.

В справку 2-НДФЛ вносят полную информацию о финансовом состоянии человека за прошлый год.

Важно знать, как расшифровывается 2-НДФЛ, ведь эта справка является распространенным документом, который используется для подтверждения уровня доходов физического лица. Какие трудности могут быть при оформлении 2-НДФЛ с нулевым доходом — читайте далее

В ней указывается:

  • наименование и реквизиты организации, являющейся работодателем;
  • данные физического лица;
  • полная сумма дохода, с которой взимаются налоги;
  • размер доходов за отчетный период;
  • наличие у работника льгот, вычетов и удержаний.

В Трудовом кодексе РФ прописано, что документ выдается работнику в течение трех дней после его письменного запроса. Если норма не будет соблюдена, то гражданин может пожаловаться на работодателя в Трудовую инспекцию. Если человек увольняется, справка выдается ему в обязательном порядке со всеми документами.

Выдача справки 2-НДФЛ производится для нескольких целей.

Среди них выделяют:

  • оформление кредитного займа (для подтверждения платежеспособности);
  • предоставление отчетности в Налоговую службу;
  • оформление визы для выезда за пределы государства;
  • трудоустройство на новое место;
  • усыновление ребенка или опекунство;
  • расчет пенсионного пособия;
  • предоставление в судебные органы;
  • определение размера алиментных выплат.

Важен документ не только для работника, но и работодателя. Он входит в список обязательных в пакете, который направляется в конце отчетного периода в Налоговую службу

В момент выдачи справки важно проверить ее на соответствие действительности. Если бухгалтером будут допущены ошибки, документ не будет принят по месту требования


Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Справка о доходах

Одним из главных документов в перечне для признания семьи малоимущей является рассматриваемая справка о доходах за 3 последних месяца. Для чего она нужна?

Главная цель документа — подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.

Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения — запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.

Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней. По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ.

Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:

реквизиты работодателя — название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно — номер рабочего телефона;
регистрационный номер документа и дата оформления;
период указанных сведений — месяцы доходов;
реквизиты работника — имя, должность, срок работы и т

д.;
таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев — важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты — например, декретные, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
основания доходов — в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;
имена и должности визирующих лиц — обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
подписи лиц;
печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).

До таблицы может быть указано назначение документа — для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.

Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное — соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.

Срок действия справки не регламентирован законодательством. Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки — расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке.

На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.

Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время — для синхронности сведений. Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия — внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника

Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия — внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации