Андрей Смирнов
Время чтения: ~16 мин.
Просмотров: 0

Какие документы нужны для снилс?

Правильно составляем заявление-анкету

Крайне важно при подаче заявления грамотно заполнить бланк анкеты. Он включает в себя стандартные вопросы, связанные с личными данными заявителя

В анкете непременно должны быть раскрыты такие обязательные пункты, как дата и место рождения, пол, гражданство, место регистрации и адрес фактического проживания, телефон, данные паспорта, личная подпись.

Заполнять анкету необходимо на русском языке, аккуратными буквами, предпочтительно печатными (синей или черной ручкой). Кроме того, возможно также найти анкету в интернете и заполнить все пункты (кроме подписи) на компьютере, а затем только распечатать и расписаться от руки.

Помните, что анкета должна быть оформлена максимально аккуратно и грамотно, безо всяких исправлений, зачеркиваний и грамматических ошибок.

Если иностранец, претендующий на получение СНИЛС, не владеет русским языком в достаточной мере, помочь ему с заполнением анкеты могут его русскоязычные друзья или коллеги. В этом случае риск ошибок и недопонимания будет снижен до минимума.

Требуется ли иностранцу СНИЛС

В соответствии с действующим российским законодательством все граждане, которые осуществляют трудовую деятельность на территории РФ, обязаны состоять на учете в государственном пенсионном фонде и быть участниками системы обязательного пенсионного страхования (ОПС). В рамках данного требования при регистрации физических лиц в данной системе ПФР присваивает им специальный страховой номер лицевого счета (сокращенно СНИЛС). Именно на него поступают денежные средства, которые каждый работодатель обязан перечислять за своих работников в качестве страховых взносов.

Справка! Лица, которые в установленном порядке зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, обязаны перечислять взносы в ПФР за себя в самостоятельном порядке.

Следует отметить, что гражданство сотрудников в данном случае не имеет принципиального значения. Иными словами, быть зарегистрированными участниками системы ОПС должны быть как и россияне по паспорту, так и иностранцы.

Таким образом, получение СНИЛС хоть и не может быть обязательным для граждан зарубежных стран, поскольку миграционное законодательство не предъявляет к ним подобного рода требований, однако без соответствующей регистрации в ПФР, по сути, невозможно устроиться на работу. В этой связи для все тех мигрантов, которые приехали в Россию на длительное время в целях осуществления трудовой деятельности, СНИЛС попросту необходим.

В период с 2002 года по 2019 год документальным подтверждением факта регистрации лица в системе ОПС являлся специальный документ – свидетельство, имеющее вид небольшой ламинированной карточки, по размеру схожей с паспортом.

Оно содержало следующую информацию о своем владельце:

  • ФИО;
  • дату рождения;
  • пол;
  • дату регистрации в ОПС;
  • страховой номер лицевого счета.

Данное свидетельство необходимо было предъявлять по месту требования, в тои числе и при трудоустройстве. Следует отметить, что страховой номер присваивается гражданину на всю жизнь, поэтому даже при утрате свидетельства он остается прежним.

Справка! С 1 апреля 2019 года зеленое ламинированное свидетельство, содержащее информацию о СНИЛС, перестали выдавать. Вместо этого граждане получают на руки соответствующее уведомление о постановке на учет в системе ОПС. В то же время имеющиеся на руках документы старого образца можно предоставлять по месту требования. Это же правило касается и иностранных граждан.

Кроме возможности осуществлять трудовую деятельность, СНИЛС иностранцу может пригодиться в следующих случаях:

  • для получения различных льгот социального характера, пособий, субсидий и иных преференций, предусмотренных действующим законодательством РФ;
  • для беспрепятственного обслуживания в медицинских учреждениях;
  • при регистрации на портале «Госуслуги», где иностранец сможет в электронной форме взаимодействовать с МВД, ФНС, ПФР и другими государственными службами и органами.

Необходимые документы для оформления в Пенсионном фонде

Для оформления страхового свидетельства просто необходим паспорт и анкета утвержденной формы. Сам документ можно получить разными способами:

  • При личном обращении (или через доверенное лицо) в территориальное отделение ПФР или в многофункциональном центре предоставления услуг (МФЦ), если между ним и ПФР есть соглашение.

    Следует отметить, что МФЦ занимается только приемом документов и оформлением заявки на получение свидетельства, однако выдают его только органы ПФР.

  • Через работодателя при устройстве на работу. Работодатель в течение двух недель со дня приема гражданина на работу заполняет на него анкету и передает вместе с его личными данными в ПФР.
  • Военные, находящиеся в гарнизонах, могут получить СНИЛС в своей воинской части.

Рассмотрение представленных документов и оформление свидетельства со СНИЛС происходит в течение трех недель. При этом, если гражданин сам обращался за оформлением свидетельства, то получать его тоже должен сам, а если оформление шло через работодателя, то СНИЛС в ПФР получает работодатель и передает его застрахованному под роспись в ведомости о получении.

Анкета застрахованного лица для получения свидетельства

Анкета для получения свидетельства имеет установленную форму АДВ-1. Ее можно заполнить от руки разборчивым шрифтом печатными буквами, либо на компьютере.

Анкета содержит личные данные гражданина, необходимые для регистрации его в системе ОПС. Вся личная информация, вносимая в нее должна точно совпадать с данными документа, удостоверяющего личность обращаемого.

В некоторых отделениях ПФР этот документ заполняет сам сотрудник фонда на основании представленного паспорта. В анкете указывается:

  1. ФИО застрахованного лица и его пол (м/ж);
  2. гражданство, дата и место рождения;
  3. адрес, по которому гражданин зарегистрирован;
  4. фактический адрес проживания;
  5. паспортные данные;
  6. дата оформления и подпись застрахованного.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину?

Иностранные граждане (или лица, не имеющие гражданство), которые временно или постоянно проживают либо пребывают на территории РФ, за исключением тех граждан, которые относятся в соответствии с законодательством РФ к числу высококвалифицированных специалистов, так же могут зарегистрироваться в ПФР и получить СНИЛС, обратившись в территориальный пенсионный орган:

  • самостоятельно с паспортом или иным документом, который удостоверит его личность, документом, подтверждающим законность его нахождения на территории РФ и анкетой;
  • или через работодателя, с которым у него оформлен договор.

Ранее обязательным требованием регистрации в системе ОПС для иностранных граждан являлось наличие трудового договора с работодателем. С 1 января 2015 года это требование отменено.

Получить СНИЛС могут как работающие иностранцы, так и неработающие. Причем срок действия трудового договора при его наличии значения не имеет.

Относительно этой категории людей существует важный момент: если удостоверяющий личность иностранного гражданина документ содержит сведения на иностранном языке, то его необходимо перевести на русский язык и перевод заверить нотариально.

Как указывалось выше, сведения, заносимые в анкету, должны полностью совпадать с данными предоставляемого документа.

СНИЛС для ребенка: какие документы нужны?

В настоящее время СНИЛС применяется не только для определения пенсионных прав граждан, область его использования расширяется. Поэтому его необходимо получить не только взрослым, но и оформить на детей, причем это можно сделать даже на новорожденного. Регистрация ребенка и оформление на него СНИЛС происходит следующим образом:

  • Один из родителей (мама или папа), либо иной законный представитель ребенка (усыновитель, опекун, попечитель) лично обращаются в территориальное отделение ПФР. При себе необходимо иметь свой паспорт или другое удостоверение личности, свидетельство о рождении (если ребенку не исполнилось 14 лет), анкету по форме АДВ-1, подписанную представителем ребенка. Присутствие при этом самих детей, на которых проводится оформление не обязательно.
  • Дети, которые достигли 14-летия, могут самостоятельно обратиться в пенсионный фонд за оформлением СНИЛС, предоставив сотруднику отделения свой паспорт.

В некоторых регионах подписаны соглашения между органами ЗАГС и ПФР, дающие возможность получить СНИЛС на новорожденного. ЗАГС при оформлении свидетельства о рождении ребенка передает в ПФР сведения на него, а родители по готовности документа забирают его непосредственно в территориальном фонде.

Страховой номер на детей и подростков иностранных граждан получается самими иностранцами (родителями, опекунами) при обращении в ПФР.

Что такое СНИЛС, и как он выглядит

СНИЛС – это номер, присвоенный лицевому счету конкретного лица в системе пенсионного страхования. Он уникален и присваивается территориальными органами ПФР. В отличие от номера паспорта СНИЛС присваивают 1 раз в жизни. Он не меняется, даже если человек меняет фамилию.

Справка! Иногда из-за ошибок все же могут быть оформлены 2 номера СНИЛС. В этом случае нужно обратиться в ПФР для объединения лицевых счетов и внесения соответствующих изменений в информационные системы пенсионных органов.

Состоит номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) из 11 цифр. Он имеет формат «AAA-AAA-AA AA». 2 последние отделенные пробелом цифры являются контрольными. Для их вычисления используется специально созданный алгоритм, благодаря их наличию, автоматические системы легко могут определять, правильно или нет введен номер, что снижает вероятность ошибок в различных документах.

Фото СНИЛС и его расшифровка

Выдается СНИЛС в виде отдельного документа, который может быть 2 видов:

Зеленая ламинированная карточка обязательного (или государственного) пенсионного страхования. При оформлении в период с 1996 по 2002 года имели указание на государственное страхование, а позднее – на обязательное. Никаких других различий между этими документами нет. С апреля 2019 года не выдаются.

Образец СНИЛС

Уведомление о регистрации. Оформляют его по регламентированной форме АДИ-РЕГ. Начали выдавать в 2019 году.

Если до апреля 2019 года все свидетельства обязательно существовали в виде бумажного документа, то уведомления АДИ-РЕГ могут оформляться в электронной форме. Это сделано с целью более простого получения госуслуг, снижения бумажного документооборота, нагрузки на госорганы и т. д. Для населения электронный вариант также удобней, но пока работодатели и другие организации все же просят часто «бумажный» документ.

Справка! В некоторых случаях формат свидетельства, выдаваемых до 2019 года, различался. Например, вместо ламинированной карточки в некоторых субъектах РФ выдавали пластиковую карту. Суть документа от этого не менялась.

Получают СНИЛС 3 категории лиц:

  1. граждане РФ;
  2. иностранцы, работающие в РФ по бессрочному трудовому договору (с 2012 года);
  3. иностранные граждане, работающие по договору со сроком от полугода (с 2012 года).

Изменение формата свидетельства не приводит к смене лицевого счета. Все выданные ранее документы продолжают действовать в течение всей жизни или до наступления обстоятельств, когда их надо заменить. На практике из этих документов нужен только номер. Если представить его, то сам документ обычно можно и вовсе не предъявлять.

Оформление СНИЛС на работе

Если человек имеет постоянное место работы, но до сих пор не получил СНИЛС, помочь ему сделать это должен работодатель. Руководствуясь законодательством нашей страны, руководитель компании обязан сделать пенсионное свидетельство в течение 2 недель, начиная с первого дня осуществления работником своих обязанностей.

Происходит это следующим образом:

  1. От работника требуется внести свои сведения в анкету застрахованного лица и принести работодателю личный паспорт.
  2. К перечисленной документации прикладывается перечень, составленный в соответствие с формой АДВ-6-1.
  3. Пенсионный фонд оформляет СНИЛС в течение 2 недель и отдает его по месту работы, затем документ передается сотруднику в сроки, не превышающие 7 дней.
  4. Работник расписывается о получении бумаги в ведомости (предусмотрена форма АДИ-5), которую впоследствии руководитель организации возвращает в ПФР.

Ответственность за все данные, представленные сотрудником в Пенсионный фонд, ложится на работодателя. Это главная причина, по которой на работника, который занимается этими вопросами в компании, начальник должен оформить доверенность.

Бывает так, что сотрудник увольняется еще до того, как ему выдадут пенсионное свидетельство. В таком случае после получения документа работодателю необходимо известить уволившегося человека, позвонив ему по телефону, либо направив заказное письмо по последнему адресу, который указан в личном деле. Пока бывший сотрудник не появится, работодатель обязан сохранять оригинал СНИЛСа.

Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина

Обязанность по оформлению документа страхования и регистрации работника-мигранта ложится на организатора работы после оформления трудового договора согласно российского законодательства. Для предоставления документов в клиентский пенсионный отдел требуется паспорт самого работодателя или его уполномоченного лица. Во втором случае необходимо оформление нотариальной доверенности на представление интересов.

При подаче бумаг оформляется опись документов, которую необходимо предоставить при получении свидетельства. Оформление СНИЛС должно быть начато не позднее 14 дней со дня подписания документов найма с работником. Решение по получению будет принято государственным органом в течение трех недель.

Работодателю выдается ведомость, свидетельствующая о получении, роспись в которой оставляет иностранный гражданин после проверки личных данных в карте. Если работник по каким-либо причинам на момент готовности документа уволился, нужно в письменном виде оповестить его о необходимости забрать документ и месте получения. Свидетельство должно храниться в отделе кадров вместе с личным делом бывшего работника.

Внимание! Подписанный работником бланк ведомости о получении СНИЛС подлежит возврату в государственный орган в течение 6 дней.

Действия работодателя при оформлении СНИЛС

Работодатель, получивший указанный список документов, обязан составить опись бумаг по унифицированной форме АДВ-6-1 и убедиться в достоверности предоставленных сведений, поскольку он несет ответственность за нанятого иностранного работника.

Все документы, включая анкету и заявление о присвоении индивидуального страхового номера, подаются на рассмотрение в отделение Пенсионного фонда РФ. Сотрудники ПФР обязаны открыть лицевой счет и выдать свидетельство в течение 3-х недель со дня обращения работодателя или уполномоченного им лица (на основании доверенности).

Обязанности работодателя

Принимая на работу иностранного гражданина каждый работодатель должен выполнить следующие действия:

  • если иностранец устраивается на работу впервые, то работодатель обязан оформить ему СНИЛС, поскольку на основании данного документа осуществляются отчисления в бюджет ПФР;
  • оформление страхового свидетельства должно состояться в течение 14 дней с момента заключения трудового контракта с гражданином иностранного государства;
  • после завершения оформления СНИЛС и получения его из ПФР, работодатель обязан передать документ иностранному работнику в течение 7 дней;
  • если иностранец прекратил осуществление трудовой функции до момента окончания оформления свидетельства, то работодатель извещает его о возможности получения документа;
  • при отсутствии ответа со стороны бывшего иностранного работника, страховое свидетельство подлежит внесению в личное трудовое дело.

Перечень документов при оформлении СНИЛС работодателем

Руководство компании несет полную ответственность за документацию, передаваемую в ПФР. От сотрудника работодатель берет:

  • подписанную анкету по установленной форме;
  • опись документов — стандарт бланка есть в каждой компании.

Отметим, что у уполномоченного компанией сотрудника, который передает бумаги в Пенсионный фонд, должна быть доверенность на осуществление процедур.

Главные изменения

В Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целая ст. 7 была посвящена порядку оформления и выдачи свидетельства обязательного пенсионного страхования. Теперь эта статья отменена. Отныне вместо страховых свидетельств физическим лицам будут выдаваться документы, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (далее – система).

Впрочем, согласно ст. 7 Федерального закона № 48-ФЗ страховые свидетельства, выданные до дня вступления в силу этого закона, сохраняют свое действие, обмену не подлежат и являются документами, идентичными документам, подтверждающим регистрацию в системе. То есть данное изменение коснется прежде всего тех, кто ранее не получал страховое свидетельство, и, очевидно, тех, кто его утратит. Им всем придется получать именно документ, подтверждающий регистрацию в системе.

Кроме того, законодатели установили, что в системе фактически должны быть отражены сведения не только о лицах, являющихся застрахованными в рамках обязательного пенсионного страхования, но и о лицах, не подлежащих указанному страхованию.

В связи с этим в Федеральный закон № 27-ФЗ наряду с используемым понятием «застрахованное лицо» введено новое, более широкое понятие «зарегистрированное лицо». Это сделано для учета в системе сведений о застрахованных лицах, детях, а также других физических лицах, которым открыт индивидуальный лицевой счет, в том числе в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций. Именно такие лица и будут считаться зарегистрированными.

Установлено, что застрахованными являются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». До сих пор в данном определении не было ссылки на указанный закон. Но застрахованными считались лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, включая лиц, занятых на рабочем месте, дающем в соответствии с законодательством РФ право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, за которых уплачиваются страховые взносы в ПФ РФ в соответствии с законодательством РФ. То есть, по сути, застрахованными считались те же лица, поскольку обязательное пенсионное страхование как раз и осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 167-ФЗ.

Понятие самого индивидуального (персонифицированного) учета также расширено. Оно теперь будет включать не только организацию и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством РФ, но и организацию и ведение предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) исполнения государственных и муниципальных функций в соответствии с законодательством РФ, в том числе с использованием страхового номера индивидуального лицевого счета в качестве идентификатора сведений о физическом лице.

Федеральным законом № 48-ФЗ оптимизирован процесс открытия индивидуального лицевого счета зарегистрированного (ранее – счета застрахованного) лица (п. 1 ст. 6 Федерального закона № 27-ФЗ). Такие счета должны будут открываться не только на застрахованных, но и вообще на всех иностранцев и лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории РФ.

Для открытия счета заинтересованное лицо подает заявление в ПФ РФ лично, через работодателя или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Возможен и иной способ (можно предположить, что он станет более распространенным в будущем) – индивидуальный лицевой счет открывается на основании сведений, поступающих в орган ПФ РФ от органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг в отношении лица, обратившегося за предоставлением государственной или муниципальной услуги, на которое не был открыт индивидуальный лицевой счет.

Законодатели решили учесть, что в настоящее время страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) помимо своей основной задачи используется в различных сферах как идентификатор. Это обстоятельство они решили оформить юридически, закреплено законодательно, что СНИЛС может использоваться в качестве идентификатора при предоставлении государственных и муниципальных услуг (ст. 3 Федерального закона № 27-ФЗ).

Что нужно для получения СНИЛС?

СНИЛС оформляют по желанию заявителя. Гражданин обязан собрать бумаги и посетить ПФР. Однако процедура не всегда выполняется лично. Всё зависит от того, к какой категории относится заявитель.

Заявитель
Особенности обращения
Лицо, имеющее гражданство РФ, но не осуществляющее трудовую деятельность
Предстоит посетить уполномоченный орган лично
Иностранец
Если человек работает, сведения в ПФР предоставляет работодатель

Когда деятельность не осуществляется, важно посетить пенсионный фонд самостоятельно.
Лицо осуществляет трудовую деятельность и имеет гражданство РФ
СНИЛС оформит работодатель.
Документ нужен несовершеннолетнему в возрасте до 14 лет
Оформить СНИЛС могут родители и учебные заведения. Соответствующие права присутствуют и у ЗАГСа, если было заключено соглашение с ПФР

В этом случае оформление документа осуществляется при регистрации новорождённого.
Человек старше 14 лет, но младше 18
Обращение в ПФР осуществляется самостоятельно.

На подготовку документа отводятся 3 недели. Способ получения свидетельства зависит от того, как было осуществлено обращение. Если лицо самостоятельно подало бумаги, оно должно будет забрать СНИЛС во время личного визита.

Оформление СНИЛС ребенку

Процедуру получения детского СНИЛС, можно можно инициировать с самого рождения. Особенности оформления зависят от возраста.

Если малолетнее лицо еще не достиго возраста 14 лет, то процессом занимаются законные представители ребенка. По особой договоренности с Пенсионным фондом данную процедуру могут осуществлять органы ЗАГСа с момента рождения ребенка по желанию родителей.

Также получение СНИЛС ребенку может инициировать учебное заведение, в котором последний получает образование.

В качестве удостоверения личности выступает свидетельство о рождении.

В ситуации, когда несовершеннолетнему лицу уже исполнилось 14 лет, он самостоятельно обращается в отделение ПФ РФ со своим гражданским паспортом для получения документа.

Где получить СНИЛС на детей и какие требуются документы

Раньше СНИЛС требовался только при поступлении на работу, но в связи с технологическим прорывом область применения расширилась – теперь он требуется и для детей. Получить свидетельство для ребенка можно с помощью вышеописанных способов, включая портал Госуслуг, многофункциональный центр (МФЦ), отделение ПФР. Для такой процедуры понадобятся определенные документы.

При регистрации документов через портал Госуслуг нужно войти в аккаунт, перейти в раздел «Мои документы», загрузить сканы нужных документов и указать цель загрузки.

Новорожденные

Оформлять СНИЛС ребенку нужно обязательно, даже если тон только недавно родился. Документ потребуется при получении медицинских услуг, льгот, пособий.

СНИЛС оформляется таким образом:

  1. Органы ЗАГС получают свидетельство о рождении ребенка и отправляют документ в Пенсионный фонд.
  2. Пенсионный фонд получает документ и оформляет СНИЛС в течение 5 дней.
  3. Через 15 дней после получения документа о рождении, родители обращаются в территориальный отдел ПФ, чтобы забрать СНИЛС.

Дети до 14 лет

Каждый документ играет свою роль, и когда ребенок подрастает, СНИЛС пригодится ему для новых целей. Чтобы получить новый СНИЛС для ребенка до 14 лет, нужно обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ с удостоверением личности ребенка и своим паспортом.

Присутствие ребенка в учреждении при оформлении СНИЛСа до 14 лет необязательно.

Дети от 14 лет

После достижения возраста 14 лет ребенок может получить собственный паспорт. После его получения он может сам обратится в МФЦ или ПФР с необходимыми документами (паспортом гражданина РФ) и заполнить анкету для получения электронного СНИЛСа.

Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?

Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:

  • к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
  • в клиентскую службу или управление Пенсионного фонда России;
  • в центр госуслуг «Мои документы».
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации