Андрей Смирнов
Время чтения: ~12 мин.
Просмотров: 0

Подлинность больничного листка: визуальные признаки и способы проверки

Как проверить больничный лист на подлинность в 2018 году

Каждый трудоустроенный человек имеет законное право на выплату компенсации по причине временной нетрудоспособности. Кроме того, выплаты от работодателя положены женщинам в связи с беременностью и родами. Правовой базой для начисления компенсации является бланк строгой отчетности — больничный лист (п.5 ст. 13 ФЗ от 2006 № 255).

Среди комплекса мер, предпринятых государством для защиты листка нетрудоспособности от фальсификации, следует выделить принятие унифицированного образца документа. Согласно приказам Минздравсоцразвития РФ №347н от 26.04.2011 и №624н от 29.06.2011 г., заполнять листки следует только в установленном данными нормативными документами порядке.

В этой связи важнейшей задачей для сотрудников бухгалтерии является выяснение, не куплен ли бланк. К сожалению, Интернет используется не только для честной торговли, но и для разнообразных мошеннических схем. На некоторых сайтах предлагаются бланки строгой отчетности для скачивания и последующего использования работниками в личных целях.

Кроме того, иногда встречаются ситуации, в которых выплата компенсации полагается по факту несчастного случая. Имея на руках фальсифицированный бланк, можно заполнить его по своему усмотрению (в сети хватает рекомендаций и инструкций для этого)

Поэтому работодателю важно знать, что работник действительно посещал медучреждение и лист нетрудоспособности заполнен именно специалистом

Избежать неприятностей, связанных с получением фальшивок, можно, зная, какие именно принимаются меры предосторожности. По ним можно проверить подлинность больничного листа

Так, бланк имеет класс защиты «В». На официальном сайте ФСС для общего ознакомления предлагаются образцы обеих сторон больничного. Они являются полноцветными, поэтому у работодателя или его представителя есть возможность легко определить фальсификацию.

Кроме того, Фонд побеспокоился также о том, чтобы работодатель был в курсе всех актуальных защитных элементов, которые присутствуют на бланке. Госинстанцией также приводятся наиболее часто встречающиеся варианты подделки.

Таким образом, отталкиваясь от базовых данных, предлагаемых Фондом, работодатель будет знать, как проверить больничный на подлинность.

Способы узнать, подлинный БЛ или нет

Постоянной проверкой листов нетрудоспособности занимаются бухгалтеры и кадровая служба на предприятии. В большинстве случаев фальшивые документы находят во время проверки ФСС. Существует несколько способов проверки подлинности документов.

Справка! ФСС проверяет все больничные бланки с периодом лечения от 15 календарных дней. Листы со сроком до 15 дней осматривают выборочно.

Вручную

При визуальной проверке обращают внимание на такие характерные черты бланка:

  1. Цвет – у оригинала голубой цвет с более темной серединой. В углах присутствует фиолетовый оттенок. Ячейки, которые подлежат заполнению, закрашены в желтый цвет. Подделки характеризуются слишком бледным или ярким цветом.
  2. Поверхность – она покрывается фоновой сеткой, кроме поля «Подпись врача». Подлинный лист содержит синие, розовые и светло-зеленые защитные волокна, которые видно под ультрафиолетом. На фальшивках сетка отсутствует, а полосы одного цвета.
  3. Водяные знаки – у настоящего больничного листа при свете видно надпись Фонд социального страхования Российской Федерации и 2 колоса. Ненастоящий бланк не имеет этого знака или он другой формы.
  4. Микротексты и штрихкоды – в правом верхнем углу размещается 12-значный штрихкод, а поле «Подпись врача» подчеркнуто микротекстом Лист нетрудоспособности. Подстрочные надписи размещены справа внизу, где расписывается главный бухгалтер и руководитель. В подделках нет микротекстов, а при введении шрихкода данных не будет.
  5. Номер бланка – делают с помощью типографской печати, поэтому на ощупь чувствуется выпуклость. Фальшивые бланки остаются гладкими.
  6. Излучение – под ультрафиолетом лицевая сторона листа светится зеленым и красным. Под инфракрасными лучами надписи становятся незаметными. Видимость текста указывает на подделку.

Справка! Для бланков используется бумага, которая похожа на материал для печати денег. Мошенники применяют тонкую бумагу.

Работодателя должны насторожить нечеткие печати, подписи, ФИО врача и название медицинской организации, ее неправильный адрес. Ненормальным считается отсутствие номера бланка, периода лечения, указание несуществующей поликлиники, наличие исправлений или подтирок.

Как посмотреть на сайте ФСС по номеру?

Фонд социального страхования создал единую базу номеров больничных листов. Для проверки выполняют такие действия:

Работодателю стоит обратиться в региональное отделение ФСС по месту регистрации. Главный недостаток – актуальность информации. Данные обновляются 1 раз в месяц, поэтому они устаревают. Если работник хочет проверить информацию на 1 августа, в файле содержатся номера недействительных бланков на 1 июля.

Как сделать запрос в больницу?

После выдачи листа нетрудоспособности в медицинском учреждении остается корешок, который подтверждает период лечения. На фирменном бланке работодатель готовит официальное обращение в больницу. В нем содержатся следующие реквизиты:

  • название организации здравоохранения, ее адрес;
  • наименование компании с указанием правовой формы и адрес;
  • ФИО работника;
  • индивидуальный номер и дата выдачи больничного листа;
  • дата составления запроса;
  • подпись, инициалы и фамилия директора;
  • печать организации.

Бумага отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. К запросу добавляют копию больничного листа. Работники медицинского учреждения вправе отказаться дать ответ на обращение. Такая информация считается врачебной тайной, что требует согласия больного.

  • Скачать бланк запроса в поликлинику о факте заболевания и больничном
  • Скачать образец запроса в поликлинику о факте заболевания и больничном

Письмо об уточнении в ФСС или Росздравнадзор

Документ оформляется в вольной форме. В обращении указывают такие данные:

  • региональное управление Фонда или Росздравнадзора по месту регистрации, его адрес;
  • реквизиты работодателя;
  • номер больничного листа и дата его выдачи;
  • ФИО больного;
  • подпись директора и печать организации.

К письму прикладывают оригинал листа нетрудоспособности. Его вернут после проведения проверки. По завершению работник Фонда в письменном виде отвечает на запрос.

  • Скачать бланк запроса на в ФСС на проверку подлинности больничного листа
  • Скачать образец запроса на в ФСС на проверку подлинности больничного листа

Порядок действий при обнаружении фальсификации больничного листа

В данном случае ситуация может развиваться двумя способами:

  1. Если фальсификация была выявлена своевременно, ФСС не будет проверять больничный и в дальнейшем не примет документ, а наниматель не будет обязан обеспечивать соответствующее пособие.
  2. Если подделка была выявлена уже после фактической выдачи сотруднику компенсационных средств, ФСС не будет покрывать издержки компании.

Во втором случае ответственность за поддельный документ несет лицо, которое его предоставило, то есть, работник. Наниматель имеет право взыскивать с подчиненного до 20% от ежемесячного заработка, пока общая сумма выданных средств не будет возмещена. Практика демонстрирует, что работники нередко уклоняются от компенсации рассматриваемого пособия и увольняются из компании. Тем не менее, за нанимателем остается право отстаивать свои финансовые интересы в суде.

Если трудоустроенный субъект заведомо предоставил в бухгалтерию компании ложный документ, он будет привлечен к ответственности по ст. 159/2 УК РФ. Наказание предполагает штраф в объеме 120.000 руб., либо в размере годового дохода лица. Помимо этого, также могут быть применены принудительные работы и лишение свободы вплоть до двух лет (либо арест на 18 недель).

Таким образом, проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС позволяет относительно мобильно получить информацию о том, подлинный или поддельный документ предоставил сотрудник. Нанимателю необходимо быть ознакомленным с приведенной выше информацией, поскольку она позволяет выявить подделку и избежать проблем в будущем.

    • Зарплата
      Расчет компенсации за задержку зарплаты
      Калькулятор расчета индексации зарплаты
      Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
      Онлайн калькулятор НДФЛ
      Калькулятор среднедневного заработка
      Калькулятор расчета оплаты простоя
      Калькулятор расчета индексации зарплаты по ст. 134 ТК РФ

    • Отпуск и командировочные
      Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
      Калькулятор отпускного стажа
      Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
      Калькулятор командировочных

    • Пособия
      Калькулятор пособия по беременности и родам
      Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
      Расчёт пособия по временной нетрудоспособности

    • Налоги
      Калькулятор НДС
      Калькулятор налога на имущество организаций
      Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
      Расчет налога УСН

    • Госпошлины
      Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
      Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ

    • Другое
      Калькулятор расчета страхового стажа
      Пенсионный калькулятор
      Калькулятор страховых взносов ИП
      Калькулятор суммы задолженности
      Расчёт суммы, кратной прожиточному минимуму в регионе

    • Другое
      Расчёт индексации алиментов (по уровню прожиточного минимума)
      Расчёт пени по алиментам (ст. 115 СК РФ)
      Калькулятор дней между датами
      Дата плюс количество дней

      Калькулятор расчёта пени за просрочку исполнения контракта по 223-ФЗ и 44-ФЗ

    • Другое

      Калькулятор расчёта процентов (неустойки) по договору
      Калькулятор расчёта неустойки (пени) по 1/300, 1/150 или 1/130 от ключевой ставки
      Калькулятор расчёта пени по электроэнергии для управляющих компаний
      Расчет: Сколько осталось до пенсии

Если проверка больничного выявила, что он фальшивый

Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность. Естественно, что ФСС России не примет к зачету (не оплатит) понесенные работодателем расходы на такое пособие ().

Если подделка обнаружилась уже после выплаты пособия работнику, то работодатель вправе удержать с него всю сумму пособия в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы (например, при увольнении сотрудника) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (; ).

Работник, предъявивший поддельный больничный, может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество при получении выплат (; ) в виде штрафа в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до года, либо обязательных работ на срок до 360 часов, либо исправительных работ на срок до года, либо ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до четырех месяцев. Кроме того, если будет установлена вина работника в подделке больничного, то он может быть привлечен к ответственности и по в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет.

Поскольку российское законодательство предусматривает уголовную ответственность за укрывательство только особо тяжких преступлений (к которым предусмотренные упомянутыми и преступления не относятся), то работодатель и его должностные лица не будут подлежать какой-либо ответственности за несообщение в правоохранительные органы о совершении работником преступного деяния. Если же сведения о представленном работником больничном уже попали в ФСС России, то возможно обращение их должностных лиц в полицию.

В отдельных регионах России в настоящее время апробируется система электронных листков нетрудоспособности, когда больничный лист оформляется врачом медицинской организации в электронном виде и отправляется из лечебного учреждения в региональное отделение ФСС России, минуя работника. Безусловно, при такой системе возможность работника смошенничать и получить освобождение от работы и пособие, предъявив поддельный больничный, уменьшается до нуля. Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Как проверить достоверность больничного листа с помощью телефона

Если оценки подлинности документа по качеству бумаги вам кажется недостаточной, «вооружитесь» телефоном и позвоните в медицинскую организацию, которая его выдала. Поскольку все листки нетрудоспособности подлежат строгому учету, информация найдется обо всех реально выданных бумагах: и оригиналах, и дубликатах. Но для этого придется сообщить номер больничного листа.

Также нужно учитывать, что больничный могут оформить работнику не только в государственной, но и частной медицинской организации, и не только в населенном пункте, где он фактически проживает, но и в другом городе, например, если сотрудник заболел во время командировки. Поэтому сначала проверьте, существует ли в принципе такая организация, а затем уже у ее сотрудников уточните, выдавали ли они листок нетрудоспособности работнику вашей компании.

В некоторых поликлиниках отказывают в предоставлении информации, касающейся выдачи больничных листов, поскольку считают, что это нарушает права их пациентов. Если другого варианта нет, напишите официальный запрос на бланке организации либо отправьте по факсу примерно такого содержания:

Если вы не хотите связываться с медучреждением, можно обратиться непосредственно в территориальное отделение ФСС, где состоит на учете компания, и попросить подтвердить подлинность выданного больничного листа по номеру. Служащие помогут разобраться в ситуации, но, скорее всего, в Фонд придется прийти и показать принесенный работником документ.

Важно не затягивать с проверкой. Работодателю дается всего 10 дней на расчет пособия

И за нарушение этого срока грозит ответственность, если работник захочет пожаловаться на компанию в инспекцию труда.

Указание серии листка нетрудоспособности в новой форме

Здесь есть нововведения, а именно: серия в формуляре нового образца не указывается.

Итак, внедренный обновленный бланк больничного листа в обязательном порядке содержит номер, указываемый в двух частях бюллетеня под штрих-кодами: в разделе, который заполняют медработники, и на корешке. Указание серии на новом образце не предусмотрено.

Больничный дает нам право на отдых и получение пособия

Больничный лист подтверждает наступление официально признанной временной нетрудоспособности у граждан, заболевших или получивших травму, и обратившихся за устранением недуга и получением времени на восстановление в медицинскую организацию. Выдачей больничных листов занимаются только лечащие врачи, в обход них нельзя получить данный документ, какие бы основания не стали причиной возникновения у больного временной нетрудоспособности. Стоит сказать, что данный документ имеет большое значение для работающего населения. Затем он поступает работодателю на учет и хранение, и благодаря этому работнику выплачиваются положенные средства. В некоторых случаях бывает необходимо указывать номер больничного при заполнении различных бумаг, а вот где его найти, знает не каждый. Давайте выясним, какими особенностями характеризуется номер больничного, где указана эта последовательность цифр, а также обсудим, как вообще выдается больничный, и как оплачивается.

Как работодателю посмотреть электронку

Давайте теперь узнаем, как найти электронку работодателю. На сегодняшний день все крупные и средние работодателя обязываются подключиться к специальной базе данных ФСС, с помощью которой можно вести учет электронных листков.

При этом нужно понимать, что в случае оформления работником электронки работодатель обязывается заполнить свою часть листка с помощью компьютера после того, как сотрудник организации будет выписан из больницы.

Электронка позволяет также получить работодателю компенсационную выплату из ФСС на работника, а размер денежной помощи в случае бумажного и электронного оформления не различается. В общем случае процедура заполнения листков и получения компенсации выглядит следующим образом:

  • Работодатель заключает специальное соглашение с каким-либо региональным отделение ФСС на предоставление доступа к базе данных.
  • Работодатель регистрируется в специальной ФСС-программе под названием ЕИИС «Соцстрах». Учет и оформление всех электронных и бумажных документов осуществляется именно в этой программе.
  • Работодатель обязывается за свой счет обучить бухгалтера, чтобы он научился пользоваться программой «Соцстрах». Также закон разрешает нанять дополнительного бухгалтера, который уже владеет правилами пользования программой.
  • Бухгалтер после прохождения обучения должен получить в каком-либо государственном учреждении (например, в МФЦ) специальную электронную подпись, которая будет подтверждать электронные справки о прохождении работником лечения. Все служебные расходы на оформление обязан взять на себя работодатель.
  • Оформление готово. Если какой-либо человек открыл справку на прохождение лечения, то по завершении лечения сотрудник обязан сообщить бухгалтеру специальный код, который является идентификационным номером справки. После этого бухгалтер с помощью программы «Соцстрах» находит листок сотрудника и заполняет свою часть справки. Потом он рассчитывает и выплачивает компенсацию на лечение в течение не более 10 дней после получения справки, а также подает сведения о больничном в ФСС — через некоторое время работодатель получает денежное возмещение на лечение человека из ФСС.

Заключение

Теперь вы знаете, где посмотреть электронный больничный работнику и работодателю. Подведем итоги. Если больница и работодатель подключены к базе данных «Соцстрах», то в таком случае работник может оформить больничный в электронном виде.

По всем ключевым характеристикам электронка ничем не отличается от стандартного бумажного документа учета.

Работодатель может посмотреть и заполнить свою часть документа с помощью программы ФСС «Соцстрах». Работник же в свою очередь может найти все свои электронки через сайт ФСС, а для получения доступа к этому сайту ему нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг и пройти идентификацию.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации