Андрей Смирнов
Время чтения: ~19 мин.
Просмотров: 0

Справка о неполучении пособия до 1.5 лет

Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник

Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).

Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).

Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.

Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, трудовая книжка Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.

Еще два документа, необходимых для детских выплат

Ситуация

Документ

Пояснения

Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому

Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно

Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено справкой 2-НДФЛ . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет

Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком

Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году

Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ)

При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи

Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой расчет лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника

Порядок начисления единовременного пособия

После рождения дитя одному из родителей полагается единовременное пособие на ребенка до 18 лет. Это мера государственной поддержки семьи

Не важно, отец или мать заявили о намерении получить деньги. Главное сделать это в течение полугода после появления нового члена семьи

Если рождается больше одного малыша, то деньги положены на каждого из них. В случае, когда родители находятся в разводе, выплата положена тому, с кем остался проживать новорожденный.

Если человек трудоустроен, то выплата выдается по месту работы, а если официального заработка не имеется, то ФСС выписывает такую справку для получения ежемесячного пособия на ребенка. Когда семья полная и один из родителей работает (служит), то выплата оформляется по месту работы (службы). Лица, стоящие на учете на бирже труда, обращаются в Соцзащиту населения.

Выдаваемая сумма фиксированная и не зависит от места получения. Она ежегодно индексируется и составляет 16350,33 рубля.

Чтобы получить выплату от работодателя, нужно представить документы на детей:

  • из ЗАГСа – свидетельства о рождении;
  • данные на родителей: паспорта с копиями и важную информацию – справку, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивалось.

Последний документ нужен для того, чтобы исключить двойную выплату государственных денег.

Если оба родителя не трудоустроены, то при обращении в Соцзащиту они представляют следующий комплект бумаг: заявление на выплату, удостоверения личностей в виде оригиналов и копий, пенсионное свидетельство, свидетельство о рождении и документы из роддома. Информация из Социальной защиты населения о том, что подобное обеспечение не выплачивалось ранее, берется по месту жительства.

Подробнее в статье: Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Для чего нужна справка?

Справка о составе семьи – это бланк установленной формы (утверждена Правительством РФ), в котором должны быть отображены данные обо всех родственниках и членах семьи, проживающих с заявителем на момент оформления детских пособий и других социальных льгот.

Некоторые путают этот документ со справкой с места жительства. Но это документ абсолютно другого плана, так как содержит в себе другие сведения, имеют отличным сроком действия.

Документ необходим не только для получения детского пособия. Он также предоставляется для оформления различных льгот и социальных субсидий, а также при постановке граждан на очередь на получение жилья в связи с необходимостью улучшить условия проживания.

Сроки и размер финансовой помощи.

После того, как заявление и приложение к нему будут сданы в бухгалтерию или отдел кадров компании, выплата финансовой помощи начисляется в 10-дневный срок. Размер пособия ежегодно подвергается индексации.

Если материальная помощь выплачивается соцзащитой, то она может быть отправлена почтовым переводом или через банковскую организацию на указанный в заявлении счет.

Выплата будет перечислена не позднее 26 числа периода, который следует за тем, когда были поданы документы.

Единовременное пособие, начисляемое при пополнении в семье, имеют возможность оформить как мать, так и отец. Материальная помощь родителям выплачивается в месте их трудоустройства.

Если официально работает только один супруг, то он должен подать заявление на выплату.

Когда оба родителя официально не трудоустроены, любой из них должен обратиться в отделение СЗН по месту регистрации.

Выберите ипотеку

Особенности получения

В нем содержатся только сведения о содержании документа. Стоит понимать, что не всем необходимо предоставлять данный документ.

Так, освобождаются от предоставления данной справки те супруги, которые находятся в разводе.

Ведь в таком случае безупречное право на получение пособия предоставляется тому родителю, с которым по итогам суда проживает ребенок.

Также необходимо понимать, что отсутствие работы не является причиной, которая могла бы послужить освобождением от предоставления такой справки.

Ее нужно будет получить и приложить к общему пакету документов. Бывают и такие ситуации, в которых второй родитель ребенка отказывается предоставить подобную справку.

Но стоит учитывать, что оформление справки данного типа предусматривает обращение в разные инстанции — в зависимости от категории гражданина.

В каком органе она выдается

Данные справки выдаются в разных государственных инстанциях — и выбор органа зависит от категории граждан, к которой относится лицо:

Незанятые трудом граждане — получают справку в органах социальной защитыЭто могут быть те, кто не трудоустроен по неизвестным причинам или же те, кто находятся в официальном поиске работы, пенсионеры и инвалиды разных групп, которые нигде не работают. В эту же категорию относят и людей, получающих образование на дневном отделении образовательных учреждений
Индивидуальные предприниматели и те, кто заняты частной практикойДанная категория граждан должна обратиться в органы Фонда социального страхования — там предоставят соответствующий документ
По месту совершения трудаВ этом случае получить справку могут наемные работники любых предприятий. В том числе, и государственных. При этом в данную категорию включены и военнослужащие. Они могут оформить справку в своей воинской части — по месту прохождения службы

Стоит понимать, что обращаться в данные органы следует заранее — чтобы справка была готова вовремя.

И нужно отметить, что право матери на запрос в органы, которые могут предоставить справку по ее супругу, все же есть.

Но оно не обязывает органы контроля отвечать ей или же предоставлять подобную информацию. И в случае отказа оформление пособия будет невозможным.

Получать справку в государственных органах следует в тех отделениях, которые расположены по месту жительства просителя документа.

Необходимо понимать, что данная справка составляется в вольном формате. Но все же содержание документа должно соответствовать некоторым нормам:

  • указывают данные всех сторон дела — предприятия, сотрудника и ребенка;
  • размещают сведения о том, что единовременная выплата не осуществлялась для данного работника;
  • все сведения должны быть достоверными и внесены в документ без ошибок или помарок.

В принципе, форму для документа можно выбрать любую, но большинство людей предпочитает заполнять бумагу по образцу.

Обычно справка выглядит таким образом:

Данный документ в своей структуре должен содержать:

ШапкуС указанием данных о работодателе, по которым его легко можно найти и проверить легальность его регистрации
Название документаВ данном случае это будет справка
ТекстС размещением данных сотрудника, ребенка и установлением того, что по ним не проводились выплаты
Заключительная частьС подписями руководства и печатями

При получении на руки этого документа, следует проверить все данные в нем. Поскольку от правильности заполнения бумаги зависит скорость обработки запроса на получение выплаты.

Ведь если в документе найдут ошибку, придется заново подавать заявку на справку и подавать бумагу на выплаты.

Что очень неудобно делать матери, которой нужно совершать уход за ребенком.

Необходимые документы, которые нужно предоставить

В соответствии с ней работодатель проведет проверку по поводу выдачи пособия и направит запрос в Фонд социального страхования.

При этом к данному документу не прилагают отдельных бумаг. И достаточно одного запроса работодателя.

Поэтому оформление данной справки не будет сложным с точки зрения сбора документов.

Основной пакет документов нужно будет собрать непосредственно тому, кто оформляет пособие — поскольку именно там доказывают возможность выплаты и ее правомерность с точки зрения законодательства.

Получить выплаты на ребенка может любой из родителей или опекунов. Но при этом второй член семьи должен предоставить подтверждение того, что он не пользуется такими же льготами одновременно со вторым родителем.

Варианты оформления справки

Единого образца документа не существует — из-за того, что в подавляющем большинстве случаев его оформление ложится на плечи работодателей, закон не стал усложнять бюрократические формальности и требовать оформлять документ в особенном формате.

Однако, существует ряд требований, которые обязаны быть выполнены при заполнении справки. Она должна быть отпечатана на специальном бланке, а в самом документе должны быть указан номер, дата, название фирмы, сведения о получателе и работодателе, подпись руководителя и его печать (если она имеется). В самой справке должно быть указано в свободной форме о том, что второй родитель не получал единовременного денежного пособия от компании.

Предоставленная бумага может выглядеть примерно так:

Образец справка о неполучении единовременного пособия

Помимо единовременного пособия, существует и пособие по уходу за ребенком, которое может быть оформлено любым из родителей вплоть до наступления ребенком возраста в 18 месяцев. Для его получения потребуется абсолютно тот же набор документов, да и сама процедура регистрации идентична. В этом случае образец справки будет выглядеть так.

Образец справка о неполучении единовременного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Второе пособие оформляется по окончанию декретного отпуска, обычно через два с половиной месяца после рождения ребенка. Срок может как продлеваться в случае тяжелых родов, так и сокращаться при личном заявлении матери о досрочном выходе на работу.

Удобнее всего будет оформить обе выплаты одновременно. Для этого получать справку нужно во временном окне, начиная с выхода из декретного отпуска и заканчивая шестимесячным возрастом ребенка. В этом случае второму супругу нужно получить одновременно две справки: об отсутствии единовременной выплаты по рождению ребенка и ежемесячных — по уходу за ним. Это заметно сэкономит время и усилия по оформлению.

Удобнее всего будет оформить обе выплаты одновременно по уходу за ребенком

Место выдачи справкиОсобенности, кто имеет право
Бухгалтерия по месту работы
  • официальное трудоустройство;
  • деятельность по срочному трудовому договору;
  • сотрудники полиции;
  • военнослужащие – контрактники;
  • специалисты МЧС;
  • сотрудники ГУФСИН
Районный отдел социальной защиты населения по месту постоянной регистрации
  • неофициальное трудоустройство;
  • граждане, состоящие на учете в службе занятости населения;
  • студенты, получающие образование в очной форме;
  • пенсионеры;
  • инвалиды I, II группы;
  • неработающие граждане;
  • индивидуальные предприниматели

Кто может и должен получить документ

Предоставление справки не зависит от формата и места занятости. Ее могут получить лица работающие по любому трудовому договору, военные, сотрудники органов внутренних дел и МЧС, а также любые другие категории официально оформленных граждан. При этом отсутствие работы или любые обстоятельства не являются причиной для упрощения процедуры — справку обязаны предоставить все родители, находящиеся в официальном браке и желающие получить пособие.

Единственным исключением в правиле является развод. При отсутствии брака справку оформлять не нужно, а выплату сможет получить лишь родитель, занимающийся непосредственной опекой ребенка. В этом случае необходимо предоставить лишь копию свидетельства о разводе и документ из управы о совместном проживании с ребенком.

Где использовать справку

Выдержка из статьи 1 Федерального закона №418 «Право на получение ежемесячной выплаты с рождением первого ребенка..»

После получения документа, подтверждающего факт отказа от пособия вторым родителем, первый предоставляет все необходимые бумаги для оформления пособия в органы соцзащиты (для безработных) или работодателю.

Для оформления выплаты, родитель обязан предоставить следующие бумаги:

  • заявление стандартной формы (вы можете скачать образец заявления на единовременное пособие при рождении ребенка);
  • свидетельство (справку) о рождении;
  • справку о неполучении от другого родителя;
  • данные о прописке новорожденного.

Чтобы получать пособие на содержание ребенка, нужно написать заявление

Рассмотрение документов происходит в течение 10 рабочих дней. По их истечению и после проверки поданных заявителем сведений, ему перечисляется пособие. Отказ возможен только в случаях неверного заполнения документов или их недействительности — в этом случае бумаги будут возвращены в пятидневный срок с обязательным указанием, что необходимо в них изменить для получения пособия.

Взаимодействие с соцзащитой

Для безработных необходимо дополнительно предоставить в органы соцзащиты трудовую книжку с последним указанным местом работы. Если безработным является второй родитель, не претендующий на пособие, то он может обратиться за справкой в учреждение по месту прописки.

Для безработных необходимо дополнительно предоставить в органы соцзащиты трудовую книжку с последним указанным местом работы

К категории безработных относятся только те граждане, которые не работают по следующим причинам:

  • получение пенсии по старости или инвалидности;
  • обучение на дневных отделениях ВУЗов;
  • временное отсутствие работы с официальным оформлением в центре занятости.

Даже если родитель не относится к одной из этих групп, ему в любом случае придется обращаться в социальную службу для получения справки. В этом случае в документе будет указан факт отсутствия гражданина на учете службы, а выглядеть предоставленная бумага будет примерно так.

Документ факт отсутствия гражданина на учете в социальной службе

Для регистрации при себе необходимо иметь удостоверение личности гражданина РФ, а также документ, подтверждающий рождение или усыновление ребенка. В некоторых регионах потребуется заполнить специальный бланк заявления, который предоставят на месте.

Документы из ФСС

Самозанятые граждане, а также лица, ведущие частную практику, не могут выписывать подобные справки сами себе. Для оформления документа придется обращаться в отделение ФСС по месту регистрации, которое собирает данные по подобным выплатам для предпринимателей.

В отличие от соцзащиты или работодателя, ФСС выдает подобные справки исключительно на человека, который подал запрос. То есть, если один из родителей со статусом ИП не захочет предоставлять супругу справку для получения пособия, то получить ее обходными путями будет невозможно.

Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка

Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.

Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В Минфине России ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо ФНС России от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.

А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.

К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, страховые взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Как оформить документ с места работы отца

Законом не установлены четкие правила оформления образца справки с работы о неполучении или не начислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Важно, чтобы в тексте было прописано, что ранее суммы не выдавались (Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017), Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ (ред

от 22.12.2014) «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации»).

Бланк справки на назначение ежемесячного пособия на ребенка может быть таким. К1. Пример составления: Справка с работы о неполучении или не начислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком 

Таким образом, указывается место выдачи, ФИО заявителя, слова, что обеспечение не выдавалось, подписи руководителя и главного бухгалтера. Если выплата предоставлялась, то в документе указывается номер приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, образец.

Если гражданин – индивидуальный предприниматель, который является начальником сам для себя, то он не имеет права выписывать подтверждение и должен обратиться в ФСС по месту жительства.

Особенности оформления.

После рождения малыша родителям в качестве материальной поддержки выдается единовременное пособие. Его выплачивает работодатель или отделение СЗН.

Другими словами, семья может получить материальную помощь только один раз

При этом не важно, кто ее получит, мужчина или женщина

Для получения материальной поддержки понадобится собрать такие
бумаги, как:

  • заявление по специальной форме;
  • документ о рождении ребенка;
  • справка о том, что второй родитель отказался от
    выплаты;
  • копии паспортов;
  • бланк специальной формы из ЗАГСа.

Тем, кто временно остался без официального трудоустройства, все эти бумаги понадобится передать в местное отделение соцзащиты.

Дополнительно необходимо приложить ксерокопию листов трудовой книжки, где указана последняя организация, где получатель числится сотрудником.

Оформить пособие можно непосредственно после появления ребенка на свет. Законодательными актами установлен срок в полгода, когда можно получить деньги.

Если дата заявления на получение выплаты позже, чем 6 месяцев со дня рождения ребенка, то материальная поддержка не будет оказана.

Где взять образец документа

Законодатель не устанавливает требований к форме и содержанию документу о не назначении единовременного пособия. Однако, ряд условий следует соблюсти.

Форма и содержание

В обычной практике наниматель оформляет документ на фирменном бланке.

Верхний левый угол документа содержит шаблон с информацией о наименовании, месте нахождения, реквизитах фирмы, исходящем номере и дате составления.

Далее по тексту компания сообщает, что гражданин действительно является ее сотрудником и за период работы единовременную помощь по случаю появления в семье ребенка не оформлял.

Обязательно указывается информация о малыше, на которого выдается выплата.

Также сообщается, для каких целей составлена справка. Внизу документа глава компании ставит свою подпись и фирменную печать. Ответственность за визирование может возлагаться на специалиста бухгалтерии или кадровой службы.

Пример текста

Текст может быть следующий:

ООО «Право»

г. Благовещенск, ул. Загородная, дом 171/1

ИНН 2801228177, КПП 280101001

Тел. 89098144999

Исх. № 255 от 01.08.2018 г.

Справка

Справка дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работает в ООО «Право» с 02.05.2016 года и по настоящее время в должности программиста.

Единовременное пособие по случаю ребенка (Ивановой Анны Ивановны, дата рождения – 15.07.2018 года) ему не начислялось и не выплачивалось.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Директор                                                Подпись                                                    А.В. Степанов

М.П.

Скачать образец можно здесь.

Примеры типичных ошибок при оформлении

При оформлении справки о неполучении пособия молодые родители совершают самые разные ошибки, но некоторые из них являются наиболее частыми.

Например, мать новорожденного официально трудоустроена, а её работодатель регулярно делает отчисления на её страховой счёт в ФСС. Далее женщина получает справку о неначислении по месту работы и обращается за ЕДВ, назначаемой при рождении ребёнка, в УСЗН.

Такой пример действий является неверным.

Родительница малыша, официально работающая и застрахованная в ФСС, должна подавать заявление о назначении пособия по месту трудоустройства.

Также мать, являющаяся официальным сотрудником компании или предприятия, может запросить у своего работодателя справку о неполучении ЕДВ, назначаемого в связи с рождением малыша, чтобы её нетрудоустроенный супруг мог оформить это пособие через УСЗН.

Однако в такой (или аналогичной) ситуации деньги выплачиваются организацией, в которой работает трудоустроенный родитель.

Основные правила

Мать, отец, а также законные попечители и опекуны в одинаковой мере вправе потребовать материальную компенсацию. Обращение носит заявительный характер. Денежная поддержка родителям новорожденного выделяется при выполнении следующих условий:

  • если заявители подпадают под обязательное соцстрахование по материнству и потере работоспособности, подавать документы следует в фирму, с которой заключен трудовой договор;
  • если в семье трудоустроен только один из супругов, именно он обращается за начислением;
  • безработные адресуют заявление в структурные подразделения соцзащиты населения;
  • если супруги в официальном разводе, о помощи хлопочет лицо, с которым проживает ребенок;
  • подать документы нужно успеть в установленные законодательством строки.

Справка-подтверждение неполучения денег другим субъектом требуется практически в любом случае. Это объясняется тем, что законом предусмотрена возможность получить средства от разных госорганов или нанимателя. Наличие справочного подтверждения позволяет государству избежать двойного неправомерного финансирования.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации