Андрей Смирнов
Время чтения: ~18 мин.
Просмотров: 0

Справка о несудимости: зачем нужна и где получить

Как выглядит справка о наличии (отсутствии) судимости?

Порядок предоставления справок о наличии либо отсутствии судимости определен Административным регламентом, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121 (далее — Регламент № 1121).

Обратиться за такой справкой могут как сами граждане (их представители), так и государственные или муниципальные органы.

Справка подтверждает один из 4 фактов:

  • наличие судимости;
  • отсутствие судимости;
  • наличие уголовного преследования;
  • прекращение уголовного преследования.

Суды придерживаются позиции, что само по себе наличие в банках данных информации о судимости заявителя не ущемляет прав последнего и не может рассматриваться как правовое последствие, связанное с судимостью. Поэтому такая информация из базы данных не удаляется (апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 05.08.2015 по делу № 33-3077/2015).

Выдается справка на руки в структурном подразделении МВД при предъявлении заявителем паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Если заявитель не может забрать справку, то она отправляется по почте. Существует возможность запроса и получения справки в электронном виде через портал Госуслуги (п. 45, 83 Регламента № 1121). При этом документ с электронной подписью может быть направлен любой адрес электронной почты, указанный работником, например на почту отдела кадров организации (см. письмо МВД РФ от 26.07.2018 № 1/8552, Минтруда РФ от 06.07.2018 № 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи РФ от 06.07.2018 № АК-П13-062-14725).

***

Таким образом, справка о наличии (отсутствии) судимости является документом установленной Регламентом № 1121 формы. Ее подделка преследуется по закону.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ работник при трудоустройстве на определенные законодателем должности вместе с документами должен предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости. К каждой должности выставляются конкретные требования: в одних случаях достаточно погашенной или снятой судимости, а в других — судимость должна отсутствовать вовсе. При этом в каждом случае определены группы преступлений, по которым работник не должен иметь судимости.

***

Виды работ, к которым не допускаются люди, ранее осужденные

В этой сфере неважно, как давно были проблемы с законом, их наличие уже исключает возможность трудоустройства. Не часто рискнут оформить человека, отбывшего срок в тюрьме, на работу в торговлю, на склад, а также охранником, сторожем, экспедитором, кассиром и т.п., хотя статей закона, ограничивающих трудоустройство по этим рабочим местам, нет

Справку же могут потребовать.

Не часто рискнут оформить человека, отбывшего срок в тюрьме, на работу в торговлю, на склад, а также охранником, сторожем, экспедитором, кассиром и т.п., хотя статей закона, ограничивающих трудоустройство по этим рабочим местам, нет. Справку же могут потребовать.

Что представляет собой справка о судимости

Полное название этого документа звучит как Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Получается, что в справке будет отражена информация о том, был ли заявитель причастен к преступлению. И даже если до суда дело не дошло, то в справке напишут, что он проходил подозреваемым или обвиняемым по делу, квалифицированному по статье УК РФ (исключения — вынесение оправдательного приговора или прекращение преследования по реабилитирующим основаниям).

Если же судимость была, то о ней будет упомянуто в справке, в том числе и в случаях, когда она уже снята или погашена. Кроме общих сведений, в справке указывается и орган, который вел дело, а также основания, по которым дело было прекращено или судимость снята (погашена). Но главное в такой справке — это квалификация преступления, в котором был замешан заявитель. Ведь иногда ограничение в выборе вида деятельности зависит именно от категории этого преступления.

Заявитель, в отношении которого никогда не осуществлялось уголовное преследование, получит справку, в которой будет указано, что сведений о судимости или факте уголовного преследования конкретного гражданина не имеется.

Срок действия справки об отсутствии судимости

Сколько действительна данная справка, если трудоустройство только планируется?  На самом деле, поводом для беспокойства должен стать не срок действия документа, а время его оформления, поскольку справка выдается бессрочно и остается действующей до момента появления оснований для изменений в содержании.

А вот подготовка бумаги может привести к проблемам, ведь изготавливаются они не сразу, а в течение длительного периода. Чтобы получить к назначенному сроку нужный документ, рекомендуется обращаться в орган МВД за 1 месяц.

О факте выдачи справки свидетельствуют корешки, которые хранит орган, подготовивший справку. После того, как заявитель получит справку, корешки от нее еще 5 лет будут храниться в архивах. Поскольку срок годности не ограничен, заявитель может не спешить с получением. Если человек не успеет получить справку сразу, он может сделать это в любой момент в течение 3 месяцев.

Когда и кому нужна?

Согласно 16-й статье ТК трудовые отношения даже сроком всего в три дня должны быть закреплены соответствующим трудовым контрактом. Работодатели не вправе допускать к исполнению должностных обязанностей лиц, не оформленных документально.

Чтобы заключить такой контракт будущему сотруднику требуется предоставить по новому месту работы определённый перечень документов, перечисленных в 65-й статье трудового законодательства:

  • гражданин обязан подтвердить свою личность и имеющееся гражданство, предъявив паспорт;
  • о полученном образовании свидетельствует аттестат или диплом;
  • если ранее осуществлялась трудовая деятельность, необходимо приложить к пакету трудовую книгу;
  • для военнообязанных необходимо предоставить также военные билет;
  • если имеется, предоставляется, в том числе, и СНИЛС.

Очевидно, что в этот список справка, подтверждающая отсутствие судимости, не входит. То есть, руководству организации или предприятия необходимо руководствоваться другими законодательными нормами Трудового кодекса, прямо указывающими на ограничения в занятии определённой должности. Только в случаях, предусмотренных ТК, работодатель вправе требовать от претендента на вакансию этот документ.

Неправомерный отказ в оформлении трудового контракта будет являться дискриминацией работника, преследуемой по закону.

К профессиям, для которых требуется указанная справка, относится:

  • педагогическая деятельность, социальная или культурная работа, медицинская деятельность, если она касается детей;
  • работа в иностранных компаниях (лица, заключающие контракт, могут попытаться избежать уголовного преследования на территории РФ);
  • служба в вооружённых силах (профессиональная деятельность здесь связана с доступом к взрывчатым веществам и оружию, что представляет определённую опасность для гражданского населения);
  • работа в различных охранных структурах, связанная с получением права на ношение огнестрельного оружия (согласно ФЗ под номером 29);
  • работа в службе судебных приставов (3-я статья ФЗ);
  • работа на топливно-энергетических предприятиях, представляющих стратегическое значение для страны;
  • работа в транспортных структурах, имеющая отношение к обеспечению безопасности (10-я статья упомянутого Федерального закона);
  • работа в правлении жилищных кооперативов (45-я статья ЖК).

Человек, имеющий судимость, не может занимать определённые должности.

Например, для него запрещена педагогическая деятельность, если были допущены преступления против личности (в частности, ущемление чужой свободы, угрозы, сексуальные домогательства и так далее). Для медицинских работников справка важна в случае их доступа к наркотическим веществам или психотропным препаратам.

Неправомерный отказ в приёме на работу является основанием для обращения в судебные инстанции (если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий).

Срок действия справки об отсутствии судимости

К примеру, если человек обращается в консульство для оформления визы или разрешения на проживание, то такая справка будет действительна в течение полугода с момента ее выдачи.

В различных странах срок действия этого документа отличается, например, в США он составляет 3 месяца, а в странах ЕС – 6 месяцев.

Можно ли подать заявление в электронном виде, а справку забрать самостоятельно?

Можно, но только об этом нужно указать в заявлении. Тогда справка будет выдана в органе МВД по месту жительства или фактического проживания заявителя.

Как получить справку об отсутствии судимости в электронном виде на несовершеннолетнего?

Для этого в электронном заявлении нужно указать человека – доверенное лицо, которое будет получать справку – выбрать из списка «Родитель» или «Опекун». Также ниже следует указать СНИЛС и данные о ребенке.

Можно ли заполнить заявление о предоставлении справки дома, чтобы не тянуть время?

Да, можно, но только нужно знать, как правильно это сделать.

Образец заявления можно скачать с сайта Госуслуг через Личный кабинет.

Заявление можно написать от руки либо же скачать бланк, а недостающие данные написать от руки или же набрать на компьютере.

Подойдет ли электронная справка об отсутствии судимости для посольства?

Да, электронная справка с электронной подписью имеет такую же юридическую силу, что и справка, оформленная на обычном бумажном носителе. В посольстве обязательно должны принять эту справку.

Нет, при приеме на работу в сферу торговли такая справка не требуется. Если работодатель все же ее требует, то его действия являются незаконными.

В статье 65 Трудового кодекса РФ не указано, что такая справка должна быть предъявлена работником при оформлении его на работу.

Для чего нужна справка иностранцам или лицам без гражданства?

Наличие такого документа будет являться подтверждением того, что намерение временного или постоянного проживания в России, трудоустройство в этом государстве не связано с попыткой избежать наказания в родном государстве.

Где получить справку о судимости для трудоустройства

Возникают случаи, при которых гражданин благополучно устроился на работу, выполнял свои обязанности ответственно и пунктуально, заработал репутацию и признание сослуживцев, а затем работодатель внезапно потребовал у него предоставить справку о судимости. В большинстве случаев данное требование не несет в себе последствий, которых следовало бы страшиться. Вполне возможен тот факт, что просить справку о судимости при трудоустройстве попросту не пришло в голову работодателю в тот момент. И он, во избежание последующих нарушений ТК РФ, решил потребовать данный документ сейчас.

Для получения такого документа гражданину следует подать заявление в ближайший филиал Министерства Внутренних Дел Российской Федерации. В заявлении должна присутствовать следующая информация:

  • Имя, фамилия и отчество;
  • Сведения о браке;
  • Информация об удочерении либо усыновлении;
  • Данные о попечительстве либо опеке;
  • Адрес места пребывания;
  • Собственно заявление с прошением выдать справку об отсутствии либо факте наличия уголовного остракизма и судимости.

К заявлению потребуется приложить подлинники следующих документов:

  • Заполненные страницы паспорта Российской Федерации либо аналогичных документов иностранного происхождения;
  • Свидетельства о родстве и фактах усыновления для исключения судимости в отношении несовершеннолетних лиц;
  • Свидетельства о фактах установления опеки и попечительства – аналогично предыдущему пункту.

Срок получения справки о судимости для трудоустройства не превышает 30 дней с даты фиксирования в государственном органе. Справка выдается в двух экземплярах.

Получение справки может затянуться еще на 30 дней в зависимости от необходимости получить информацию в иных учреждениях. Итого суммарно получается 60 дней.

При этом процедура получения справки об отсутствии судимости для трудоустройства не подразумевает взимания госпошлины.

Какой период действует справка о судимости при приеме на работу

Регламентом МВД и Трудовым кодексом не устанавливается срок действия справки об отсутствии судимости. В форме самого документа также не содержится таких сведений.

Справку считают бессрочной. Это означает, что после предъявления работодателю справки соискателем, в дальнейшем работодатель не вправе потребовать предоставить еще один такой документ, ссылаясь на то, что данные в предъявленном ранее устарели.

Справку предъявляют только при поступлении на работу. В процессе трудовой деятельности предъявлять такой документ нет необходимости. К исключениям относятся случаи перевода на должность, при работе на которой требуется предъявить факт отсутствия судимости в соответствии с действующим законодательством.

Необходимо учитывать, что срок действия справки после ее получения может определяться требованиями каждого конкретного работодателя. В зависимости от места работы, документ могут принимать как через месяц после его выдачи, так и через год. В некоторых организациях могут попросить получить документ повторно, если после его выдачи прошел какой-то период времени. Поэтому соискателю этот вопрос сразу следует уточнить.

Как и где получить справку о судимости

Справка оформляется не только по заявлению гражданина РФ, но и по письменной просьбе выходца из другой страны или лица, у которого нет гражданства.

Справка будет выдана, если заинтересованный в ней гражданин сделает следующее:

  • обратится в МВД (в информационно-аналитический центр);
  • оформит заявление через сайт «Госуслуги»;
  • обратится в МФЦ.

Если гражданин хочет воспользоваться онлайн-способом, он должен пройти регистрацию на сайте «Госуслуги».

Последовательность действий на сайте «Госуслуги»:

  1. Необходимо определить, каким образом будет осуществлена услуга (через онлайн-сервис или посредством личного посещения МВД).
  2. Заполнить электронную форму заявления и загрузить скан паспорта. Стоит иметь в виду, что документ может быть получен на бумажном носителе.
  3. Отправить заявление и дождаться результатов его проверки. Результат проверки может прийти двумя способами: по электронной почте или оповещением в мобильном приложении.
  4. Электронная справка, заверенная электронной подписью сотрудника МВД, придёт в Личный кабинет. Такая электронная справка может быть предоставлена по месту требования и приравнивается к официальному документу на бумажном носителе.
  5. Далее заявитель вправе отправить электронную справку на адрес электронной почты работодателя. В этом случае работодатель не может требовать ещё и бумажный вариант документа.
  6. Если заявитель дополнительно указывал в заявлении, что желает получить справку и на бумажном носителе, он сможет забрать её в главном информационно-аналитическом центре МВД России или подразделении МВД России по месту регистрации или пребывания.

Электронная справка о наличии (отсутствии) судимости, оформленная через сайт «Госуслуги» приравнивается к официальному документу на бумажном носителе

Для получения справки через многофункциональный центр (МФЦ) необходимо:

  1. Посетить ближайший МФЦ с требуемой документацией.
  2. Записаться на приём (это можно сделать и через сайт центра).
  3. Оформить заявление с помощью сотрудника и приложить к ним необходимые документы.

Срок оказания услуги составляет месяц.

Как составить заявление на получение справки о судимости

В подобном заявлении должны содержаться сведения такого рода:

  • Ф. И. О. заявителя, адрес его места жительства (места пребывания);
  • основание обращения (лично, по доверенности и т. п.);
  • данные лица, на которого оформляется справка (Ф. И. О. в именительном падеже с указанием изменённых данных);
  • дата рождения (число, месяц и год);
  • место рождения;
  • паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);
  • данные о гражданстве и место жительства заявителя на территории РФ;
  • данные о предыдущих местах проживания на территории РФ и пр.

В заявлении также прописывается количество экземпляров справки, требуемых гражданину. Однако по правилам запрашивается не более двух экземпляров. Помимо этого в документе указывается желаемый адрес, по которому будет выдана справка.

В заявлении с просьбой выдать справку о наличии (отсутствии) судимости гражданин указывает, где он желает получить данный документ

Какие документы нужны для получения справки

Для оформления справки необходимо предъявить:

  • личное заявление, заполненное гражданином-заявителем;
  • документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт);
  • ксерокопии всех заполненных страниц паспорта;
  • копия доверенности на право получения справки об отсутствии судимости;
  • свидетельство о рождении или документ, который доказывает установление опеки или попечительства в случае, если справка запрашивается законными представителями несовершеннолетнего гражданина.

Если гражданин в силу определённых обстоятельств не может лично получить справку о наличии (отсутствии) судимости, он оформляет доверенность на лицо, которое сделает это от его имени

В каких случаях могут отказать в выдаче справки

Заявитель не всегда может рассчитывать на получение справки о наличии (отсутствии) судимости.

Отказ возможен, если:

  • в заявлении содержатся неполные сведения или ложные;
  • отсутствуют какие-либо документы, предъявляемые в обязательном порядке;
  • заявление заполнено неправильно.

Срок действия справки

Законодательством нашей страны не регламентирован срок действия подобного документа. Такие сведения не указывается и в самой справке, однако в определённых случаях срок может быть установлен местными актами.

Как и где получить справку об отсутствии судимости?

Справка об отсутствии судимости выдается гражданам после подачи личного заявления или заявления, отправленного по электронной почте. Все заявления рассматриваются Главным Информационно-Аналитическим Центром (ГИАЦ) МВД и информационными центрами Министерства внутренних дел по субъектам РФ по месту жительства.

Заявление подается в территориальный орган внутренних дел по месту жительства или месту пребывания.

При оформлении справки потребуются следующие документы:

  • Личное заявление, заполненное гражданином-заявителем
  • Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт)
  • Ксерокопии всех заполненных страниц паспорта
  • Копия доверенности на право получения справки об отсутствии судимости.

Образец справки об отсутствии судимости.

Образец и основные правила заполнения заявления на получение справки

Очень важно заполнить бланк заявления правильно. Данные, которые обязательно необходимо указать в заявлении:

  • ФИО заявителя
  • Дату рождения
  • Место рождения
  • Гражданство
  • Адрес места жительства или места пребывания на территории РФ.

Образец заявления на получение справки об отсутствии судимости:

Образец заявления.

Будьте внимательны при заполнении бланка, так как при отсутствии какого-либо пункта, вам могут отказать в выдаче справки. После заполнения внимательно проверьте правильность указанных данных.

Основаниями для отказа в выдаче справки могут быть:

  • Указание недостоверной или ложной информации
  • Отсутствие какой-либо информации в бланке
  • Неправильное заполнение бланка
  • Отсутствие необходимых документов или их копий.

Для этого к обязательному перечню документов необходимо будет предоставить еще документы, которые подтверждают родство или опеку над несовершеннолетним гражданином: свидетельство о рождении или документ, который доказывает установление опеки или попечительства.

Данная государственная услуга предоставляется бесплатно, то есть государственная пошлина или иная плата не взимаются. Услуга осуществляется в течение 30 дней, то есть справка будет готова в течение месяца со дня обращения в орган МВД.  Готовый документ выдается под расписку при предъявлении паспорта заявителя.

В каком порядке осуществляется списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – читайте здесь.

Возможно ли получить справку об отсутствии судимости через интернет?

Если у вас по тем или иным причинам нет возможности подать заявление лично, то вы можете воспользоваться электронной формой подачи заявления. Это возможно сделать через портал государственных и муниципальных услуг.

Для этого необходимо сначала зарегистрироваться и авторизироваться на сайте, а затем заполнить электронную форму, в которую необходимо будет ввести свои персональные данные.

Оформление электронного заявления занимает не более пяти минут. Данная услуга доступна абсолютно всем лицам: как гражданам Российской Федерации, так и иностранным гражданам и лицам без гражданства.

Этот вариант подачи заявления является очень удобным, так как вместо гражданина-заявителя электронную форму может заполнить другое лицо, достаточно только предоставить ему свои персональные данные.

Когда справка будет готова, заявителю направится оповещение о том, где и когда можно забрать документ. Получить справку заявитель может лично, предъявив при этом документ, удостоверяющий личность.

Образец заполнения справки.

Образец заполнения и основные реквизиты справки

Несмотря на свою важность, документ имеет достаточно простую структуру:

  • В правом верхнем углу указан номер справки, ФИО и адрес заявителя
  • В левом верхнем углу указан адрес, контактные данные и наименование органа МВД, в котором был получен документ
  • Ниже дана информация (ФИО, дата и место рождения) о лице, которому выдается документ
  • Затем идет информация об отсутствии (наличии) судимости.

Образец заполнения справки об отсутствии судимости находится по этой ссылке. А вот здесь вы можете скачать бланк этого документа.

Кем заполняется и подписывается документ?

Справку об отсутствии судимости подписывает уполномоченное должностное лицо, указав в ней такие данные, как свое ФИО и занимаемую должность.

В самом конце документ скрепляется гербовой печатью. Готовая справка выдается в запечатанном конверте с целью защиты личных данных заявителей, а также чтобы избежать незаконных манипуляций с документом.

Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР: образец и руководство по заполнению содержатся тут.

Как часто нужно запрашивать справку о судимости?

Просмотров: 3 Татьяна Вопрос задан10 апреля 2017 в 07:41 Недавно прошла проверка прокуратуры. Мне выписывают штраф, т.к. в личном деле справка о судимости с предыдущего места работы (сменила школу на школу), сделанная в 2015 году.

https://youtube.com/watch?v=djyZWqhxJBM

На момент проверки я заказала новую и предъявила подтверждение, но это в счет не приняли, сказали, что я должна была при трудоустройстве новую справку предоставить. Работодатель говорит, что теперь справку о судимости мы будем заказывать каждые полгода, вдруг работники что-нибудь натворят, а он не в курсе. Что из всего перечисленного правомерно.

Когда необходима справка об отсутствии судимости

Справка о несудимости является достаточно востребованным документом. Она часто требуется в следующих ситуациях:

  • При попытке трудоустройства за пределами страны.
  • Для получения разрешения на постоянное место жительства за границей.
  • Получение крупного кредитного займа в коммерческой организации.
  • Оформление опекунства над несовершеннолетними детьми или над недееспособными гражданами.
  • Заключение контракта на службу в силовых структурах.
  • Устройство на работу в образовательные организации, где по роду деятельности предполагается общение с несовершеннолетними детьми.

Необходимость предъявления справки о несудимости при приёме на работу регламентируется статьёй №65 трудового законодательства РФ. Согласно положению ТКРФ, документально подтверждение отсутствия судимости требуется для следующих служащих:

  • Лиц, занятых на госслужбе в аппарате управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным.
  • Для сотрудников силовых ведомств – Минобороны, МВД, МинЧС, ФСБ.
  • Работников таможенных органов.
  • Служащих авиационных компаний.
  • Работников прокуратуры и следственного комитета РФ.
  • Ответственных специалистов предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей.
  • Сотрудники образовательных учреждений.
  • Члены правления ряда некоммерческих организации и кооперативов.

В вышеперечисленных случаях наличие у гражданина судимости является причиной законного отказа при попытке трудоустройства. Более того, законодательные нормативы прямо запрещают приём на работу в организации, указанные в статье №65 ТКРФ, граждан, с непогашенной или не снятой судимостью. А в случае осуждения человека за преступление по тяжёлым уголовным статьям, путь в госчиновники, правоохранители, педагоги или прокуроры для него закрыт навсегда.

Однако, в некоторых случаях работодатели явно злоупотребляют своими обязанностями, требуя от соискателя предоставления справки о несудимости. При этом они аргументируют своё требование тем, что будущему работнику по роду занятий придётся иметь дело с материальными или денежными ценностями. Положения трудового законодательства определяют подобные требования к соискателю работы как неправомерные.

К примеру, документ об отсутствии судимости вовсе не требуется при устройстве на работу в магазин, банковские организации, на складские базы. Если быть точнее, то отдел кадров может попросить гражданина предъявить такую справку. Но вот отказ в трудоустройстве на основании не желания человека предоставить бумаги об отсутствии судимости считается незаконным. Единственное, что вправе сделать работодатель, это при наличии нескольких претендентов выбрать того, кто представит такой документ.

Срок действия справки

Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа. Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца. Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.

Хотя, с чисто юридической точки зрения, подобный документ должен действовать бессрочно, хотя бы потому, что он отображает действительную ситуацию на момент выдачи документа. В реальности же гражданин может получить судимость и в течение тех трёх месяцев, что формально действует выданный МВД документ.

В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:

  • Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
  • Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
  • Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
  • Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
  • При требовании оплаты данной услуги.

Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации