Андрей Смирнов
Время чтения: ~17 мин.
Просмотров: 0

Образец справки о составе семьи

Цели получения

Чтобы определить состав семейства, важно понимать какие родственники входят в это понятие. В квартире живут муж с женой и их дети, они являются членами семейства по отношению друг к другу

Также существуют родственные связи второй линии родства: это дедушки, бабушки, дяди, тёти. Также при оформлении справки нужно учесть законный статус людей: муж и жена в обязательном порядке должны быть официально зарегистрированы и подтвердить это можно наличием свидетельства о регистрации брака.

Документ о структуре семьи обычно получают для того, чтобы оформить государственные льготы: малоимущих граждан обеспечивают программой субсидирования. Например, родители могут получить компенсацию за ребёнка, который посещает дошкольное образовательное учреждение.

Также возможен вариант, когда семейство решило улучшить свои условия проживания – нужно предоставить документ о количестве членов семьи, чтобы рассчитать количество квадратных метров жилья на человека.

Основные цели для которых нужна «семейная» информация:

  1. получение материальных средств по программе материнского капитала;
  2. для льготных выплат семейству со статусом «малоимущие»;
  3. для прописки или снятия с регистрационного учета кого-либо из членов семейства;
  4. участие в программе субсидирования молодой семьи;
  5. получение права льготы при оформлении налоговых вычетов;
  6. проверка истории жилья при его приобретении;
  7. получение материальных льгот при оплате жилищно-коммунальных услуг;
  8. при постановке на воинский учёт в военкомате.
  9. при подаче судебного иска как дополнительное средство для принятия решения судьёй.

Что это такое

Справка, удостоверяющая состав семьи обратившегося гражданина – это документ, имеющий юридическую силу и оформляемый на специальном бланке, подтверждающий – сколько членов семьи совместно проживает с заявителем на его жилплощади.

Справка оформляется на унифицированном бланке по форме 9 и содержит в себе следующие обязательные реквизиты:

  • наименование органа, выдавшего документ;
  • ФИО получателя, адрес его регистрации;
  • перечень лиц, совместно проживающих с заявителем;
  • дата выдачи;
  • подпись управомоченного на выдачу должностного лица соответствующего органа;
  • печать.

Перечень лиц обычно указывается в табличной части. Помимо ФИО каждого члена семьи, дополнительно указываются:

  • дата рождения члена;
  • степень родства (отец, мать, супруг, брат, сестра и др.) по отношению к заявителю;
  • дата регистрации родственников по данному адресу;
  • тип прописки – временная или постоянная.

В отдельных случаях, в справку вносятся также и иные данные, такие как:

  • общая площадь жилого помещения;
  • количество комнат;
  • реквизиты документа, подтверждающего право владения, пользования и распоряжения жилплощадью.

Кто может получить?

Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:

  1. Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
  2. Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.

Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.

Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.

Какие официальные бумаги требуется предоставить для получения справки

Данный официальный документ не может быть выдан просто так, при устном обращении граждан. Так, в какую бы структуру ни обратился заявитель, он обязан написать соответствующее заявление установленной формы и приложить необходимый пакет официальных бумаг, в следующем объёме:

  • Удостоверение личности владельца квартиры, как согласие на выемку сведений.
  • Обязательно прилагается сертификат, подтверждающий право собственности на данное жилое помещение, зарегистрированное в Росреестре.
  • В местном ЖЭКе или в МФЦ запрашивается выписка, удостоверяющая количество и личные данные всех прописанных жильцов на указанной площади.
  • В случае, если все дела решаются через законного представителя, необходимо составить на него доверенность и заверить её у нотариуса, так как справка не выдаётся на руки третьим лицам, не имеющим отношения к правам собственника жилья.
  • В отдельных случаях может потребоваться акт об обследовании жилого помещения.
  • Кроме того, следует учесть, что документ может быть оформлен исключительно на собственника жилой недвижимости, и, если право владения распространяется сразу на нескольких лиц, а документ запрашивается лишь одним из них, госорган может потребовать письменного согласия от остальных дольщиков на обработку данного запроса. Дело в том, что данная процедура может быть расценена как попытка оформления договора залога или отчуждения имущества, о чём все владельцы объекта должны быть непременно осведомлены.

Важно! Все указанные бумаги вместе с заполненным бланком заявления передаются в окно для обслуживания клиентов в том или ином госучреждении или МФЦ, после чего они анализируются на предмет подлинности предоставленной информации, и заявителю выдаётся интересующая его справка

Портал УФМС

Какие документы нужны

При отсутствии необходимой документации подать запрос не получится ни в одной государственной организации, приведём список нужных документов:

  1. Оригинал паспорта с отметкой о прописке – если справка нужна совершеннолетнему человеку.
  2. Справка о временной регистрации – для людей с временной пропиской.
  3. Свидетельство о рождении, документ о регистрации временной/постоянной, оригинал паспорта родителя или опекуна, который является законным представителем – если справка требуется несовершеннолетнему до 14ти лет.
  4. Паспорт и справка о временной регистрации – при оформлении документа для несовершеннолетнего достигшего возраста 14ти лет.
  5. Правовой документ, подтверждающий право собственности(выписка из Егрп, свидетельство о регистрации жилья) – для справки собственника жилья или долевого участника.
  6. Домовая книга – при проживании гражданина в частном доме. Домовая книга обычно на хранении у собственника жилья.
  7. Заявление на оформление и выдачу справки – для всех категорий граждан.

Если нет прописки

Если у гражданина нет прописки, то процесс получения документа может затянуться или вовсе стать невозможным. Такое происходит, когда весь состав семейства живёт на одной квартире, но несколько человек имеют прописку в другой квартире.

Без прописки вам откажут в получении справки о составе семейства, но есть 2 решения этой ситуации:

Все члены семейства оформляют выписку из действующего адреса прописки, и прописываются по одному адресу. Это очень долгий и бюрократически сложный процесс. Он не подойдёт, если справка нужна немедленно, так как ожидание может затянуться.
Члены семейства, которые не прописаны в квартире могут сделать временную регистрацию, при этом не нужно выписываться с другого места жительства

Этот вариант гораздо проще и быстрее, поэтому стоит обратить внимание на временную прописку. Также помните, что временная регистрация действует один год.

Вам может быть интересно

Исковое заявление о лишении родительских прав
Правильно составленное исковое заявление о лишении родительских прав гарантирует его рассмотрение судом. В семье бывают различные ситуации. Если мать или отец живут отдельно, один из родителей не участвует в воспитании ребенка, не платит алименты, скрывается, тогда второй вправе подать заявление в суд. Это лишь одна ситуация. Случаи бывают намного трагичнее. Например, если отец или мать пьет, бьет…

Ограничение родительских прав
Ограничение родительских прав представляет собой комплекс мер, которые органы опеки и попечительства применяют к одному из родителей или обоим взрослым. Такая санкция применяется, если нахождение несовершеннолетнего с родителями представляет опасность по основаниям, которые не зависят от воли взрослых: Ограничение родительских прав применяется тогда, когда для лишения оснований нет. Подобная мера используется…

Установление факта признания отцовства
В судебной практике довольно распространена процедура установления отцовства. Если при жизни мужчины особых трудностей она не представляет, то в случае его кончины может оказаться весьма затруднительным мероприятием. Для восстановления справедливости на законодательном уровне была выстроена четкая схема. Расскажем о ней далее. Если обратиться к терминологии, установление отцовства происходит в судебном…

Разрешение на вывоз ребенка за границу
Согласно российскому законодательству оба родителя даже после развода сохраняют право опеки над ребенком. Поэтому для выезда в другую страну нередко требуется разрешение и отца, и матери. Поездка ребенка за границу может быть связана с туризмом, обучением, лечением, визитом к родственникам. Необходимость разрешения родителя на выезд зависит от обстоятельств. Оно требуется в следующих случаях: Если…

Смена фамилии
Наиболее частым случаем является смена фамилии женщиной после вступления в брак. Однако причин на самом деле значительно больше. Развод, усыновление, неблагозвучие, простое желание перемен могут заставить любого решиться на эту процедуру. Нужно сказать, что в целом ее нельзя назвать трудоемкой, однако придется потратить время и силы на хождение по инстанциям. Изменением фамилии занимаются органы ЗАГСа….

Признание отцовства
Признание отцовства – одна из широко распространенных процедур, предусмотренных в семейном праве. Под ней принято понимать установление факта родственных связей между ребенком и предполагаемым отцом. Установить этот факт можно как через органы ЗАГСа в упрощенной форме, так и в судебном порядке. В последнем случае нужно подать иск и предъявить необходимые доказательства. Об особенностях процедуры поговорим…

Способы получения: пошаговая инструкция

Заявитель обращается либо лично, либо даже может сделать запрос не выходя из дома. Далее подробно рассматривается каждый способ.

Способ 1. Личное обращение

Собственник или наниматель (а равно как и их представители) обращаются лично в любой государственный орган из перечисленных ниже:

  1. Местная Администрация.
  2. Паспортный стол – т.е. местное отделение миграционной службы.
  3. БТИ.
  4. МФЦ – можно обратиться в любое отделение, однако срок оформления справки может увеличиться. Причина состоит в том, что центр по предоставлению госуслуг гражданам должен сначала переслать заявку, а затем получить соответствующий ответ.

В любом случае заявитель должен взять с собой несколько документов. Некоторых из них может не оказаться под рукой, поэтому лучше оформить эти бумаги заблаговременно:

  • свой паспорт;
  • доверенность (если действует представитель);
  • выписка из домовой книги, которая также называется поквартирной карточкой;
  • заявление (бланк выдается и заполняется на месте).

Если лично обратиться невозможно, копии всех документов отправляют по почте. При этом эти копии заверяет нотариус, а в письмо заявитель вкладывает опись вложения. Все почтовые расходы он берет на себя.

Способ 2. Заказать справку онлайн

Таким образом, документ всегда можно заказать в соответствующих организациях

Справка выдается в тот же день (изготавливается не более получаса), однако важно помнить, что в паспортный стол (или в другое учреждение) должен прийти именно собственник

Где взять справку о составе семьи?

Приобрести справку можно в различных установках:

  1. В паспортном отделе (ПС).
  2. В жилищной компании (ЖК).
  3. В товариществе владельцев жилья (ТСЖ).
  4. В подразделении МФЦ.
  5. Через сайт Госуслуги.

Перечисленные структуры обязаны выписывать справку по просьбе лиц, прописанных на подведомственной площади. Написав запрос в районный отдел УФМС, можно приобрести справку в день вручения запроса.

Также гражданин может получить такую справку в жилищном отделении муниципалитета, в БТИ или в архиве, если ему удобней обратиться в эти структуры.

Однако, наиболее удобным способом приобретения справки считается все-таки посещение МФЦ, где эта услуга оформляется бесплатно и быстро.

Какие документы нужны для получения справки о составе семьи

Для приобретения справки требуется представить следующие документы:

  1. Удостоверение, подтверждающее личность (например, паспорт).
  2. Запрос на приобретение справки о семейном составе на унифицированной форме № 9.
  3. Доверенность представителю (если документ поручено получить постороннему).
  4. Документ о приватизации квартиры (либо прочие регистрационные материалы). Обычно это требование касается не зарегистрированного просителя, однако являющегося владельцем жилища.
  5. Кроме этого требуется предъявить домовую книжечку, либо квартирную карточку. Эти материалы, как правило, находятся в паспортном столе. При наличии домовой книжечки на руках, справку можно приобрести в УФМС, ТСЖ и прочих заведениях.

Иногда может потребоваться архивная справка о истории заселения дома с даты его сдачи. Такая справка запрашивается для проверки юридической чистоты покупаемого жилья. Форма справки является аналогичной, только осуществляется запрос о ранее зарегистрированных жильцах. Сроки выдачи такого свидетельства не должны превышать 7-ми дней, в действительности, справка выписывается в течении 1-2 дней.

К материалам, подаваемым просителем, предъявляются следующие требования:

  • Они обязаны хорошо читаться.
  • В них не должно быть зачеркиваний, дописок, потертостей, а также сильных дефектов, из-за которых сложно прочитать содержание и сделать соответствующий вывод.
  • Материалы обязаны предъявляться просителем лично для просмотра сотрудниками заведения, после чего они подлежат возвращению подателю запроса.

Где еще можно получить справку

Получить справку можно в МФЦ. Сотрудники этого учреждения занимаются предоставлением данной услуги. Заявителю требуется:

  1. Подготовить необходимый пакет документов. Лучше всего предварительно посетить и МФЦ и уточнить, какой список бумаг понадобится.
  2. Лично обратиться в МФЦ. Записаться на прием вы можете заранее, чтобы не стоять в очереди.
  3. Представить необходимые документы сотруднику. Он осуществит проверку бумаг и если проблем не обнаружится, то заявка будет допущена к рассмотрению.
  4. Получить готовую справку сразу же после обработки запроса.

Если гражданин считает, что в выдаче справки ему отказали неправомерно, то он может составить жалобу. Для этого нужно подать исковое заявление в суд. Существует еще несколько организаций, которые уполномочены выдавать документ:

  • Паспортный стол. В основном граждане обращаются именно в эту инстанцию.
  • Департамент жилья, согласно месту прописки (например, ЖЭК).
  • Отделение миграционной службы, согласно месту проживания.
  • БТИ.
  • Администрация города.
  • Архив.

Как сформировать заявку на портале Госуслуг?

Инструкция по написанию заявления на справку, содержащую сведения о составе семейства, предполагает необходимость регистрации на сайте Госуслуг. Далее, пользователь должен авторизоваться на портале и перейти к поиску услуг.

Рекомендуется иметь подтвержденную учетную запись. Отыскать необходимый раздел можно и через личный кабинет.

В каталоге потребуется найти пункт «Выдача документов». Далее, в
открывшемся списке пользователю нужно перейти на соответствующий
потребностям заявителя подраздел.

В открывшемся окне будет подробно рассказано о порядке получения услуги со ссылками на действующие нормативные акты. Как уже было отмечено, условия получения документа отличаются в зависимости от региона проживания семьи.

Чтобы заказать:

  1. Авторизуйтесь на сайте. Если нет аккаунта, зарегистрируйте его.
  2. В личном кабинете выберите раздел «Выдача документов».
  3. Среди предложенных вариантов выберите нужный и заполните бланк заявления.
  4. Выберите организацию, где хотите получить справку.
  5. Дождитесь, когда ответят и пригласят на прием.
  6. Возьмите пакет документов и отправляйтесь в нужную организацию.
  7. Там передайте сотрудникам все бумаги и они выдадут желаемую вами бумагу.

Кто и когда может получить

Этот документ может пригодиться в разных случаях:

  1. Оформление материнского капитала.
  2. Продажа квартиры (покупатель, как правило, желает убедиться, что на жилплощади уже никто не прописан).
  3. Получение различных льгот и субсидий (например, на льготную оплату коммунальных услуг).
  4. Для того, чтобы встать на воинский учет гражданам, которые подлежат призыву.
  5. Для получения налоговых вычетов.
  6. Для различных судебных процессов в качестве дополнительного доказательства и т.п.

Право получения имеет сам собственник или наниматель (если квартира принадлежит государству, а гражданин проживает в ней на основании договора социального найма). При этом собственник должен быть:

  • совершеннолетним;
  • и дееспособным.

Также получить документ могут:

  • законный представитель (родитель или опекун) собственника, которому не исполнилось 18 лет;
  • законный представитель (родитель или опекун) собственника, являющегося недееспособным частично или полностью;
  • представитель собственника или нанимателя, который действует в соответствии с доверенностью, подписанной нотариусом.

Если в квартире сразу несколько собственников (например, ею владеют муж и жена)¸ любой из них может обратиться за справкой – и вопрос, где брать ее, также не имеет значения.

Оформление справки о составе семьи(форма 9) через Госуслуги

В целом, справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги. Этот документ должен содержать данные всех, кто числится проживающим в квартире.

Преимущественно она нужна в случаях судебного процесса по вопросу алиментов, оформления вычета налогов на детей, а также для малоимущих или многодетных семей с целью оформления субсидий.

Помимо этого, могут быть другие установленные законом ситуации, когда данная справка необходима, и потому обычно ее выписывают по требованию.

Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи

В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:

  • Жилищно-эксплуатационная организации — ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
  • Паспортный стол;
  • Региональное отделение Миграционной службы;
  • Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
  • Архив вашего населенного пункта;
  • Многофункциональный центр обслуживания населения;

Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.

Документы для получения справки

Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:

  • При достижении возраста получения паспорта — внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
  • Для несовершеннолетних — свидетельство о рождении;
  • Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
  • Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
  • Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.

Ознакомьтесь также:  Оформление справки об отсутствии судимости

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются — заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.

Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай — то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.

Бланк справки №9

В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:

Бланк формы 9: Справка о составе семьи

  • Полное название государственной организации, которая ее выдала;
  • Все данные заявителя;
  • Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
  • Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
  • Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
  • Информация о хозяине жилплощади;
  • Дата, когда была выдана справка;
  • Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.

Ознакомьтесь также:  Проверка кредитной истории

Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.

Раздел выдача лицензий, справок и аккредитаций

Причин для отказа обычно немного — неполный пакет документов или подозрение в предъявлении ложных сведений.

Срок действия справки

Справка о составе семьи имеет короткий срок действия — всего 10 дней. Однако этот срок может варьироваться, в зависимости от того, куда именно вы планируете подавать данный документ, так как различные организации вправе сами установить срок.

Как получить справку о составе семьи через госуслуги?

  1. Зарегистрироваться на сайте.
  2. После этого войти в личный кабинет сайта.
  3. Занести сведения о пользователе (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН)
  4. Приобрести активационный код, который приходит через почтовое отделение (на протяжении 2-х недель), или в отделе реализации «Ростелекома». Для получения кода в «Ростелекоме», понадобится предъявить паспорт и СНИЛС. В этом же отделе «Ростелекома» можно приобрести без регистрирования электронно-цифровую подпись.
  5. После приобретения кода активации, требуется войти в личный кабинет и записать в соответственные поля значения кода и СНИЛС(а). На этом регистрация считается завершенной.

Для выбора услуги по приобретению свидетельства о семейном составе, требуется:

  • Вначале отметить свое месторасположение, выбрать регион нахождения (это нужно сделать обязательно, так как от этого зависит перечень предоставляемых услуг).
  • Обозначить строчку для физлиц.
  • В поисковом окне прописать услугу (можно выбрать по темам классификатора)
  • Остальные действия требуется выполнять по подсказкам сервиса.

В карточке услуг отображается перечень нужных материалов, отображаются услуги, сведения о стоимости, время выполнения. Материалы предоставляются в электронной форме, отсылкой отсканированных изображений.

В рубрике «консультирование», предоставлена возможность получения ответов по возникшим проблемам.

Как выглядит справка о составе семьи?

На федеральном уровне отсутствует регламентация по указанному вопросу, однако требования к такому документу, как правило, устанавливаются на местном уровне в виде регламентов или положений. Среди названий справки довольно часто можно услышать такие, как «справка о регистрации» или «справка по форме 9».

Нажмите, чтобы увеличить

Как правило, в ней должны быть отображены следующие данные:

  1. О заявителе (собственник, зарегистрированный в жилом помещении).
  2. Адрес места нахождения недвижимости, количество комнат, площадь, информация о правоустанавливающих документах.
  3. Сведения обо всех совместно проживающих в этом помещении гражданах с указанием вида родственных отношений, даты осуществленной «прописки» и ее типа.
  4. Назначение справки и организация, куда она должна быть предоставлена.
  5. Подпись уполномоченного на выдачу документа лица и печать организации.

В некоторых случаях паспортисты или иные уполномоченные лица отступают от представленного описания и указывают только информацию об обращающемся лице и членах его семьи.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации