Андрей Смирнов
Время чтения: ~16 мин.
Просмотров: 0

Что надо знать об отпуске после декрета?

Сложности с возвращением из декрета

По окончании декретного отпуска женщине должно быть предоставлено прежнее рабочее место (ТК РФ, ст. 256). На практике встречаются ситуации, когда наниматель не может или не хочет его освобождать.

Во-первых, любой руководитель понимает, что маленький ребенок становится причиной частого отсутствия матери на работе из-за больничных листов.

Во-вторых, временный работник может объективно работать лучше, чем основной сотрудник, который за длительный период отсутствия теряет необходимые для выполнения служебных обязанностей навыки и ему требуется определенный адаптационный период.

В-третьих, за несколько лет могла измениться ситуация и подразделение, в котором работала женщина прекратило свое существование. Например, в крупной торговой сети было принято решение о закрытии одного из магазинов, в котором до декретного отпуска работала женщина. Такая ситуация не является ликвидацией самой организации-работодателя, а только сокращением штата сотрудников.

Единственный выход, который предлагает законодательство — это добровольное согласие женщины на перевод на другую работу.

Непредоставление прежнего места работы, его сокращение до выхода сотрудника из декретного отпуска, перевод на другую должность в приказном порядке — являются нарушениями трудового законодательства и влекут за собой штрафные санкции для нанимателя.

Кроме того, женщину с маленьким ребенком нельзя уволить по инициативе нанимателя, за исключением случаев совершения дисциплинарных проступков.

Одним из наиболее часто встречающихся нарушений со стороны нанимателя является внеочередная переаттестация сотрудника, вернувшегося из декретного отпуска. Делается это с целью доказать его несоответствие прежней должности. Законодательство напрямую запрещает это делать.

Если наниматель не может вовремя предоставить сотруднику его рабочее место после декретного отпуска, то работнику полагается оплата времени вынужденного простоя по вине нанимателя (ТК РФ, ст. 157).

Например, по причине нахождения временного сотрудника в командировке, его не смогли уволить при досрочном выходе из декретного отпуска основного сотрудника.

Во время такого простоя, работник обязан, находится на своем рабочем месте, иначе его отсутствие может рассматриваться как прогул.

Как оформить отпуск

Исходя из содержания статьи 123 ТК, ежегодные оплачиваемые периоды отдыха предоставляются гражданам согласно очередности, предусмотренной графиком отпусков. График устанавливает работодатель с учетом производственных условий компании. Он же обязан уведомить всех работников о запланированной дате не позднее, чем за 2 недели.

Подача заявления

Трудовым законодательством не установлена обязательность наличия заявления при оформлении отпуска по графику. Данное условие остается на усмотрение администрации фирмы. Однако если отдых предоставляется женщине перед декретом, то не может быть запланирован заранее данным документом. Поэтому в этом случае оформить заявление необходимо.

Образец не имеет установленной формы и компания вправе сама установить ее.

Можно при этом руководствоваться положениями ГОСТ от 08.12.2016 г., Р 7.0.97-2016. В документе следует указать следующие данные:

  • Адресат. Оформляется в правом верхнем углу, указывается должность и ФИО руководителя организации.
  • Заявитель. Необходимо отметить данные женщины, собирающейся в отпуск.
  • Слово «заявление».
  • Текст. Прописывается вид отдыха, длительность, начало периода.
  • Подпись работника и дата составления заявления.

Каждый бланк должен содержать визу руководителя о согласии с предоставлением каникул по запросу трудящегося.

Расчет

Согласно требованиям законодательства, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска влечет за собой необходимость работодателя по сохранению за сотрудником среднего заработка на период отсутствия.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все работающие граждане, трудящиеся официально, имеют право на уход в оплачиваемый отпуск единожды в год. Продолжительность отдыха – 28 дней (дольше, если служащий занят на опасном производстве, или если начальство позволяет отдыхать дольше), для преподавателей – около 2,5 месяцев в связи с каникулами учащихся.

Закон разрешает разделить период отпуска на 2 части и отгулять их в разное время года, тогда не придется отрабатывать 12 месяцев. Если работодатель предусматривает более продолжительный, чем того требует Трудовой кодекс, отпуск, он должен закрепить новые условия приказом или дополнением к коллективному договору.

Вызвать служащего из ежегодного отпуска наниматель вправе только по большой необходимости и с согласия самого сотрудника. При этом оставшиеся до окончания отпуска дни он может использовать в любое удобное для него время. Сделать отпуск короче нельзя – это считается ухудшением условий работы. Сотрудник не может не выходить в отпуск более 2 лет подряд даже по собственному желанию (или отпуск за два года не может быть короче 15 дней), за это предусмотрено наказание его работодателю.

Что нужно знать о досрочном выходе из декретного отпуска

Родители или законные представители ребенка, находящиеся в отпуске по уходу за ним, должны знать об особенностях досрочного выхода из декрета:

  1. Декрет – это право, а не обязанность граждан, поэтому о досрочном выходе сотрудники не обязаны предупреждать руководство компании заранее и получать разрешение.
  2. Для прерывания декретного отпуска достаточно написать на имя руководителя заявление с указанием желаемого числа, с которого женщина начнет выполнять трудовые обязанности.
  3. Это заявление послужит основанием для приказа о прекращении выплат пособия на ребенка до полутора лет, а также для начала начисления заработной платы.

Образцы документов: бланк заявления о выходе из отпуска до полутора лет можно посмотреть здесь, заявление о выходе из отпуска до 3 лет здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Добавить комментарий

Обновления на сайте

Больничный
285

Электронный листок нетрудоспособности: особенности использования и оформления, порядок оплаты и отличия от бумажного документа

Больничный
276

Оформление больничного листа в случае действия карантина по коронавирусной инфекции на работе, в детском саду или школе ребенка

44 ФЗ
249

Порядок получения электронной цифровой подписи для заказчика и участника закупочной деятельности по 44-ФЗ

Закупки
180

Виды электронных цифровых подписей в соответствии с положениями федерального законодательства и основные отличия

Показать еще

Бесплатная консультация:8 (800) 350-31-84

Право женщины на отпуск

По закону право на очередной отдых возникает после того, как человек отработал 6 месяцев, однако допускается и более ранний уход с работы с сохранением оплаты труда. Несмотря на то, что оплачиваемые дни заранее согласуются с работодателем и утверждаются в графике отпусков компании, женщина после выхода на работу сохраняет право на использование дополнительных оплачиваемых дней, как и накануне ухода.

Получить дополнительный отпуск разрешается и в том случае, когда предыдущий очередной период был уже отгулян. Иногда во время отдыха женщина решает расстаться с работодателем. В таком случае, при окончательном расчете из суммы, выдаваемой сотруднице при увольнении, вычитают часть оплаты за неиспользованные дни.

На основании положений ст. 260 ТК РФ, работница вправе взять оплачиваемые дни до ухода в декрет, либо присоединить эти дни после родов, продлив отсутствие на работе.

Законодательство освобождает от необходимости согласования оплачиваемых дней, если они потребовались бывшей декретнице. Предупреждать заранее о намерении временно покинуть рабочее место нет необходимости. Продолжительность отдыха составляет 28 дней или дольше, при наличии других оснований. Также к отпускному периоду вправе присоединять те дни, которые работница не успела использовать в период беременности.

Как рассчитать отпускные после декретного отпуска 2020 год

  • различные компенсации (например, за неиспользованный отпуск);
  • вознаграждения за призовые места в соревнованиях и конкурсах;
  • гонорар по авторскому договору;
  • премии для изобретателей и сотрудников, которые внесли рационализаторское предложение;
  • выплаты по случаю различных праздников;
  • проценты и дивиденды по вкладам и акциям;
  • социальная помощь;
  • пособия во время периодов нетрудоспособности;
  • дотационные выплаты на еду, проживание или проезд работника.

Во время расчета игнорируется также каждое пособие наличными, которое не облагалась взносами и налогами.

Как пишется заявление

После возврата на рабочее место после рождения ребенка женщина должна уведомить о планах по использованию очередных оплачиваемых дней. Согласование начинается с подачи заявления, которое работница пишет на имя руководителя организации.

Обычно, в отделе кадров предприятия есть разработанный бланк заявления, либо его составляют от руки, согласно образцу.

Если примера подобного документа на предприятии не разработано, заявление составляют с обязательным включением следующих реквизитов:

  • ФИО директора предприятия;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • количество дней, которые хочет отгулять заявитель;
  • дата начала отдыха.

Бухгалтерия, на основании приказа, выплачивает отпускные за весь период предстоящего отпуска, включая неиспользованные до декрета дни.

Положен ли работнику оплачиваемый отдых после выхода из декрета по ТК РФ?

В ст. 260 Трудового кодекса (ТК) говорится, что работодатель обязан однократно предоставить по требованию сотрудницы внеочередной ежегодный оплачиваемый отпуск (ЕОО) перед, во время или после декрета (оформляется в первый день выхода на работу, иначе привилегия аннулируется).

Закон дает право женщине заявить на максимальную продолжительность ЕОО. Обычно это 28 дней, но на некоторых предприятиях ввиду тяжелых условий труда действуют свои нормы.

Если отпускных дней наработано меньше, руководитель обязан независимо от стажа предоставить недостающие авансом в счет будущей отработки. Действие данного положения ТК распространяется и на отцов-одиночек.

Брать отпуск перед декретом выгоднее: отпускные рассчитывают по среднему доходу за предшествующий год, соответственно, в этом случае они окажутся более высокими.

Ежегодный оплачиваемый отпускной период

Помимо отдыха, связанного с материнством, Трудовое законодательство РФ обязывает работодателей предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск

Данная мера является необходимостью, так как важность отдыха даже от любимой работы неоднократно доказана

Также стоит учитывать некоторые оговорки в сторону госслужащих, преподавателей и работников, не достигших совершеннолетия – для этих категорий продолжительность отпускного периода изначально увеличена на законодательном уровне.


При необходимости, сотрудник вправе разбить отдых на две части

При необходимости, сотрудник вправе разбить отдых на две части. Но общее количество «отгулянных» дней за два года не должно быть менее 15 – иначе, речь идет о нарушении прав работника и причинении вреда его здоровью.

Диктовать сотруднику даты отдыха, либо отзывать его досрочно без острой необходимости руководитель не имеет права. Но, стоит учитывать график отпусков на предприятии, который зачастую расходится с пожеланиями большинства. В данном случае ситуация разрешается по договоренности с коллегами.

Могут ли отказать в отпуске

Право женщины на очередной оплачиваемый отпуск в удобное для нее время: до или после декрета закреплено в статье 260 ТК РФ. Если работодатель отказывает ей в ЕОО, то он нарушает трудовой кодекс. Любые такие нарушения преследуются в административном порядке по статье 5.27 КоАП.

Сотрудница, которой не дали отпуск может:

  1. Обратиться с жалобой в Инспекцию по труду.
  2. Написать обращение в Прокуратуру.
  3. Подать судебный иск.

Если сотрудница на моменте подачи заявления сталкивается с проблемами и возражениями или его просто не принимает отдел кадров, то заявление пишут в 2 экземплярах и несут в канцелярию или приемную, где добиваются его регистрации в качестве входящей корреспонденции. На втором заявлении проставляется отметка о приеме.

Обычно после этого работодатели стараются соблюсти закон. А сотрудница может уходить в ЕОО в день по заявлению. Но если отпускные не будут начислены, то можно подать иск в Инспекцию по труду.

Изменения в декретном отпуске 2020

Если будущая мама работает у нескольких работодателей, за декретными она должна обращаться по одному основному месту трудоустройства. Но при этом, она должна взять справки о доходах у всех работодателей.

Однако, если период больничного выходит за рамки декретного отпуска, то дни преувеличения по официально подтвержденному факту болезни будут оплачены предприятием с учетом средних значений заработка и продолжительности страхового стажа.

Все отпускные суммы должны быть выплачены не позднее, чем через 3 дня после подписания отпускного приказа. Если выплаты будут по каким-то причинам задержаны, то это считается нарушением закона.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск работница должна подать на имя директора предприятия. В нем нужно указать свою фамилию, имя, отчество, должность, дату начала отпуска и численность дней отдыха. Дата выхода в заявление не вписывается, ее рассчитывает отдел кадров, а указывают ее в приказе, заверенном директором.

Рассчитывают отпускную сумму на основе среднего заработка, вычисляемого за последний отработанный год.

Сложение перечисленных выше сумм.

Время декрета по беременности составляет 140 дней или 4 месяца 20 дней, который округляются до 5 полных месяцев.

При ежегодной продолжительности в 28 дней за каждый месяц положено 2,33 дня (28/12), поэтому за время декретного отпуска по беременности женщине положено 2,33 * 5 = 11,65 дней.

Можно по желанию работодателя округлить до 12 дней.

При вычислении суммы отпускной компенсации женщине, вышедшей из декрета и моментально оформившей оплачиваемый отпуск, отдельное внимание уделяется определению расчетного периода. Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени

Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени.

Заявление на очередной отпуск необходимо оформлять на имя работодателя. В нем следует указать:

  1. Должность, на которой трудится сотрудница.
  2. Ф.И.О.
  3. Количество дней.
  4. Число, когда должен начаться отпуск.

Работница не должна указывать последний день своего заслуженного отдыха.

Заявление на отпуск с оплатой (который положен каждый год) подается на имя директора организации.

Нюансы

Заявление на отпуск (оплачиваемый, ежегодный) подается на имя руководителя предприятия. В заявлении указываются данные:

  • должность сотрудницы;
  • фамилия, имя, отчество;
  • число отпускных дней;
  • число, с которого будут исчисляться отпускные дни.

В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале – по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.

Отпуск, не использованный сотрудницей до декрета, возмещается в натуре либо в деньгах. Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни.

Длительность отпуска – 28 дней. Отпуск может быть поделен на 2 части, если на это существует желание работницы. Частичный отпуск не может быть меньше 14 дней.

ВАЖНО: Женщина имеет право уйти в законный отпуск, оплачиваемый, ежегодный в любое удобное для нее время. Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок

Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения

Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок. Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения.

Если женщина отгуляла и использовала отпуск до декрета, право на ежегодный отпуск с выплатами по нему утрачивается. Право на отпуск у женщины остается только в том случае, если отдых не был отгулян до декрета. В расчет отпускных денег входит заработная плата, реально получаемая сотрудницей. Но на размер отпускных денег не влияет размер декретных, а также размер ставки по ее должности в период выхода из декрета и ухода в оплачиваемый отпуск. Принимается в расчет, в любом случае, исключительно официальная заработная плата, с которой взимается налог в казну государства.

Если женина не отгуляла до декрета отпуск, она может его взять сразу же после выхода из декрета. В расчет отпускных денег будет входить период, когда женщина фактическим работала и получала заработную плату. Не имеет значения, в каком расчетном периоде это происходило: в настоящем или в прошедшем.

Как рассчитываются отпускные после декрета

Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.

Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:

  • число отпускных дней;
  • расчетный период;
  • размер ежегодного заработка в среднем показателе;
  • отпускные.

По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.

Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:

  1. Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
  2. Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
  3. Суммы складываются между собой.

Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.

В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев

Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.

Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.

Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:

  • сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
  • премии, надбавки, доплаты.

ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация. Не подлежат учету доходы:

Не подлежат учету доходы:

  • отпускные;
  • премии единоразового характера;
  • оплата командировок;
  • пособия единовременного характера;
  • дотации;
  • премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
  • премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
  • пособия по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны. Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3. Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.

Формулы для расчета:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + число дней в неполных месяцах

Расчет отпускных для ежегодного отдыха:

Отпускные = средний заработок Х дни отпуска

Право на отпуск?

В соответствии с ТК РФ минимальная продолжительность отдыха, предоставляемого работодателем, равняется 28 дням. Однако, согласно ст. 115 организация вправе его увеличивать на свое усмотрение. При этом расчет отпускных осложняется при выходе сотрудницы в декретный отпуск.

Сотрудники могут взять дни отдыха, отработав в организации более полугода. Важным моментом является соблюдение графика, составляемого за две недели до очередного расчетного периода. Его содержание зависит от желания работников и политики компании. Документ утверждается руководящим лицом.

Есть в порядке использования в отпуск и исключения. Так, вразрез с графиком может поступить женщина, которая планирует рожать ребенка или находящаяся в декрете. По своим соображениям она вправе попросить об оплачиваемом отпуске непосредственно перед выходом в декрет или по его окончанию.

Важно! Обозначенный порядок актуален даже при использованном сотрудницей всех отпускных дней, предусмотренных в графике, утвержденном на текущий период. Предприятие предоставляет работнице отпуск за счет будущего расчетного периода, то есть — авансом

К слову, тогда у работодателя может возникнуть проблема при увольнении женщины, ушедшей в декрет. Однако, при итоговом расчете, из положенных ей выплат вычитаются отпускные, предоставленные в счет очередного периода

Предприятие предоставляет работнице отпуск за счет будущего расчетного периода, то есть — авансом. К слову, тогда у работодателя может возникнуть проблема при увольнении женщины, ушедшей в декрет. Однако, при итоговом расчете, из положенных ей выплат вычитаются отпускные, предоставленные в счет очередного периода.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации