Андрей Смирнов
Время чтения: ~17 мин.
Просмотров: 0

Как восстановить снилс при утере?

Часто задаваемые вопросы

Ответы на наиболее распространенные из них приведены ниже.

Обязан ли работодатель восстановить документ

Да, это обязанность работодателя. Но только в тех случаях, когда речь идет об официальном трудоустройстве. Таким образом, если сотрудник работает на ИП или в частной фирме, но при этом не имеет трудового договора, ему придется запускать процедуру восстановления самостоятельно.

Если сотрудник оказывает услуги по гражданско-правовому договору, значит, он не вступил в трудовые отношения со своим фактическим работодателем. Следовательно, он также отправляется в пенсионный фонд самостоятельно.

Еще один вариант – если человек работает по совместительству и является внештатным сотрудником, но при этом трудоустроен официально. В таком случае он сам вправе выбрать, к какому из 2 или даже 3 своих работодателей обратиться, чтобы написать заявление о восстановлении. Во всех случаях никакой платы (в том числе за пересылку бумаг) компания взимать не имеет права.

Если гражданин находится не в своем городе

Подобный случай никак не влияет на то, процедуру. Т.е. она остается полностью бесплатной и происходит привычным способом. Таким образом, гражданин лично или через работодателя имеет право обратиться в любое отделение Пенсионного фонда по всей стране вне зависимости от своей постоянной или временной регистрации.

Как лучше восстановить – через Пенсионный фонд или МФЦ

Если есть возможность выбрать, обращаться лучше в Пенсионный фонд, поскольку в этом случае процедура займет несколько меньше времени. С другой стороны, если обратиться через МФЦ, то, как правило, вас оповестят по смс или звонком о том, что дубликат СНИЛС уже изготовлен, что гораздо удобнее.

Есть ли возможность ускорить процедуру

К сожалению, такой возможности, как и процедуры заказа СНИЛС онлайн, не предусмотрено. Т.е. если постоянно приходить в фонд и ожидать, что работники выполнят восстановление быстрее, ошибочно. Тем не менее существуют неофициальные методы, когда за восстановление берутся частные компании за отдельную плату, о чем говорилось выше.

Нужно ли менять СНИЛС при смене ФИО

В этом случае смена обязательна. Порядок точно такой же – человек обязан обратиться в течение месяца в Пенсионный фонд (лично или через заявление работодателю). Процедура выдачи полностью бесплатна вне зависимости от того, сколько раз была изменена фамилия, имя или отчество и вне зависимости от причин изменений.

Нужно ли менять при переезде

На этот вопрос ответ однозначный – нет. Номер закрепляется за гражданином в течение всей его жизни, и изменить комбинацию цифр нет возможности и необходимости. Таким образом, любое изменение личных данных (кроме ФИО) не влечет за собой обязанность его замены, даже если гражданин оформляет второе гражданство или же временно покидает пределы России.

После подачи заявления понадобилось уехать за пределы города

В таком случае есть 3 варианта действия:

  1. Можно заранее оформить доверенность на любого совершеннолетнего дееспособного гражданина, который получит его вместо заявителя.
  2. Можно забрать документ по возвращении, поскольку теоретически бумага может храниться в Пенсионном фонде сколь угодно долго. Однако на практике лучше заранее уточнить у представителей ведомства, как долго они ожидают заявителя.
  3. Наконец, можно обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда и запросить пересылку документа. Такая возможность существует не всегда, поэтому следует уточнить процедуру у представителей ведомства.

Получение СНИЛС военнослужащими

В таком случае процедура значительно упрощается, поскольку военнослужащему (по контракту или по срочной службе) достаточно обратиться в свою воинскую часть, которая обязана передать его заявление в Пенсионный фонд, откуда через месяц он поступит на руки заявителю.

Получение лицами без гражданства и иностранными гражданами

Если человек работает на территории России, но при этом имеет гражданство или подданство другого государства, на него также оформляется СНИЛС. Соответственно, восстановление происходит по точно такой же процедуре. В случае с лицами без гражданства – процедура такая же, однако нужно подать другой документ (например, вид на жительство или удостоверение беженства). Подробнее об этом следует уточнять в ближайшем отделении миграционной службы (УФМС).

Таким образом, вопрос о том, как самостоятельно восстановить СНИЛС, имеет довольно простой ответ – обращаться в фонд через официального работодателя или самостоятельно.

Куда обратиться с заявлением

В первую очередь вам нужно определить ваше отделение Пенсионного фонда Российской Федерации. Как правило, граждане получают свой СНИЛС по месту прописки. Однако что делать, если вы получали карточку, будучи жителем другого города? Куда обратиться, если вы уже успели переехать после получения страхового пенсионного свидетельства?

Не переживайте – на самом деле восстановить ваш документ можно в любом из отделений нашего федерального фонда. Как и в случае с паспортом, возможны три варианта обращения:

  1. по месту постоянной регистрации;
  2. по месту временной регистрации;
  3. по месту пребывания.

Поэтому документы, подтверждающие вашу прописку в том или ином городе (районе), не нужны, чтобы обратиться в любое отделение ПФ России. Если вы обращаетесь не по месту прописки, то сотрудники ПФ могут попытаться отправить вас в другое отделение. Вы имеете полное право не слушать их рекомендации и требовать оформить заявку именно в этом отделе.

Таким образом, вам нужно выбрать просто самый удобный отдел фонда, чтобы восстановить свое свидетельство.

Какие документы нужны, чтобы восстановить карточку СНИЛС

Разумеется, что от вас попросят удостоверение личности. Если вы потеряли СНИЛС, но при вас остался паспорт – это очень хорошо. Значит, вам не нужно никак исхитряться, просто представьте паспорт и напишите заявление на выдачу нового свидетельства.

Однако если вы потеряли СНИЛС вместе с паспортом – у вас есть два выхода.

Если у вас есть загранпаспорт или другое удостоверение личности, которое может заменить обычный паспорт гражданина Российской Федерации, то можете воспользоваться им. Как правило, сотрудники ПФ с пониманием относятся к гражданам, попавшим в подобную ситуацию, и не требуют у них никаких дополнительных справок.

Если же у вас нет ни загранпаспорта, ни военного билета, ни водительских прав – то вам нужно первым делом отправляться в отдел Федеральной миграционной службы РФ, чтобы восстановить паспорт. Вам не придется ждать две недели, пока изготавливается документ. Просто попросите сотрудников оформить вам временное удостоверение личности – оно полностью повторяет обычный функционал паспорта.

Помимо основного документа и заявления, вам придется представить оплаченную квитанцию. Изготовление новой карточки подразумевает определенные затраты, поэтому правительство требует выплачивать государственные пошлины в случае утери СНИЛС. Оплатить пошлину вы можете в любом отделении Сбербанка России. Сохраните квитанцию и предоставьте ее сотруднику ПФ вместе с остальными бумагами.

Что делать, если срочно нужен номер СНИЛС

Разумеется, изготовление документа занимает определенное время. Однако если вам срочно необходимо предъявить куда-нибудь ваш персональный код, то вот несколько рекомендаций, которые вам помогут.

Обратитесь к своему начальнику на работе. При трудоустройстве вы показывали ему свое страховое свидетельство, поэтому его номер должен сохраниться в вашем личном деле.

Непосредственно в отделении Пенсионного фонда при подаче заявления попросите у сотрудников ваш номер. Как правило, сотрудники ПФ в этой просьбе не отказывают. Фактически они обязаны предоставить вам эту информацию, если вы предоставляете им свой паспорт.

Если вы зарегистрированы на сайте государственных услуг («Госуслуги»), то вы можете получить номер своего свидетельства даже через интернет. Откройте свой личный кабинет и перейдите на вкладку «Пенсия». Там вы найдете кнопку «Получить данные о состоянии счета» – нажмите на нее, и вам будет предоставлена полная информация о вашем счете, в том числе и его номер.

Сроки восстановления

Если СНИЛС был утерян, то хозяин карточки обязан обратиться в уполномоченный орган в пределах 30-дневного срока со дня, когда он узнал об утере. Обратиться немедленно нужно, поскольку может понадобиться предоставить карточку в государственные органы.

Если СНИЛС был утрачен больше 30-дней назад то гражданину не стоит переживать, поскольку за утерю СНИЛС законодательство не предусматривает никаких штрафных санкций или иных наказаний. Граждане не должны затягивать процедуру, так как карточка может понадобиться в ближайшее время.

Нужно учесть, что сотрудники уполномоченного органа будут рассмотреть заявление насчет восстановления утерянного СНИЛС в период 5-дневного срока со дня подачи заявления.

Сейчас гражданину не придется много времени ожидать для получения новой карточки. В отделении ПФР РФ установлены программные обеспечения и оборудования, которые изготовляют рассматриваемую карточку в тот же самый день. Исключения составляют некоторые случаи.

Если подданный решается пойти в МФЦ, то он обязан подождать 5 дней. По истечении этого срока он сможет приобрести новую карточку.

Многие граждане желают восстановить СНИЛС в срочном порядке. Причиной срочного оформления может стать обращение в государственные органы, сотрудники которых требуют предоставление СНИЛС.

Граждане будут совершать ошибку, если решаться восстановить СНИЛС в быстром порядке посредством интернета, так как эта услуга не бесплатна ̶ пользователю следует заплатить около 2 тыс. руб. Помимо того гражданину придется внести персональные данные по запросу сайта, что небезопасно для решения проблемы. Есть еще главная отрицательная сторона восстановления карточки с помощью интернета  ̶  ПФР РФ сторонним людям не дает информацию о зарегистрированных лицах, которые состоят на учете.

Граждане, которые трудоустроены, могут восстановить утерянную карточку:

  • самостоятельно, предоставляя требуемый перечень документации;
  • посредством нанимателя, который уполномочен заниматься процедурой восстановления пластиковой карточки, но не обязан. При этом наниматель обязан выдать новую карточку сотруднику в пределах 7-дневного срока со дня получения свидетельства пенсионного страхования.

Если хозяин утерянной зеленой карточки несовершеннолетний, то рассматриваемой процедурой должны заниматься законные представители дитя (предки, опекуны, усыновители). Для этого надо дополнительно запастись свидетельством о рождении дитя, не достигшего совершеннолетнего возраста. Если ребенок уже достиг 14-летия, он может заняться процедурой самостоятельно без вмешательства взрослых граждан.

Если гражданин потерял карточку в другом городе, то не нужно беспокоиться, поскольку законодательство предоставляет гражданину возможность восстановить карточку в городе, где он не прописан. Для этого хозяин утерянной карточки обязан пойти в местное отделение уполномоченного органа.

Восстановить пластиковую карточку заинтересованное лицо может посредством обращения в:

  • ПФР РФ;
  • МФЦ.

Срок восстановления утерянной карточки не продлится долго, так как в отделении уполномоченного органа установлены современные программные системы и оборудования для печати дубликата рассматриваемой пластиковой карточки. Если гражданин решится решить вопрос через МФЦ, то срок ожидания составит около 5 дней. Если гражданин желает делать это в срочном порядке, ему следует лично обратиться в отделение ПФР РФ по месту регистрации. В случае обращения в МФЦ:

  • подданный не обязывается прождать в длинных очередях и сэкономит время и нервы;
  • в случае рассмотрения бумаг сотрудники МФЦ проинформируют заявителя о готовности карточки. В ПФР РФ такое не наблюдается.

Восстановленную «зеленую карточку» нужно приобрести по тому же адресу, по которому гражданин подал заявку. Во время заполнения заявления необходимо в бумаге указать сведения насчет:

  • гражданина, который подал заявление (Ф. И. О., паспортные и контактные данные);
  • изменений (например, в случае изменения фамилии);
  • бумаги, устанавливающей личность;
  • даты оформления заявления.

Многие желают восстановить СНИЛС онлайн. Граждане обязаны лично пойти в уполномоченный орган. При этом они должны подать в ПФР РФ нужные бумаги. Не рекомендуется восстанавливать «зеленую карточку» посредством интернета, так как портал Госуслуги не предоставляет такую возможность гражданам. Таким образом пользователи лишь потеряют время в длинных очередях.

Как восстановить потерянные документы за один поход в МФЦ:

Янв 27, 2019

Инструкция по самостоятельному восстановлению

ФЗ №27 предполагает, что вопросами, связанными с восстановлением пенсионных свидетельств, обязан заниматься страхователь, то есть работодатель. Однако это возможно лишь в том случае, если работодатель способен предоставить в ПФ данные о застрахованном лице. Важный момент – при приеме на работу застрахованного лица работодатель не может предоставить сведения о нем, так как банально их не знает.

Из-за этого может возникнуть достаточно неприятная ситуация – ПФ не принимает заявление от утерявшего СНИЛС застрахованного лица, мотивируя свое решение тем, что заявление обязан подавать работодатель, который, в свою очередь, отказывается приступать к заполнению заявления по форме АДВ-3, так как СНИЛС отсутствует.

ВАЖНО! Отсутствие СНИЛС никоим образом не препятствует приему на работу. Впрочем, восстановить СНИЛС собственными силами не менее реально, чем с участием работодателя

Данный аспект актуален и для предпринимателей — лиц, которые относятся к категории самозанятого населения

Впрочем, восстановить СНИЛС собственными силами не менее реально, чем с участием работодателя. Данный аспект актуален и для предпринимателей — лиц, которые относятся к категории самозанятого населения.

Для самостоятельно восстановления СНИЛС необходимо заполнить заявление по форме АДВ-3, взять паспорт и обратиться в ближайшее отделение ПФ, где также можно будет узнать собственный индивидуальный номер, если сведения о нем, кроме как в утерянном свидетельстве, отсутствуют.

После того, как в ПФ заявление было принято, необходимо прождать примерно месяц, и дубликат карточки утерянного свидетельства будет снова выдан на руки. Как долго придется ждать, сколько времени понадобится? Сроки восстановления в разных отделениях фонда могут отличаться – некоторых из них карточка СНИЛС может быть выдана непосредственно в день обращения.

Следует помнить и о том, что сотрудники ПФ, ссылаясь на упоминавшийся выше ФЗ №27, могут потребовать трудовую книжку в качестве документа, содержащего информацию о личности гражданина и его финансовом статусе – состоянии лицевого счета.

Трудовая книжка таковым документом не является, а требование сотрудников ПФ – фикция и всего лишь вольная трактовка ФЗ №27. Если отказ в восстановлении карточки СНИЛС был мотивирован отсутствием трудовой книжки, нужно составить письменное заявление на имя руководителя регионального представительства пенсионного фонда, с просьбой разъяснить в письменной форме все причины отказа.

После получения ответа с разъяснениями причин, необходимо обратиться с данным разъяснением в вышестоящие инстанции. Как правило, данный вопрос решается в пользу заявителя, поскольку требование сотрудников фонда перечит существующему законодательству.

Как оформлялся дубликат до 01.04.2019 года

Страховые свидетельства в виде небольших зеленых карточек выдавали гражданам нашей страны с 2003 года. Однако с 1 апреля 2019 года их выдачу прекратили. Это не означает, что ранее выданные документы считаются недействительными, однако новые уже не выдают, равно как и не оформляют дубликаты взамен утраченным.

Однако до 1 апреля 2019 года существовал специальный порядок их выдачи. Так, сделать новое свидетельство можно было несколькими путями, среди которых следует выделить:

  1. Личное обращение в пенсионный фонд. Необходимый документ выдавался в момент обращения в отделение ПФР.
  2. Обращение в многофункциональный центр. МФЦ в данном случае принимает необходимые документы и самостоятельно передает их в ПФР. В этой связи ожидание дубликата могло занимать более 5 дней. Однако многофункциональные центры имеют удобные графики работы, что представляет преимущество для посетителей.
  3. Обращение к работодателю. Получить дубликат можно было и при обращении непосредственно к работодателю (в отдел кадров или бухгалтерию).
  4. Через интернет. При наличии доступа в интернет и учетной записи на портале «Госуслуги» имелась возможность оформления необходимого документа через личный кабинет официального сайта государственного пенсионного фонда. Однако документ все же необходимо получать в отделении ПФР непосредственно.

Как процедура выглядит сейчас

С 1 апреля 2019 года зеленая карточка более не выдается. Теперь если страховое свидетельство утеряно, застрахованное лицо получает специальную справку, подтверждающую факт регистрации в системе ОПС.

Специальная форма АДИ-РЕГ представляет собой документ на простом бумажном носителе, который содержит следующие необходимые сведения:

  • страховой номер (СНИЛС);
  • ФИО застрахованного лица;
  • дату рождения;
  • место рождения;
  • пол;
  • дату регистрации в системе ОПС.

Кроме этого, в справке указывается наименование должности работника, который выдал данную справку. Сама форма удостоверяется личной подписью ответственного должностного лица.

Также закон предусматривает, что наравне с документом на бумажном носителе, гражданин может использовать и подавать по месту требования электронный его вариант. Электронная справка содержит аналогичную бумажной информацию, однако заверяется усиленной ЭЦП должностного лица.

Важно! Заказывать документ по форме АДИ-РЕГ гражданин может неоднократно. За выдачу справки плата не взимается.. Получить дубликат гражданин может следующим образом:

Получить дубликат гражданин может следующим образом:

С апреля 2019 года форма документа, подтверждающая факт регистрации в системе ОПС, в форме зеленой специальной карточки не выдается. Если карточка утеряна, то гражданин может получить специальную справку по форме АДИ-РЕГ, которая содержит необходимую информацию и предъявляется по месту требования. Получить ее можно в отделении ПФР, МФЦ или на сайте «Госуслуги».

Что будет, если вовремя не восстановить СНИЛС

Наказания за просрочку восстановления свидетельства не предусмотрено. Если вы не работаете, то ощутимых проблем задержка вовсе не принесёт.

Однако, работающему или пенсионеру СНИЛС необходим для отслеживания и формирования пенсионных накоплений. Если у вас возникнут вопросы касательно своей пенсии, или появится необходимость что-то уточнить по заработной плате и отчислениям, то без свидетельства сделать это не так просто.

Если вы будете вынуждены обратиться в больницу, в банк за кредитом, к социальным службам за помощью, то столкнётесь с рядом трудностей. Например, банк с большой вероятность откажет в заявке, а социальная служба не станет рассматривать ваше обращение.

Где восстановить СНИЛС при утере

Сегодня восстановить СНИЛС (напоминаем, что восстановить СНИЛС — значит получить уведомление с номером индивидуального лицевого счета, но не ламинированную бумажку) можно разными способами. Расскажем подробнее о каждом из них.

Как восстановить при утере через интернет

Получить электронный вариант уведомления с личным номером гражданина в системе пенсионного страхования можно не выходя из дома, воспользовавшись специальным сервисом Пенсионного фонда. Электронная справка, подписанная цифровой подписью, имеет силу бумажного документа, поэтому ее можно использовать везде, где может потребоваться СНИЛС.

Однако электронный формат не всегда удобен, поэтому законодатель предоставляет возможность получить обычный бумажный документ (его форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ «Об утверждении…» от 13.06.2019 № 335п).

Через работодателя

Если вы хотите получить документ на работе, заполните заявление о его выдаче, приложите копию паспорта и передайте документы в отдел кадров (или бухгалтерию — в зависимости от того, на какое подразделение возложена обязанность по работе с документами сотрудников). Работодатель самостоятельно отправит документы в Пенсионный фонд, а потом отдаст вам готовую справку с номером счета.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, что делать при утрате пенсионного страхового свидетельства.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

В Пенсионном фонде

Обратиться напрямую в Пенсионный фонд могут все граждане: работающие, временно безработные, самозанятые и имеющие статус предпринимателей. Документ выдается по заявлению, которое вы можете заполнить на месте. Не забудьте паспорт: чтобы сделать запрос на выдачу справки, придется подтвердить свою личность.

Подпишитесь на рассылку

Через МФЦ

Через МФЦ можно получить разные виды государственных услуг, в том числе связанных с пенсионным страхованием. Подайте заявление на выдачу сведений о номере счета в МФЦ и получите готовый документ уже через 5 дней после обращения.

Через «Госуслуги»

Через «Госуслуги» восстановить СНИЛС нельзя, но можно воспользоваться сервисом на сайте Пенсионного фонда (логин и пароль для входа будут те же, что и на портале «Госуслуги»). По запросу будет сформирован электронный документ. Чтобы получить справку на бумажном носителе, нужно лично посетить отделение ПФР.

Нужно ли получать дубликат СНИЛС в случае утери

СНИЛС, как универсальный идентификатор, используется во многих сферах, где присутствует взаимодействие между различными государственными органами, организациями и гражданами.

Так, данный страховой номер необходим в следующих случаях:

  • при устройстве на место трудовой деятельности;
  • для получения услуг (государственных), в том числе и в электронном виде;
  • при оформлении льгот;
  • для формирования пенсии.

Данный перечень не является исчерпывающим. В этой связи становится очевидным, что регистрация в пенсионной системе необходима для реализации многих прав.

На протяжении длительного периода времени (с 2003 года) информация о страховом номере содержалась в специальном документе, выдаваемом застрахованным гражданам. Он представляет собой небольшую зеленую карточку.

Справка! Зеленую ламинированную карточку традиционно и называют СНИЛС, хотя фактически это ошибочное название. Наименование документа – страховое свидетельство ОПС, а СНИЛС – индивидуальный номер, который, в числе прочих данных, указывается в нем.

Сам по себе страховой номер присваивается единожды и навсегда. Не существует законных оснований для того, чтобы его сменить. Даже при смене паспортных данных застрахованного лица (например, при смене фамилии) номер остается тем же, что и при регистрации. Таким образом, утратить его невозможно.

Однако документ, подтверждающий регистрацию в системе ОПС, может быть утерян или данные в нем становятся неактуальными. В этих случаях необходимо получение дубликата.

Почему следует восстановить СНИЛС при утере

Поскольку после потери ламинированного свидетельства СНИЛС, никакие выплаты не прекращаются, а стаж учитывается в обычном порядке, многие задаются вопросом: а зачем его вообще восстанавливать. Карточка не относится к документам, удостоверяющим личность, и крайне редко используется в быту. А при наличии скана или ксерокопии утерянного свидетельства кажется, что в восстановлении свидетельства нет никакой необходимости.

Но не все так просто. Оригинал свидетельства СНИЛС может потребоваться в самых разных ситуациях:

1. При приеме на работу. Отсутствие оригинала может вызвать лишние вопросы работодателя и привести к отказу в трудоустройстве.

2. При оформлении пособий (по безработице, по рождению ребенка, по временной нетрудоспособности и т.д.).

3. При получении медицинской помощи. Оригинал СНИЛСа нужен при оформлении самого полиса ОМС, а также его могут потребовать в медицинских организациях для отчетности.

4. При оформлении кредита, кредитной карты, ипотеки и даже микрозайма. В этом случае сотрудники кредитной организации могут заподозрить заемщика, к примеру, в неплатежеспособности или попытке мошенничества. Т.е. в любом случае не дадут кредит.

Во всех этих случаях можно попробовать предоставить скан свидетельства или только его номер, но не факт, что это поможет. Лучше не рисковать и в случае утери восстановить СНИЛС. Тем более, дубликат оформляется бесплатно. Человека не штрафуют за его утерю (как при восстановлении паспорта), а потому эта процедура не сопряжена ни с какими денежными тратами. Т.е. объективных причин отказываться от восстановления СНИЛСа нет.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации