Андрей Смирнов
Время чтения: ~22 мин.
Просмотров: 0

Шаг 1

Кто обязан использовать новые кассы

Кассовые аппараты в 2019 году обязаны применять всё больше предпринимателей, но изменения будут постепенными. Нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающих на ПСН и на ЕНВД в новом году? До какого числа нужно подключить онлайн-кассу для ИП на ЕНВД? Кто из плательщиков УСН и ОСНО в 2019 году все ещё может работать без ККТ?

В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца.

Дата

Кто обязан применять

С 1 июля 2017 года

Продавцы на УСН, ОСНО, ЕСХН

С 1 июля 2018 года

Предприниматели на ЕНВД и ПСН, если у них есть работники в сфере торговли и общепита

С 1 июля 2019 года

Предприниматели без работников на ЕНВД и ПСН, работающие в сфере торговли и общепита. Предприниматели с работниками при оказании услуг населению. ИП при реализации билетов в салоне общественного транспорта.

Новый закон не только установил технические требования к ККМ, но и перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые по-прежнему вправе не применять кассовый аппарат при расчётах наличностью и картой (статья 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03):

  • продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках при условии, что не менее половины товарооборота составляют газеты и журналы (учёт выручки по этой группе товаров надо вести отдельно);
  • реализация ценных бумаг;
  • услуги общепита в отношении работников и обучающихся общеобразовательных учреждений, если они оказываются во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением таких торговых мест, как магазины, павильоны, киоски, палатки, автомагазины, контейнеры и других, обеспечивающих сохранность товара), кроме продажи перечня непродовольственных товаров, утверждённом Правительством РФ;
  • продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
  • торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
  • сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых вразвал;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме тех, что требуют определённых условий хранения и продажи;
  • приём от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней);
  • реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем жилья в наем, если оно является его собственностью;
  • аптечные организации, расположенные в сельских населённых пунктах;
  • ИП на ПСН по некоторым видам деятельности.

Не применять контрольно-кассовую технику могут также организации и ИП, ведущие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа), если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти. Кроме того, Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населённых пунктах с численностью до 10 000 человек.

Но даже когда деятельность предпринимателя вписывается под эти послабления, они не действуют, если ведётся торговля подакцизными товарами или при применении автоматических устройств для расчётов (торговый автомат). Без каких-либо оговорок наличные расчёты без кассового аппарата предусмотрены только при реализации предметов религиозного культа (религиозной литературы) и оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.

Отсрочку от ККТ получили ИП без работников, если они оказывают услуги или продают продукцию собственного производства. Работать без кассы эта категория предпринимателей вправе до 1 июля 2021 года. Однако, если ИП наймет работника до этой даты, то в течение 30 дней после заключения трудового договора надо зарегистрировать и начать применять ККТ.

ИП на НПД

С 2020 года в 23 регионах России проводится эксперимент по внедрению нового налогового режима для самозанятых лиц и предпринимателей. Он основан на уплате налога на профессиональный доход (НПД). Онлайн-касса для ИП на НПД не нужна. Вместо этого они формируют чеки при помощи специального приложения ФНС «Мой налог».

Перейти на уплату НПД предприниматель может в том случае, если эксперимент проводится в его регионе. Также должны исполняться такие условия:

  • у ИП нет наёмных работников;
  • он не занимается торговлей;
  • его доход не превышает 2,4 млн рублей в год.

Совмещать НПД с другими системами запрещено. Зато не нужно подавать отчётность и самому считать налоги — это сделает ИФНС.

Деятельность, попадающая под исключение

Есть направления бизнеса, при которых кассы не применяются вовсе. Их перечень приведён в уже упомянутой статье 2 закона 54-ФЗ. Так, онлайн-касса для ИП и организаций в 2020 году не нужна, если осуществляется:

  • продажа в киосках газет и журналов при условии, что их оборот составляет не менее 50% от общего;
  • обеспечение питанием учащихся и работников школ и иных образовательных организаций во время учёбы;
  • торговля на выставках, ярмарках продовольственными и непродовольственными товарами, кроме внесенных Правительством РФ в отдельный перечень;
  • развозная и разносная торговля;
  • продажа мороженого, молока, безалкогольных напитков и воды в киосках;
  • реализация некоторых продуктов из автоцистерн (квас, молоко);
  • сезонная продажа фруктов и овощей;
  • сдача в аренду жилых помещений (только для предпринимателей);
  • присмотр за детьми, инвалидами и пожилыми;
  • огородные работы, услуги носильщиков и некоторые другие.

Также нет необходимости применять ККТ при такой деятельности:

  • продажа через механические торговые автоматы (конфеты, игрушки и прочие мелочи);
  • осуществление религиозных обрядов и церемонии, реализация религиозных предметов и литературы;
  • продажа лекарственных препаратов и медицинских изделий аптеками, находящимися в фельдшерских пунктах сельских местностей;
  • приём платы органами государственной власти и местного самоуправления за парковки;
  • приём платы страховщиками при осуществлении расчётов с участием агентов, которые не являются организациями или ИП;
  • приём платы государственными и муниципальными библиотеками в части оказания услуг, связанных с библиотечным делом.

Суть изменений по ККТ

Реформа проводилась в двух направлениях:

  1. Старые кассовые аппараты постепенно заменялись на современные, имеющие в качестве модуля памяти фискальный накопитель. Это устройство может не только запоминать огромный объём информации в электронном виде, но и передавать данные в режиме онлайн на сервер ФНС. В итоге у налоговой службы всегда есть актуальная информация о продажах и прочих операциях.
  2. Расширился круг лиц, которые должны применять ККТ. В первую очередь онлайн-кассы начали использовать субъекты на основной и упрощённой системах налогообложения. Плательщики ЕНВД и предприниматели на ПСН получили отсрочку. С середины 2019 года она должна была закончиться. Однако Правительство решило пойти навстречу малому бизнесу и ввело новые послабления, но не для всех.

Итак, кому же нужны онлайн-кассы в 2020 году? Кассовые аппараты обязаны применять все, кто осуществляет расчёты с физическими лицами за товары, работы или услуги. Причём под расчётом понимается не только приём денег, но и их выдача, а также поступление или возврат предоплаты (аванса), реализация в кредит, предоставление и погашение займов, расчёты по выигрышам (ставкам, лотереям).

Есть ещё одно очень важное изменение, которое внесла кассовая реформа. ККТ применялась ранее только в расчётах, в которых участвуют наличные денежные средства

Сейчас правила такие:

  • В бизнес-расчётах, то есть когда обеими сторонами сделки выступает организация или ИП, касса применяется при наличном способе оплаты и при применении банковской карты с её предъявлением к терминалу. Если организация рассчитывается переводом денежных средств со счёта на счёт, использовать кассу не нужно.
  • В расчётах с физическими лицами за товары, услуги и работы ККТ применяется вне зависимости от способа оплаты. То есть выбивать чек нужно при приёме от гражданина наличных средств, банковской карты, перевода на счёт посредством онлайн-банка или через оператора в офисе, а также при оплате средствами электронного кошелька.

Обязателен ли эквайринг

По закону все коммерческие структуры, которыми осуществляется реализация товаров или оказываются услуги, должны предоставить клиентам возможность выбирать способ оплаты услуг. Это касается всех бизнесменов, включая упрощенцев. Правда, при определенном годовом обороте данное требование снимается. Не действует оно и в отношении ИП, которые устанавливают автономные кассы для работы вдали от коммуникационных линий.

Но для бизнесменов выгоднее воспользоваться услугами эквайринга, обеспечив клиентам возможность расчета наличностью или карточкой. Это способствует повышению лояльности клиентов, увеличению среднего чека, ускорению процесса обслуживания.

Преимущества и недостатки работы с онлайн-кассами

Конечно, для предпринимателей, желающих оптимизировать свои доходы путём скрытия части реального валового дохода, введение кассовых аппаратов любого типа является жирным минусом. И также, мягко говоря, не обрадовала бизнесменов необходимость затрат на покупку новых кассовых аппаратов, их регистрации, заключения договора с ОФД и дальнейшего обслуживания.

Однако введение онлайн-касс имеет и свои преимущества:

  • исчезает необходимость ведения кассиром журнала по форме № КМ-4;
  • не надо составлять справку-отчёт по форме № КМ-6;
  • регистрация онлайн-кассы происходит тоже онлайн, без стояния в очередях и непосредственного контакта с налоговым инспектором;
  • освобождение от расходов на ежегодную замену ЭКЛЗ;
  • удобство проведения контроля суммы выручки через интернет;
  • снижение числа налоговых проверок, так как теперь налоговики могут видеть все кассовые операции без выезда на место из непосредственного проведения;
  • возможность быстро восстановить чек в электронном виде, если потерялся его бумажный вариант;
  • возможность не заключать договора с ЦТО, а обращаться в технический центр только в случае поломки ККТ;
  • возможность отправлять покупателю по его желанию электронный чек.

Основным минусом от внедрения онлайн-касс, кроме недостатков, приведённых в начале раздела, является возможная остановка работы из-за отсутствия по техническим причинам соединения с интернетом.

В соответствии с последними изменениями в законодательстве продолжается внедрение кассовых аппаратов нового типа практически во всех областях предпринимательской деятельности. До 1 июля 2018 года бизнесмены вне зависимости от формы налогообложения (за исключением немногочисленных отдельных категорий) обязаны перейти на обслуживание клиентов с помощью онлайн-касс.

О требованиях к кассовому чеку и бланку строгой отчетности

В пункте 1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ перечислены обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в чеке ККТ или БСО.

Федеральным законом от 03.07.2018 № 192-ФЗ перечень обязательных реквизитов чека ККТ или БСО с 01.07.2019 дополнен для двух случаев.

Первый – формирование чека ККТ или БСО при расчетах между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа. В этом распространенном случае обязательны следующие дополнительные реквизиты (новый п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ):

  • наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);

  • ИНН покупателя (клиента);

  • сведения о стране происхождения товара (при расчетах за товар);

  • сумма акциза (если применимо);

  • регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за товар) (если применимо).

А в новом п. 6.2 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ сказано о двух обязательных реквизитах, которые будут указываться в чеках ККТ или БСО при расчетах по выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр и лотерей (Новым законом уточнено, что данная норма с 01.07.2019 в отношении лотерей действует при выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей при сумме расчета, равной или превышающей 15 тыс. руб), при получении страховой премии или при страховой выплате:

  • наименование клиента или страхователя (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица);

  • ИНН клиента или страхователя (при отсутствии у физического лица идентификационного номера налогоплательщика – серия и номер паспорта такого физического лица).

Постановка на учёт кассового аппарата

Необходимость начала функционирования ККТ на принципиально новой основе привела к изменению порядка постановки на учёт кассового оборудования.

Сейчас для постановки на учёт ККТ необходимо решить следующие задачи:

  1. Зарегистрировать онлайн-кассу на сайте налоговой службы.
  2. Подписать договор с одним из операторов фискальных данных (ОФД).
  3. Приобрести модель кассового аппарата, сертифицированную для работы в новых условиях, или модифицировать свой действующий кассовый аппарат.
  4. Поставить современное программное обеспечение или модернизировать существующее старое.

Постановка на учёт онлайн-кассы

Процесс регистрации онлайн-кассы выполняется в такой последовательности:

  1. Скачивание программы.
  2. Приобретение ключа электронной подписи и авторизация в личном кабинете.
  3. Составление заявления на регистрацию онлайн-кассы.

Стоимость предоставления цифровой подписи колеблется от 2 до 3 тыс. руб. в год. Оформление цифровой подписи могут осуществлять немногочисленные удостоверяющие центры.

Заявление включает такие сведения:

  • адрес, где будет работать кассовый аппарат;
  • название торговой или иной точки установки ККТ;
  • заводской номер кассового оборудования;
  • точное название модели аппарата;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • точное указание названия фискального накопителя.

Перед подачей заявления ИП уже должен иметь у себя кассовый аппарат, на котором ему предстоит в дальнейшем работать.

А также в заявлении указывается способ применения кассового аппарата согласно выпадающему списку:

  • в автономном режиме;
  • в автоматическом устройстве для расчётов;
  • обычной работе через интернет.

Заявление скрепляется электронной подписью и передаётся в налоговый орган. На основании этого заявления ИП предоставляется сообщение о регистрационном номере.

После его получения предприниматель составляет отчёт о регистрации, оформляемый в бумажном или электронном виде.

Потом отчёт направляется в налоговую инспекцию. Передача отчёта в электронном виде выполняется на сайте ИФНС в личном кабинете или через службу ОФД.

Отчёт предаётся в инспекцию не позднее, чем на следующий день после получения регистрационного номера.

Ответы на большинство вопросов, связанных с установкой и использованием ККТ нового образца, можно получить на сайте ФНС РФ

Оформление договора с оператором фискальных данных

Для ИП непременным условием регистрации отныне является заключение договора с одним из операторов фискальных данных. Они призваны служить своеобразными связующими звеньями между владельцем ККТ и налоговым органом, занимаясь сбором, хранением и передачей информации по расчётным операциям. Для регистрации договора необходимо выйти на сайт одного из ОФД и зарегистрировать там кассовый аппарат. При этом местонахождение оператора не имеет значения. Главное, чтобы он был включён в список аккредитованных ФНС партнёров.

Покупка подходящей ККМ

Модели ККТ, выполняющие функции кассы-онлайн, оборудуются устройствами для сохранения и передачи информации о проведённых продажах своему ОФД. Для осуществления этих операций они посредством Ethernet-порт, с GPRS или WiFi-модемом подсоединяются к интернету. Имеются такие модели ККМ, которые можно подсоединить к интернету через персональные компьютеры по USB-порту.

Во избежание риска приобретения не подходящего аппарата лучше всего посмотреть список рекомендованных моделей ККТ, размещённый на сайте ФНС.

Проверка данных и выдача карточки регистрации

Старый порядок проверки ККТ требовал личного присутствия налогового инспектора. Новые правила позволяют произвести проверку данных, указанных в заявлении, в режиме онлайн. Если все полученные данные соответствуют предоставленной информации, то налоговая инспекция формирует карточку регистрации ККТ.

Обычно эта карточка оформляется через 5 дней после подачи заявления на регистрацию. В бумажном исполнении карточка выдаётся предпринимателю непосредственно в налоговой инспекции. В электронном виде карточка появляется в личном кабинете ИП на сайте ФНС и в личном кабинете на сайте ОФД.

Только после получения этой карточки предпринимателю разрешается проводить расчёты с клиентами и другие кассовые операции.

Так выглядит карточка регистрации ККТ на сайте ФНС РФ

Экономим на покупке онлайн-кассы

Предприниматель, который ведет свой бизнес только на УСН и не планирует совмещать его с другими, может экономить, если он учитывает свой бизнес по схеме: «доходы минус расходы». При ставке налога 15% предприниматель получит экономию на выплате налогов, а не на покупке аппарата. То есть операцию по приобретению ККТ они отражают как расходы и на эту сумму уменьшают величину доходов для налогообложения:

  1. При упрощенном режиме «ставка 6% от оборота», органы местного самоуправления имеют возможность снизить ставку с 6 до 1%. При таком способе, считается, что налоговое бремя минимально и льготы не предусмотрены.
  2. Две категории налогоплательщиков получили возможность приобретать технику фактически за государственный счет. Это ИП, использующие режимы: ЕНВД и патент. Однако всегда имеются различные варианты, которые позволяют экономить на приобретении контрольно-кассовой техники.
  3. Во-первых это переход на патент с соответствующим налогообложением. Обязательным условием для такого перехода является то, что вид деятельности облагается и по упрощенной системе налогообложения, и по принципу патента. Для этого необходимо направить в налоговый орган заявление о смене режима налогообложения до 15 января следующего отчетного года.
  4. Дополнительно к применяемой системе приобрести патент, что подразумевает использование двух режимов одновременно до окончания отчетного периода. По завершении года от упрощенного режима можно отказаться или оставить на этом режиме один из видов деятельности, а основной перевести на ПСН.


ЕНВД и патент

Соответственно и работать касса должна только для отражения операций, облагаемых на таких режимах. Одновременно законом не, запрещено использовать технику для осуществления расчетов по упрощенной системе налогообложения. Конструктивно, ряд моделей поддерживают различные учетные конфигурации. Это позволяет проводить расчеты для разных режимов налогообложения. Соответственно бизнесу будет достаточно одного аппарата, чтобы использовать его при разных режимах налогообложения.


Онлайн-касса обязательна для  ЕНВД и патента

Онлайн-кассы — зачем нужны

Онлайн-кассы введены в эксплуатацию по требованию налоговых служб. Для честных бизнесменов, не пытающихся скрыть доходы, они несут пользу. Ключевые преимущества использования новых аппаратов:

  • возможность постановки и снятия касс с учёта без посещения инспекции, онлайн;
  • снижение количества проверок от ФНС, благодаря автоматизированной передаче данных.

Что такое онлайн-касса — виды и принцип работы

Онлайн-касса отличается от обычной только тем, что она оборудована фискальным накопителем и дополнена новыми функциями. Благодаря накопителю, касса способна:

  • создавать электронные чеки и направлять их клиенту в форме СМС или e-mail;
  • хранить, шифровать и передавать информацию в ФНС;
  • корректно работать при перебоях с интернетом.

Оператор фискальных данных выступает посредником между продавцом и налоговой службой в части передачи информации о платежах

Информация о кассовых операциях поступает в налоговую не напрямую, а через операторов фискальных данных (ОФД) — аккредитованные коммерческие компании, занимающиеся сбором и обработкой платёжной информации. Чтобы стать оператором, организация должна соответствовать техническим требованиям налоговой службы и пройти проверку. За нарушение правил обработки и передачи данных она может быть оштрафована на сумму до 1 млн р.

Виды онлайн-касс:

  • автономная POS-система — устройство с собственным программным обеспечением, работающее автономно, без подключения к ПК или планшету;
  • пассивная ККМ — подключается к компьютеру, на котором установлена программа для управления платёжными операциями, но может работать автономно при необходимости;
  • фискальный регистратор — работает только вместе с планшетом или ПК;
  • смарт-терминал — компактная мобильная касса, в которую установлены программы для подключения к интернету и управления платежами.

Мобильный терминал подключается к интернету по Wi-Fi или с помощью SIM-карты

Принцип работы онлайн-кассы:

  1. Кассир сканирует штрих-код товара или вводит данные о покупке вручную. По желанию клиента он может указать телефонный номер и адрес e-mail для отправки электронного чека.
  2. Когда кассир печатает чек, информация об операции записывается в память накопителя, шифруется и передаётся компании-ОФД. Оператор направляет в ответ сообщение о том, что информация принята, а затем обрабатывает данные и отправляет в налоговую.
  3. Сразу после сохранения на печать выводится текстовый блок с платёжными реквизитами. Он выдаётся покупателю.
  4. После обработки оператором покупателю отправляется чек в электронной форме.

Работа с онлайн-кассой не отменяет процедур открытия и закрытия смены и формирования соответствующих отчётов. При этом отчёт о закрытии смены также автоматически поступает в налоговую.

Сколько стоит касса нового образца

Онлайн-кассу можно купить в готовом виде или получить путём изменения старого аппарата. Чтобы усовершенствовать обычную кассу, нужно:

  • купить фискальный накопитель и монтировать его — 6 тыс. р.;
  • установить модуль передачи данных через интернет — 5 тыс. р.;
  • монтировать новую плату, совместимую с накопителем — 5 тыс. р.;
  • перепрошить кассу, установить новое программное обеспечение — 7 тыс. р.

Фискальные накопители в России выпускает только одна аккредитованная фирма — ООО «Рик»

Итоговая стоимость модернизации — примерно 23 тыс. р. При заказе всего комплекта одновременно можно сэкономить и усовершенствовать кассу за 18 тыс. р.

Популярные компании, выпускающие кассовые аппараты нового образца, — «АТОЛ», «Эвотор», «Штрих-М», «Дримкас». Стоимость готовых онлайн-касс колеблется в пределах 20–75 тыс. р

Покупая готовую кассу, стоит уделить внимание комплектности аппарата — так, для фискального регистратора «АТОЛ» понадобится компьютер с программным обеспечением, а касса от «Эвотор» будет работать без дополнительных аксессуаров

Онлайн-касса должна быть совместима с действующим в компании программным обеспечением, иначе предпринимателю придется оплачивать обновление торговых программ

Дополнительные расходы на покупку с обслуживание кассы:

  • установка программного обеспечения — 5 тыс. р.;
  • оплата интернета в первый год (700 р./мес.) – 8400 р.;
  • оплата услуг оператора за год — 3 тыс. р.

Стоимость покупки и обслуживания ККО

Согласно новому законодательству, обслуживание кассовых аппаратов теперь проводится самими производителями кассовой техники, а не центрами технического обслуживания, как раньше. Производители ККТ, в свою очередь, обычно прибегают к услугам сервисных центров по обслуживанию кассовых аппаратов. В отличие от центров технического обслуживания, этим сервисным центрам не надо получать разрешение на работу от налоговой инспекции. Таким образом, никто сейчас не может заставить ИП заключать договор именно с этим сервисным центром. Поэтому владелец ККТ теперь может выбирать между разными сервисными центрами. А также ему позволено договориться с сервисным центром о беспрерывном обслуживании, периодическом контроле или ремонте только в случае поломки. Предприниматель, имеющий несколько кассовых аппаратов, может зачислить специалиста в штат или воспользоваться его услугами в качестве фрилансера.

Стоимость кассовых аппаратов нового типа

Цены на ККМ нового поколения, способные транслировать фискальные данные по интернету, ненамного больше, чем цены на старую ККТ. Стоимость кассовой техники зависит от объёма функциональных возможностей кассового оборудования. Основными требованиями к онлайн-кассам являются существование фискального накопителя и возможность работать через интернет.

Одними из наиболее популярных кассовых апаратов с онлайн-кассой явяляются модели компании «Атол»

Цены на такие модели большей частью колеблются в диапазоне от 15 до 40 тыс. руб. Из наиболее популярных аппаратов можно отметить:

  • Модели компании Viki — 5–15 тыс. руб.
  • ККТ «АСПД FPrint 22» — 16 тыс. руб.
  • Кассовый аппарат «55 ПТК» от компании «Атол» — 28 тыс. руб.
  • ККМ «FPrint 22 ПТК» от компании «Атол» — 30 тыс. руб.
  • ККО от компании «Штрих» — от 30 до 40 тыс. руб.

Покупка фискальных накопителей

Для функционирования онлайн-кассы можно использовать и менее затратный вариант, чем приобретение нового кассового оборудования. Речь идёт о том, что часть ККТ, которыми пользовались предприниматели до кассовой реформы, можно модернизировать, то есть приспособить их для новых условий работы. Для этого старый ККА оснащается современным фискальным накопителем. Стоимость такого фискального накопителя меньше затрат на покупку новых кассовых аппаратов. Цена на них колеблется от 10 до 15 тыс. руб. Наиболее популярным сейчас является фискальный накопитель от компании «Зебра».

При покупке фискального накопителя стоит обратить внимание на то, чтобы он был не съёмным, а встраиваемым в корпус, так как съёмный фискальный накопитель нужно регистрировать в ИФНС. Во избежание необходимости перепрограммирования, желательно выбирать устройство, выпущенное после 2015 года

Затраты на обслуживание

Трансляция информации от кассового аппарата в налоговый орган осуществляется через операторов фискальных данных (ОФД), без вступления с которыми в договорные отношения работать с онлайн-кассой запрещается.

Подписав договор с ОФД, предприниматель взваливает на свои плечи довольно ощутимый финансовый груз. Месячная плата за обслуживание ОФД одного кассового аппарата для индивидуальных предпринимателей потянет на 2–7 тыс. руб. Такой широкий диапазон цен зависит не только от того к какому оператору ИП обратится, но и от объёма предоставляемых услуг. В любом случае необходимо заключать договор только с теми ОФД, которые имеют официальную лицензию. Такие ОФД существуют практически во всех регионах России. Только в Москве их около десяти

Следует обратить внимание, что ИП, независимо от его местонахождения, может заключать договор и работать с любым ОФД

Добросовестный оператор фискальных данных будет не только передавать в ФНС сведения о продажах, но и возьмёт на себя все хлопоты, связанные с обслуживанием ККМ

Кассу можно применять не там, где оплачивают. А чек можно не выдавать

По общему правилу чек нужно выбивать в том месте, где покупатель платит деньги. Например, когда магазин бытовой техники доставляет холодильник, курьер приезжает с кассой и пробивает чек, когда принимает деньги.

Пробивать чек не в месте расчетов можно было при оплате через интернет, на транспорте или в вендинговом бизнесе. С 1 июля и при других видах деятельности онлайн-кассу разрешат применять не в месте расчетов, а, например, в офисе компании.

Вот когда можно пробивать чеки не в том месте, где платит клиент:

  1. Разносная торговля.
  2. Дистанционная продажа товаров, кроме перевозки грузов, пассажиров и багажа, а также вендинга.
  3. Расчеты за услуги, которые оказаны не там, где их оплачивают.
  4. Расчеты с выдачей официально утвержденных бланков.
  5. Услуги ЖКХ при оплате не наличными и не картой с предъявлением. Хотя в таких случаях чек и так формируется не в месте расчетов.
  6. Выдача билетов и талонов в общественном транспорте.

В таких случаях можно передать бумажный чек или отправить его по электронной почте. Но добавят и другие варианты, как выдать покупателю все документы в момент расчета и не нарушить закон:

  1. Передать покупателю ссылку, откуда можно скачать чек.
  2. Прислать бланк строгой отчетности или билет с данными чека.
  3. Предложить считать QR-код с планшета или смартфона.

Это значит, что курьеры смогут передавать товар и получать деньги без кассы. Чек можно формировать в офисе, а покупателю отправлять ссылку или предлагать считать QR-код. Закон при этом не нарушается, а каждому курьеру не нужно выдавать кассу. Можно установить один аппарат в офисе и все чеки формировать через него — будет возможность сэкономить.

Данные о чеке или сам чек при оплате услуг ЖКХ нужно передать покупателю по запросу в течение пяти рабочих дней. Запрос клиент может отправить в течение трех месяцев. А если запроса не будет, считается, что продавец свои обязанности выполнил.

Выбор, установка и работа с кассой

Перед покупкой и установкой ККТ предпринимателю следует определиться с моделью, а для этого проанализировать цены и функционал представленного на рынке оборудования. Покупать самый экономный вариант кассы – не лучшее решение. Как показывает практика, такие аппараты начинают зависать, не выдержав большого покупательского потока, или не соответствуют требованиям налоговиков.

Реализацией кассовых аппаратов занимаются специализированные фирмы, которые получили на это право от государства. Онлайн-касса должна пробивать чеки, накапливать информацию и передавать ее оператору фискальных данных.

Выбирать онлайн кассу следует после консультации со специалистом. Он подскажет, какие модели подойдут для вашего бизнеса. Дело в том, что контрольная кассовая техника различается по скорости печати, дополнительному оборудованию, способу подключения к интернету, параметрам чековой ленты и мобильности.

Предприниматель обязан заключить соглашение с оператором фискальных органов после приобретения техники, а затем зарегистрировать ее у налоговиков. Посещать налоговую службу сейчас не нужно, достаточно пройти процедуру регистрации на сайте ФНС.

Новое оборудование сразу подключается к интернету, оно отправляет сведения о каждой покупке в налоговые органы. Как происходит передача информации:

  1. Покупатель расплачивается наличными средствами или карточкой.
  2. Кассир проводит операцию и печатает чек.
  3. В это время сведения поступают на фискальный накопитель и отправляются оператору фискальных данных.
  4. Тот в свою очередь передает информацию в налоговую службу.

Установкой и настройкой ККТ занимаются те же фирмы, что продают технику для бизнеса. По договору они должны обеспечить правильную и бесперебойную работу кассового аппарата.

Установка кассового аппарата

После установки новой кассы или модернизации старой нужно выбрать оператора ФД и заключить с ним соглашение на обслуживание. Перечень таких компаний представлен на сайте ФНС. Функции операторов заключаются в приеме данных обо всех выполненных на ККТ операциях, их передаче, хранении. Для заключения договора потребуется квалифицированная электронная подпись. При необходимости ее можно приобрести у того же оператора.

Далее установка идет следующим образом:

  1. В персональном кабинете на веб-сайте ФНС формируется заявка на регистрацию кассы.
  2. Во вкладке «Мои кассы» указывается адрес, по которому будет располагаться оборудование, номер устройства и накопителя, данные об операторе ФД, модели накопителя и самой кассы, а также целях ее использования.
  3. Заявку нужно подписать и отправить.
  4. Итоги рассмотрения заявления отобразятся в соответствующем разделе кабинета.

Далее устанавливается необходимый софт, вносятся данные для фискализации: ИНН, сведения об ОФД, системе налогообложения, которой пользуется ИП, заводском номере устройства и накопителя.

Важно! Если в процессе фискализации вносятся неверные данные, процедуру придется пройти повторно.

После завершения фискализации нужно распечатать первый чек, который считается отчетом о регистрации. В документе отражаются время и дата фискализации, номер накопителя и чека.

Следующий этап — привязка кассы к ОФД и выбор тарифа обслуживания. Делается это в персональном кабинете на ресурсе оператора. После формирования отчета сведения вносятся в кабинет на сайте ФНС, подписываются и отправляются. Для завершения регистрационной процедуры остается лишь проверить карточку регистрации ККТ. Последним шагом будет проверка передачи чека на сайте ОФД.

Ошибки при работе ККТ

Когда происходит выдача коррекционного чека или возврат оплаты? Данный вид чека создается при замеченных несоответствиях стоимости товара и выручки за него. Для того чтобы потом не иметь проверок со стороны налоговой инспекции, такую ошибку необходимо выявить заранее.

Виды нарушений, при которых используется коррекционный чек:

  1. Касса не работает, сломан фискальный накопитель или нет электричества.
  2. Сумма наличных средств у продавца товаров и услуг больше, чем в чеке.
  3. Сумма по кассовому чеку больше, чем получена.

В первых двух случаях, если ошибка обнаружена при клиенте, то она исправляется на месте, когда появляется такая возможность. Если покупателя уже нет, то делается чек коррекции. Кассиру необходимо написать объяснительную записку с указанием, почему произведен перерасчет и номер неверного чека. Данный документ вместе с чеком отправляется в налоговые органы.


Коррекционный чека

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации