Андрей Смирнов
Время чтения: ~20 мин.
Просмотров: 0

Когда положен первый отпуск, как его оформляют и оплачивают

Сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, следует воспользоваться одной из общепризнанных методик. Ее сущность заключается в следующем. В соответствии с используемой методикой начисляется за месяц работы 2,33 дня, приходящихся на основной оплачиваемый отпуск. Данное значение получено следующим образом: 28 дней : 12 месяцев = 2,33 дня.
Таким образом, в соответствии с расчетом по упомянутой методике число дней отпуска в зависимости от количества отработанных месяцев составит:

  • I. — 2,33
  • II. — 4,66
  • III. — 6,99
  • IV. — 9,32
  • V. — 11,65
  • VI. — 13,98
  • VII. — 16,31
  • VIII. — 18,64
  • IX. — 20,97
  • X. — 23,30
  • XI. — 28
  • XII. — 28

Данная методика проста в использовании и обоснована п.29 действующих Правил, введенных Постановлением №169 Народного комиссариата труда СССР от 30.04.1930 года.

Отпуск для лиц, работающих по официальному трудовому договору

Прохождение официальной процедуры трудоустройства автоматически означает, что у сотрудника будут иметься абсолютно все права, которые гарантируются ему действующими нормами законодательства. Одним из наиболее распространенных и важных таких прав, безусловно, является возможность регулярного оформления оплачиваемого отпуска. У лиц, которые работают по официальному трудовому договору, данное право возникает каждый год.

Возможность оформления первого отпускного периода после трудоустройства появляется у подчиненного в тот момент, когда стаж его работы в новой организации достигнет минимальной отметки в 6 месяцев. Однако при необходимости отпускной период может быть оформлен и значительно раньше, даже на первом месяце работы. Главное, чтобы у работодателя не имелось никаких возражений по данному поводу.

Для того чтобы правильно рассчитать количество дней отпуска, положенных сотруднику за тот или иной период, для начала нужно изучить основные принципы по начислению отпускных дней:

  1. Начисление положенных подчиненному дней отдыха происходит во время его работы в организации автоматически.
  2. В большинстве случаев период рабочего года совпадает с обычным календарным годом.
  3. Однако за расчет всегда принимается именно рабочий год. Это вполне логично, ведь в большинстве случаев сотрудники не устраиваются в организации с первого дня нового года. Следовательно, если использовать календарный год – правильный расчет произвести будет значительно сложнее.

Трудовой кодекс о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам

Нередко начальство нарушает положения нормативно-правовых актов трудового законодательства. Это может происходить умышленно либо по незнанию основных действующих законов. Часто споры возникают касательно предоставления отпусков. В этом вопросе есть свои особенности и нюансы, о которых нужно знать работодателям.

Виды, особенности и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам регламентирует Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК). Данный нормативно-правовой документ был принят 30 декабря 2001 года.

В частности, в главе 19 рассмотрены такие вопросы: когда можно брать отпуск после устройства на работу и какой продолжительности. Отпуск положен всем официально работающим гражданам. Он предоставляется независимо от места труда, должности, особенностей начисления зарплаты.

Право на ежегодный отдых имеют совместители, лица, занятые на дому, дистанционно, в условиях неполного рабочего дня. Об этом говорится в статьях №93, , , 312.4 ТК РФ. При этом не положен по закону отпуск тем сотрудникам, с которыми заключен гражданско-правовой договор (статья №11).

Согласно статьям №114 и 115 ТК РФ, ежегодно гражданин имеет право на отпускной период продолжительностью минимум 28 дней. При этом за ним сохраняется должность, средний заработок и место труда. Помимо основного отпуска некоторым категориям граждан положен дополнительный период для отдыха.

Он может предоставляться с материальным возмещением либо без содержания. За особые условия работы предоставляется удлиненный отдых.

В статье №124 ТК закреплена возможность продления либо переноса дней законного освобождения от трудовой деятельности по причине очередного отпуска. Основания для этого могут быть разными: например, оформление больничного, исполнение государственных обязанностей в отпуске.

Порядок предоставления освобождения от работы приведен в статье №122 ТК России

Директорам компаний важно руководствоваться главой 19 ТК, чтобы не нарушать права своих подчиненных и не быть привлеченными к ответственности (административной, уголовной)

Законодательство разрешает работодателям дополнять особенности и порядок предоставления отпусков, при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. Различные изменения утверждаются на локальном уровне в коллективных и трудовых договорах, актах.

Как рассчитать количество дней отпуска

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать количество дней отпуска, требуется иметь представление об индивидуальном рабочем годе и личном отпускном стаже. В силу ст. 122 ТК РФ в первый год трудовой деятельности права на использование отпуска возникают по истечении шести месяцев непрерывного труда сотрудника у определенного работодателя. При этом по соглашению сторон предоставление оплачиваемого отпуска может иметь место и до истечения данного срока. Отпуска за последующие годы трудовой деятельности могут быть предоставлены в любой момент рабочего года согласно установленному графику. Соответственно, для каждого из сотрудников существует индивидуальный рабочий год. При этом число дней отпуска за отработанный период рассчитывается с учетом, так называемого отпускного стажа, предоставляющего права на отпуск. Если в течение индивидуального года имелись периоды, подлежащие исключению из расчета отпускного стажа, то момент завершения индивидуального рабочего года переносится.

Если нужно рассчитать дни отпуска, то требуется обеспечить включение в отпускной стаж:

  1. времени фактической работы;
  2. времени, когда сотрудник не работал, но за ним было сохранено рабочее место согласно трудовому законодательству, включая периоды:
    • праздничных дней;
    • ежегодных отпусков, подлежащих оплате;
    • выходных дней;
    • предоставляемого сотрудникам согласно ТК РФ времени отдыха;
    • неоплачиваемых периодов отдыха (меньше двух календарных недель в течение индивидуального рабочего года);
    • отстранения сотрудников от работы ввиду невозможности прохождения обязательных медосмотров не по их вине;
    • вынужденных прогулов.

Не подлежат включению в отпускной стаж периоды:

  1. отпусков, предоставляемых для ухода за детьми до достижения ими определенного законодательством возраста;
  2. отсутствия сотрудника на рабочем месте без поводов, имеющих уважительный характер (включая отстранение от выполнения трудовых функций по основаниям ст. 76 ТК РФ );
  3. неоплачиваемые отпуска длительностью свыше 2-х календарных недель.

При этом следует учитывать, что в отпускной стаж, предоставляющий права на ежегодные дополнительные отпуска, подлежащие оплате вследствие работы сотрудника во вредных условиях, включается исключительно фактически отработанный в упомянутых условиях период.

Трудовым законодательством РФ не предусмотрена возможность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в неполном, пропорциональном отработанному периоду объеме. Таким образом, ежегодный основной оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен целиком (установленной длительности, которая в силу ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней).

Следует учитывать, что в процессе исчисления общей продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков производится суммирование основных отпусков с дополнительными отпусками, что регламентируется ст. 120 ТК РФ . Чтобы рассчитать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении по основаниям ст. 127 ТК РФ. используется следующий алгоритм:

  1. Производится расчет отпускного стажа для предоставления отпуска. Исчисление ведется в полных месяцах за весь срок трудовой деятельности сотрудника в организации. При этом, если дней неполного месяца менее 15, они не учитываются, а если их более 15, то период подлежит округлению до целого месяца.
  2. Вычисляется общее число дней отпусков, причитающихся работнику за отработанный период в организации.
  3. Рассчитывается общее число дней фактически предоставленных сотруднику отпусков за все время работы.
  4. Исчисляется число дней отпуска, которые не были использованы (расчет осуществляется вычитанием п.3 данного алгоритма из п.2).

Сколько отпускных дней положено по закону?

Каждый работник должен знать, на сколько дней можно брать отпуск по Трудовому кодексу России. Это поможет ему в случае необходимости отстоять свои права.

Стандартная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет согласно статьи №115 ТК России — 28 календарных дней.

Некоторым категориям сотрудников положен удлиненный отдых. Его продолжительность может быть разной. Руководству предприятия коллективным договором либо локальным нормативным актом разрешается установить другую продолжительность отдыха для своих сотрудников.

Число отпускных дней не может быть меньше, чем это предусмотрено в законодательстве России.

Минимальное количество дней

Сотрудникам в год предоставляется не менее 28 календарных дней отдыха. Необязательно брать весь положенный отпуск за один раз. Можно разделить его на части по своему усмотрению. Минимально работник имеет право взять один отпускной день. Нередко на предприятиях случаются ситуации, когда сотрудник в течение рабочего года использует по дню законного отдыха несколько раз, а остаток берет полностью. Это не является нарушением закона.

Максимальное количество дней

В законодательстве России отсутствует понятие максимального по продолжительности отпуска. Это означает, что работодатель может для определенных категорий сотрудников устанавливать удлиненный отдых такой продолжительности, которую посчитает нужной. Некоторым группам работников по закону положен отпуск длительностью 56 дней.

Сюда относятся специалисты образовательной сферы, люди, труд которых связан с химическим оружием. Этот момент регламентируется статьей №334 Трудового кодекса России, Постановлением Правительства России №466, статьей №5 ФЗ №136, принятого 7 ноября 2000 года. Докторам наук положено 48 дней ежегодного отпуска, а кандидатам наук – 36.

Также право на удлиненный отдых имеют такие категории сотрудников:

  • работающие инвалиды любой группы. Им положено 30 календарных дней. Данный момент закреплен в статье №23 ФЗ №184, принятого 24 ноября 1995 года;
  • несовершеннолетние лица. Они отдыхают в год 31 день. Об этом говорится в статье №267 Трудового кодекса России;
  • работники организаций здравоохранения, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных людей. В Постановлении Правительства России №391 от 3 апреля 1996 года указано, что таким сотрудникам можно отдыхать 36 дней в году;
  • государственные служащие. Согласно статьи №46 ФЗ №79, принятого 27 июля 2004 года, им дается 30 обязательных отпускных дней в год;
  • прокуроры и педагогические работники прокуратуры. Таким сотрудникам выделяется отпуск на 30-45 дней. Об этом говорится в статье №41.4 Закона №2202-1 от 17 января 1992 года;
  • работники аварийно-спасательных служб, формирований. В год им положено от 30 до 40 суток отдыха. Подтверждением тому является статья №28 ФЗ №151 от 22 августа 1995 года;
  • судьи. Данной категории работников выделяется 30-51 отпускных дней. Этот момент отражен во втором пункте статьи №19 ФЗ №3132-1 от 26 июня 1992 года, а также в пятом пункте Указа Президента России №941 от 14 сентября 1995 года;
  • специалисты таможенных органов. На отдых им выделяется 30 календарных дней. Данный момент закреплен в статье №36 ФЗ №114 от 21 июля 1997 года;
  • сотрудники Следственного комитета. Таким работникам положено 30 выходных дней в год. Этот момент прописан в статье №25 ФЗ №403, принятом 28 декабря 2010 года.

Отдых может быть основным (обязательным ежегодным) и дополнительным. Основной отпуск имеют право брать все сотрудники без исключения. Дополнительный, дается определенным категориям работников.

Например, к такой группе относятся ветераны, участники ВОВ, тренера и спортсмены, инвалиды, лица, которые работают во вредных и опасных условиях, имеют особый характер труда.

Дополнительные дни отдыха положены и сотрудникам с ненормированным рабочим днем, а также тем, кто занят в районах Крайнего Севера и приравниваемых к ним местностях. Им дается около 3-30 дополнительных выходных.

Максимальная продолжительность определяется индивидуально с работодателем. Сотрудник, который имеет льготы, может взять до 56 дней основного отпуска, около 30-50 дней дополнительного.

Порядок оплаты отпуска через полгода работы по ТК РФ

Так как отпуск через 6 месяцев Трудовой кодекс разрешает взять в полном объеме, то и расчеты будут производиться исходя из того, сколько дней отдыха решил использовать сотрудник. Согласно действующему законодательству весь период оплачивается до фактического начала отпуска служащего и после того, как он был уведомлен об этом. Со стороны руководства предприятия данный факт фиксируется путем издания приказа о предоставлении дней отдыха конкретному служащему, на котором он должен поставить свою подпись. Таким образом, гражданин подтверждает свое согласие на выход в отпуск в указанное в документе время.

Для определения суммы отпускных сотрудники бухгалтерского отдела вычисляют средний заработок данного работника за последние 12 месяцев. Также в расчет могут браться последние три рабочих месяца. При этом учитывается не только заработная плата, но и все надбавки и премии, которые получает данный сотрудник. Таким образом общая сумма заработка за отчетный период делиться на количество месяцев, а после этого делится на 29,6 (установленное действующим законодательством среднемесячное число календарных дней).

Итоговая сумма отпускных будет определяться путем умножения количества дней отдыха на среднесуточную отплату труда, исходя из сделанных ранее расчетов. Они также используются для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении трудящегося или при его отказе от отдыха и оформлении заявления на выдачу денежной компенсации за эти дни.

В соответствии со ст.136 ТК РФ перечисление отпускных должны быть произведено не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска служащего. Если на 3-й день приходится выходной, то выплаты должны быть осуществлены до него. В данном случае перенос на следующий рабочий день недопустим. Перечисление необходимой суммы может быть осуществлено в более ранний срок, так как законодательство это не запрещает.

При несоблюдении данного правила к предприятию могут быть применены административные взыскания. Кроме того сотрудник имеет право отказаться от выхода в отпуск при несвоевременном перечислении денежных средств и выбрать любое другое удобное ему время для отдыха.

Отпускные могут быть выданы как наличными, так и переведены на карту сотрудника. Также руководство предприятия должно произвести налоговые и пенсионные отчисления. Для этого уполномоченный сотрудник оформляет платежное поручение для перечисления НДФЛ. И если отпуск приходится на один месяц, то проблем с перечислением налогов не возникает. Но если он начинается в одном месяце и продолжается в следующем, то может возникнуть вопрос относительно того, когда производить отчисления.

Согласно действующему законодательству перечисления должны быть осуществлены в день выдачи денежных средств. В данном случае также будет действовать данное правила. Однако в платежном поручении необходимо будет указать, за какой промежуток времени производятся отчисления. К примеру: «Отпускные гражданину Иванову И.И. за сентябрь-октябрь 2016 года».

Право на отпуск после 6 месяцев трудовой кодекс закрепляет за каждым трудящимся. Несмотря на то, что зачастую сотрудникам по истечении данного срока дают возможность использовать только половину из положенного времени отдыха.

Многие работники заблуждаются, полагая, что максимум, что им доступно, это две недели отдыха. Но это не так, отпуск в первый год работы должен составлять не менее 28 календарных дней после того, как он проработал полгода на своем рабочем месте.

Если вы не хотите пользоваться правом на отпуск, то на основании трудового законодательства России вы вправе потребовать денежную компенсацию за неиспользованный отдых. Из этого следует, что уходить в отпуск после 6 месяцев работы не обязательно. Работодатель может предоставить отпуск и до истечения шестимесячного срока. Но тогда с вас будут вычтены отпускные за неотработанные дни отдыха, и это надо помнить.

Какие периоды не нужно учитывать при расчете количества дней отпуска

При расчете количества дней отпуска не учитываются:

Время отсутствия на работе без уважительной причины (прогул).
Время, на которое сотрудник отстранялся от работы, по причине нарушения им санитарно-гигиенических и дисциплинарных норм, техники охраны труда. Например, если сотрудник по своей вине не продлил медицинскую книжку или не прошел обучение, дающее ему право допуска до работ с электро — и теплоприборами. Исключение этого периода из расчета отпускного стажа возможно при наличии у работодателя документов, доказывающих вину работника.
Время нахождения работника в декретном отпуске. Однако здесь оговоримся, что в случае, когда сотрудник работает неполный рабочий день, оформив при этом отпуск по уходу за ребенком, то расчет его отпускного стажа стандартен. Изменение вида рабочего времени никаких ограничений на право получения отпуска не накладывает.
Периоды отпусков «за свой счет», то есть без сохранения заработка, полученные сверх установленных законодательством 14 календарных дней в году. Эта норма действует и для сотрудников, отработавших в организации менее года

Важно также отметить, что в случае увольнения сотрудника эти периоды в отпускной стаж должны быть включены.

Как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику

Исчисление отпускного стажа проводится не календарными, а рабочими годами, начинается расчет датой заключения трудового договора и является индивидуальным для каждого работника.

Дата оформления трудового договора с сотрудником 10.01.2016. Его рабочий год истекает 09.01.2017. Посчитаем количество дней отпуска на 01.09.2016. Отработанное время равно 7 месяцам и 21 дню. Если расчет проводится на момент увольнения, то 21 день принимается за полный месяц, то есть работник отработано полностью 8 месяцев.

Расчет количества заработанных дней отпуска будет выглядеть следующим образом: 2.33 х8=18,64 дней.

В случае подобного расчета при увольнении сотрудника, обязанностью работодателя будет округлить количество месяцев до 8 в соответствии с «Правилами об очередных и дополнительных отпусках». В ситуации, если прекращение трудового договора не планируется, округление повлечет за собой предоставление отпуска авансом.

Дата начала трудовых отношений 20.05.2016. Определим количество дней отпуска на 01.12.2017. За этот период сотруднику дважды предоставлялись отпуска на 14 календарных дней. Первый отпускной год сотрудника завершен 19.05.2017. На заданную дату отпускной стаж сотрудника составил 42 дня. Однако в течение 2017 года работник находился в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью 30 календарных дней. Из расчетного периода необходимо исключить 16 дней. Это уменьшает количество рабочих месяцев до 17, а страховой стаж до 40 дней. Учитывая 28 дней уже предоставленного отпуска, получаем 12.6. т.е количество дней основного отпуска на 01.12.2017.

Что делать, если отпуск предоставлен авансом

В статье 122 Трудового кодекса РФ определяются категории работников, кому отпуск предоставляется, даже если необходимый отпускной стаж еще не выработан. Такое право предоставлено несовершеннолетним, родителям-усыновителям, чей ребенок не старше 3 месяцев, и женщинам перед их декретным отпуском. Согласования работодателя при этом не требуется.

В остальных случаях предоставляя отпуск за еще не отработанные периоды, организация несет финансовые риски. Взыскать сумму выплаченных авансом отпускных, если сотрудник уволится, можно только из расчета не более 20% от суммы заработной платы при расчете. Остальную сумму отпускных можно вернуть только с согласия работника.

Если производится расторжение трудового договора, расчет отпускного стажа ведется до даты увольнения.

Предоставляя отпуска сотрудникам, многие работодатели делают опасную ошибку. В случае, когда это необходимо до истечения первых 6 месяцев работы, они договариваются об отдыхе на 7 дней, нарушая законодательство. Если сотрудник согласен разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, первая не должна длиться менее 14 дней.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска — заполнение полей

В онлайн калькуляторе имеется пять строк для отражения исходных данных:

  • 1 — первая дата — это день трудоустройства к данному работодателю. Вводите дату в цифровом виде — две цифры для даты, две для месяца, четыре для года. Можно внести день вручную, можно выбрать ее на календаре, который появляется при клике на строку.
  • 2 — вторая дата — это день, когда проводится расчет неотгулянного отпуска, к примеру момента увольнения сотрудника или иной. Также можно указать дату в правильном формате вручную или выбрать ее на календаре.
  • 3 — третья строка предназначена для отражения количество отгулянных дней отдыха за трудовую деятельность у работодателя в данной организации, следует сложить все периоды ежегодного отпуска и указать получившееся число в строке 3.
  • 4 — четвертая строка необходима для указания числа исключаемых дней из отпускного стажа, законом предусмотрены периоды, не дающие права на оплачиваемый отдых, к ним относятся декрет, отгулы за свой счет (только те, что превышают 2 недели за год), отсутствие на трудовом месте без уважительных оснований. Следует посчитать общее количество таких дней и внести получившееся число в строку 4.
  • 5 — пятая строка — это длительность оплачиваемого трудового отпуска в днях, в общем случае — это 28 дней, но иногда данный параметр может изменяться. Если вы сомневаетесь в длительности вашего отпуска, загляните в трудовой договор, где в соответствующем пункте всегда прописывается данная продолжительность.

После заполнения указанных пяти строк калькулятора вы получите ответ: показатель отпускного стажа и количество неиспользованных дней отдыха.

Пример онлайн расчета неотгулянных дней

Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы.

Данные для вычислений:

Потапов принят в компанию 10 сент. 2016, а увольняется 25 нояб. 2019.

За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый.

В период с 10 сент. 2016 по 09 сент. 2017 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн.

Заполняем строки онлайн калькулятора:

  • 1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2016;
  • 2 — аналогично кликаем на второе поле и находим 25.11.2019;
  • 3 — указываем 56 (28 + 28);
  • 4 — вносим 14 (за первый рабочий год Потапов отгулял за свой счет 28 дней, 14 из которых не входят в отпускной стаж);
  • 5 — оставляем 28.

В итоге расчетов получаем отпускной стаж длительностью 3 года 2 месяца и 2 дня, а длительность неиспользованного отпуска = 32,67 дней.

32,67 дней можно округлить, но только в большую сторону — до 33 дней.

Формулы и правила

Иногда важно не только посчитать нужное значение в онлайн калькуляторе, но и понимать, откуда взялись такие цифры. Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

  • сначала берется первый рабочий год с даты устройства на работу, определяется дата завершения с учетом неучитываемых периодов — это 12 полных кал.месяцев стажа;
  • далее берется второй год, определяется дата его завершения — это еще 12 мес.;
  • далее подсчет ведется по рабочим годам, пока не наступит дата проведения вычислений;
  • итогом становится длительность стажа в месяцах. Остаток в днях менее 15-ти откидывается, 15 и более округляется до полного месяца.

В случае с расчетом неиспользованного отпуска следует действовать в следующем порядке:

  1. Посчитать длительность стажа (с даты принятия в организацию по день проведения вычислений включительно). Если попадаются не входящие периоды, их следует пропускать, отодвигая момент завершения рабочего года.
  2. Установить, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный полный месяц (разделить годовую длительность на 12).
  3. Умножить число месяцев стажа на число отпускных дней, предоставляемых за один месяц — в итоге получаем суммарное количество дней отдыха, которые заработал сотрудника за время работы.
  4. Для определения неотгулянных дней следует от общей длительности из п.3 отнять уже использованные.

Пример:

Продолжим пример, приведенный выше, и рассчитаем для него неиспользованный отпуск без применения онлайн калькулятора.

Период для расчета стажа: 10.09.2016 — 25.11.2019:

  • 1 раб.год — с 10.09.2016 по 23.09.2017 (дата окончания сдвинута на 14 дней из-за попавшего в период отпуска за свой счет) — 12 мес. стажа;
  • 2 раб.год — с 24.09.2017 по 23.09.2018 — 12 мес.;
  • 3 раб.год — с 24.09.2018 по 23.09.2019 — 12 мес.;
  • 4 раб.год — с 24.09.2019 по 25.11.2019 — 2 мес. 2 дня — округляется до 2 мес.

Стаж составляет = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес.

За каждый месяц положено = 28 / 12мес. = 2,33 дня отдыха.

За отпускной стаж, равный 38 месяцам, положено = 38 * 2,33 = 88,54 дн. (может округлить до 89 дн.)

Так как использовано 56 дней, то не использовано на дату увольнения = 89 — 56 = 33.

Порядок предоставления отгулов отцу при рождении ребенка

У мужчин и женщин имеются одинаковые права по воспитанию детей: полагаются отгулы отцу при рождении ребенка, а матери – декретный отпуск. Эти права зафиксированы в законе. Отпуск по уходу бывает двух видов – долгосрочный и краткосрочный.

Общая информация об отгуле

К краткосрочному отпуску относят отгулы. Право отца на них зафиксировано в ст. 128 ТК РФ. По закону отгул можно взять до пяти дней в случае:

  • свадьбы;
  • рождения ребенка;
  • смерти близкого человека.

Такие дни предоставляются на следующих условиях:

  • они не оплачиваются;
  • предоставляются на основании заявления работника;
  • работодатель не вправе отказать сотруднику;
  • выдаются при разном стаже, даже если устройство на работу было недавно;
  • если право на отгул не использовано, то компенсировать отдыхом в другое время его нельзя;
  • нередко на работе требуют документы, подтверждающие основание, однако в случае отгулов, запрашиваемых при рождении ребенка, отец вправе предоставить необходимые бумаги уже после того, как новорожденного выпишут из родильного дома;
  • если папа находится в командировке, когда его малыш родился, он вправе выйти в отпуск в тот день, когда подаст заявление;
  • работодатель не может вызвать его из этого отпуска.

Чтобы получить отгул при рождении, будущему отцу лучше подать заявление заранее. Но предсказать появление на свет детей трудно, поэтому законом предоставлена возможность написать заявление непосредственно за день до отгула.

Эти дни не оплачиваются по закону, однако некоторые работодатели с целью поощрить сотрудников могут начислять отпускные. Тогда такие отгулы будут предусмотрены в коллективном договоре конкретной организации.

Оформление

Отгул по рождению нужно указать в табеле, где фиксируется рабочее время. Дни, когда сотрудник не работал, пишут в специальных кодах («ОЗ», «17»). Также издают приказ, где сотрудник должен подписаться. Информацию указывают и в личной карточке, где пишут длительность отпуска и его основание.

Если в отпуске отказано

Отказать в отгуле работодатель не имеет права, так как это зафиксировано в статье 128 ТК РФ. Если все бумаги предоставлены, заявление работник написал, но начальник ему отказывает, то сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или даже в прокуратуру, чтобы решить данный вопрос. Отказ обычно строится на следующих основаниях:

  • нет возможности предоставить отдых;
  • работник является незаменяемым;
  • план работы выполнен не был;
  • сотрудник должен поехать в командировку.

Какой бы повод для отказа не был найден, он является незаконным. Все они лишь составляют проблемы работодателя, которые последний должен решать. Но сотрудник может воспользоваться своим правом.

Важно! Если в отгулах отцу было отказано при рождении ребенка, но работник решил отстаивать свои права, на руках нужно иметь доказательства. Таковым может являться заявление

Должна быть доказана подача документа.

Если этого не сделать, то доказать, что работнику было отказано в предоставлении законного отгула, будет невозможно.

Долгосрочный отпуск

В основном долгосрочный отпуск берут матери по уходу за ребенком. Однако встречаются и ситуации, когда его нужно оформить папе. Тогда основываются на следующих правовых актах:

  • 2-й абз. ст. 256 Трудового кодекса;
  • ФЗ под номером 81 от 19.05.95.

Отличий от того, берет отпуск мать или отец, почти нет. Исключение касается лишь той его части, которая связана с беременностью и родами. Такой отпуск мужчине не полагается, а что касается права на отпуск по уходу за малышом, то им может воспользоваться лишь один родитель. Если берет папа, то мама должна продолжать ходить на работу.

Выплаты

Во время отпуска мужчине полагается пособие. Его размер считают исходя из среднего заработка работника в месяц. Выплата осуществляется не позже 26 числа каждого месяца. Основанием для этого является решение:

  • работодателя;
  • отдела социальной защиты.

Чтобы получить пособие, предоставляют заявление, которое рассматривают в течение 10-ти дней.

Особенности учета данного отпуска зафиксированы в ст. 256 ТК РФ. Время идет в общий, непрерывный и профессиональный стаж. В течение декрета начальник не вправе уволить отца, воспитывающего малыша.

Сложности

Такой отпуск работодатели выдают с неохотой как мамам, так и папам. Работодатель должен сохранить соответствующую должность, не увольнять сотрудника, выплачивать ему деньги в течение всего декретного отпуска.

Однако это является его обязанностью. Если работодатель будет идти на уловки, чтобы отказать работнику, последний легко решит вопрос в свою пользу, обратившись в трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации