Андрей Смирнов
Время чтения: ~15 мин.
Просмотров: 0

Особенности порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности

Как проверить подлинность больничного листа?

Проверить лист временной нетрудоспособности можно на сайте Фонда, войдя в личный кабинет. Для этого понадобится знать СНИЛС застрахованного лица, либо номер БЛ. Веб-портал Фонда дает доступ к личному кабинету и операциям в нем трем категориям пользователей:

  1. Застрахованному лицу – сотруднику предприятия.
  2. Страхователю – лицу, которое нанимает работников и производит выплаты в СоцСтрах: юридическое лицо либо предприниматель.
  3. Лицам, у которых есть доступ к медико-социальной экспертизе.

Застрахованные лица могут проверить информацию с такой целью:

  • проверка статуса БЛ;
  • просмотр начисления пособия;
  • распечатка справки по расчетам.

Помимо этого у застрахованного есть возможность посмотреть все свои БЛ и пособия по ним.

Работодателю проверка статуса листа временной нетрудоспособности может понадобиться для убеждения в действительности документа, а также для удостоверения правильности данных о выплатах, которые были переданы в Фонд социального страхования.

На сайте ФСС можно проверить статус больничного вне зависимости от формы его выдачи – электронной или бумажной

Проверить статус больничного можно как бумажного, так и электронного. На официальном сайте Фонда социального страхования несколько лет назад появился сервис, который позволяет проверить подлинность листка, который предъявляет работник.

Есть и другие причины, по которым возникает необходимость проверки статуса листа нетрудоспособности:

  • статус предъявляемой бумаги на данный момент. То есть, застрахованное лицо может узнать, принят ли документ бухгалтерией к начислению пособия;
  • начислено ли пособие по данному листку и размер этого пособия;
  • сделать распечатку справки по произведённым расчётам.

Не так давно в России стали использовать электронные больничные листы. Но не все медучреждения и работодатели подключены к данной системе. Когда это был пилотный проект, казалось, что система поликлиника – ФСС – работник – работодатель работать не будет. На практике всё оказалось несколько проще. Как получить электронный документ? Для этого нужно:

  • уточнить у лечащего врача, подключено ли медицинское учреждение к личному кабинету ФСС. Если да, то попросить оформить именно электронный вариант;
  • когда пациент выздоровеет, врач должен подписать листок ЭЦП, заполнить его по всем правилам;
  • работник получает на руки номер листка, чтобы он мог просматривать информацию по нему через свой личный кабинет;
  • эти данные передаются также в бухгалтерию работодателя. Ответственный работник вводит номер в личном кабинете страхователя и продолжает работу с документом.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Провести сверку может:

  • сам ФСС;
  • сотрудник предприятия. Он же является застрахованным лицом;
  • медицинское учреждение, которое выдало больничный лист;
  • работодатель;
  • медики, проводившие медико-социальную экспертизу с целью определения группы инвалидности или продления больничного сверх положенного периода.

Поддельный лист нетрудоспособности не оплачивается

Несколько иначе обстоят дела с проверкой бумажного документа. Его тоже нужно проверять на подлинность. Сделать это можно так:

  • провести проверку элементов защиты – водяных знаков (это должен быть логотип ФСС) и просвечиваемых в ультрафиолете надписей;
  • провести визуальную проверку – качество бумаги (нужно сравнить бумагу раннее принесённых подлинных листков и предъявляемого. Различий на тактильные ощущения быть не должно), наличие или отсутствие микротекстов (на подлинной бумаге их можно хорошо разглядеть только с помощью увеличительного стекла. На документе должна быть сделана надпись «Листок нетрудоспособности». Она располагается под подписями всех ответственных лиц);
  • корректность заполнения.

Как проверить подлинность больничного листа, выданного в бумажной форме

У работодателя есть 10 дней, чтобы назначить пособие и выплатить его. В течение этого времени сведения о бумажном документе появятся в базе ФСС. Если руководство сомневается в своих визуальных и тактильных ощущениях, оно может провести проверку на официальном сайте.

Как проверить начисление больничного листа в ФСС? Это может сделать каждый работник через единую базу фонда соцстраха. Но получить данные он может только по тем листкам, которые были выданы на его имя. Для этого нужно:

Описание документа с эмблемой ФСС

Как должен выглядеть заполненный листок нетрудоспособности нового образца? Актуальный бланк больничного листа регламентирован Приказом Минздрава №624н (далее — Приказ). Он представляет из себя лист формата А4 с голубым фоном и ограниченным количеством знакомест, где за каждым символом зарезервировано отдельное место. Это является ключевым отличием от бланка старого образца, действующего до 2011 года.

Помимо этого в лист были добавлены кодовые обозначения, расшифрованные на оборотной стороне бланка, поля для указания реквизитов медицинской карты, ИНН и подписи генерального директора.

Лицевая сторона

Лицевая сторона бланка состоит из трех разделов. Предназначенных для заполнения сотрудником медицинской организации — два раздела; работодателем — один раздел.

Главная страница обладает следующими отличительными особенностями:

  • в верхнем и нижнем правых углах указаны штрих-коды, а в левом верхнем – матричный код;
  • каждый раздел содержит определенное количество желтых ячеек с пояснениями, пометками и сносками;
  • в документе выделено три места для печати: медицинской организации, работодателя и медико-социальной экспертизы;
  • на странице располагаются основные сведения, касающиеся реквизитов и наименования медицинской организации, персональных данных работника, дат выдачи и лечения, а также расчеты, касающиеся оплаты больничного листа.

Самая нижняя графа, которая заполняется сотрудником медицинской организации, находится под «линией отрыва» и не выдается на руки больному, а остается в медицинском учреждении.

Фото бланка больничного листа:

Оборотная сторона

На оборотной стороне документа располагается памятка по внесению сведений в больничный лист на фоне фирменной эмблемы ФСС. В частности памятка предусматривает расшифровку кодовых обозначений, предназначенных для внесения основной информации, предусмотренной листом:

  • двузначные коды 01-15: причины нетрудоспособности;
  • трехзначные коды 017-021: дополнительные сведения об условиях нетрудоспособности;
  • коды 23-28: причины нарушений предписанного режима;
  • коды 31-37: обозначения дополнительных сведений, предусмотренных графой «Иное»;
  • коды 38-42: обозначения родственной связи, располагающихся в графе «По уходу»;
  • коды 43-51: обозначения особых условия исчислений больничного пособия.

Помимо кодовой расшифровки памятка предусматривает разъяснения в отношении проставления дат и заполнении графы «По уходу».

Фото обратной стороны больничного листа:

Номер листка временной нетрудоспособности

Номер больничного листа располагается в двух разделах, предназначенных для заполнения сотрудниками медицинского учреждения, в числовом эквиваленте в поле со штрих-кодом в правой верхней и нижней части листа (в разделе под линией отреза).

Ранее, до введения формы, действующей с 2011 года, номер предполагал 9 символов, состоящих из двузначной серии и семизначного уникального числового идентификатора. В бланках нового образца серия документа не указывается, а присваивается уникальный номер, состоящий из 12 символов, разделенными тремя интервалами по группам из трех цифр. Пример: 254 864 574 545.

Особенности получения листа нетрудоспособности военнослужащему

Военнослужащие также как и другие застрахованные лица могут получить лист по временной нетрудоспособности, но на особых условиях. Они обязаны обращаться в свои лечебные учреждения и проходить врачебные комиссии, которые принадлежат военному ведомству.

Право выдачи больничных листов, сроком до 5 дней, есть у главврачей военно-лечебных заведений, старших врачей ВЧ и военных амбулаторий, а также у начальников санчастей и фронтов.

Если военнослужащему требуется отпуск по болезни сроком больше двух недель, то его направляют в окружную или гарнизонную военно-врачебную комиссию. Если в этом пункте не имеется такой комиссии, то их отправляют во врачебно-контрольные комиссии здравотделов.

Военным, проходящим службу по контракту или по призыву, а также ухаживающим за больным родственником, денежное пособие выплачивается в полном объёме. Это предусмотрено Положением о порядке прохождения военной службы.

Как рассчитать больничный лист, вы узнаете в нашем подробном и понятном материале.

Если вы хотите знать, кто именно должен оплачивать больничный, то нужный вам материал размещен тут.

Всю нужную вам информацию про то, как правильно рассчитать зарплату работников, читайте в нашей статье!

Куда обращаться работнику, который заболел, чтобы взять бюллетень?

При обнаружении признаков болезни следует незамедлительно обратиться в медицинское учреждение для постановки диагноза, а также для открытия больничного листка (БЛ).

Правила ухода на БЛ следующие. Листок временной нетрудоспособности может быть выписан только врачом, имеющим специальную лицензию. Врач проводит диагностику нетрудоспособности обратившегося пациента. Получить больничный лист можно в следующих организациях:

  • государственные медицинские учреждения (поликлиники, больницы);
  • частные медицинские и клинические организации;
  • стоматологические кабинеты;
  • медицинские учреждения узкой специализации (психиатрические диспансеры).

Не имеет права выписывать листки нетрудоспособности такой медицинский персонал:

  • врачи приемного отделения больницы;
  • работники скорой помощи и станции переливания крови;
  • сотрудники центров проведения медицинских экспертиз (что такое экспертиза временной нетрудоспособности?);
  • персонал травмпункта;
  • врачи санаториев и грязелечебниц.

Так как больничный можно получить и в частной клинике, и в государственной, пациент вправе самостоятельно выбрать учреждение для обращения в случае болезни. Частные медицинские центры в обязательном порядке должны иметь иметь лицензию с правом выдачи листков нетрудоспособности.

Выдается ли при амбулаторном лечении?

В тех случаях, когда больному необходимо только медикаментозное лечение и (или) постельный режим, но нет необходимости в постоянном посещении поликлиники, ему оформляется амбулаторное лечение.

Может ли быть ограничение по дням, если работник лежал дома, как оплачивать?

В соответствии со ст. 11 Приказа № 624н для амбулаторного лечения установлен максимальный срок – 15 дней (10, если выдается фельдшером или стоматологом), на тот же срок лист может быть продлен главным врачом поликлиники.

Дальнейшее продление листа нетрудоспособности осуществляется только на основании решения врачебной комиссии (каковы правила продления больничного через ВК?).

При нахождении на лечении в частной медицинской организации, лечащий врач по истечению 15 дней направляет больного в поликлинику по месту его жительства для прохождения комиссии. При положительном решении о продлении БЛ максимальный срок продления составляет 10-12 месяцев — больше при лечении после операции, длительно заживающих травмах и туберкулезе (какова длительность больничного в зависимости от заболевания?). При этом каждые 15 дней необходимо посещать лечащего врача.

Больничный оплачивается по общему правилу (3 дня – за счет работодателя, последующие – ФСС), в зависимости от страхового стажа.

Размер больничного может быть уменьшен при нарушении пациентом установленного врачом режима, о чем в листе делается соответствующая отметка.

Любой человек, трудоустройство которого является официальным, имеет право на оплачиваемый больничный. Читайте наши материалы о том, как считается начисление компенсации и как происходит расчет листка нетрудоспособности, попавший на выходные или праздники.

Оформление БЛ

Выдается больничный лист на руки пациенту в день его обращения за медицинской помощью, в тот же день он регистрируется (дадут ли больничный на 1 день?). Важным фактором является отражение всех записей о дате обращения, датах продления листа в амбулаторной карте.

Если гражданин обратился в поликлинику после окончания рабочего дня, то по его желанию в бюллетене указывается следующий день как начало временного освобождения от трудовых обязанностей.

При тяжелых заболеваниях амбулаторное лечение может перетечь в стационарное, и тогда больничный лист закрывается не лечащим врачом поликлиники, а врачом из стационара, на основании чего он открывает новый бюллетень.

Если амбулаторное лечение продолжается после стационарного, лист будет закрыт лечащим врачом поликлиники. Один больничный лист выдается на срок до 15 дней.

Разницы в оплате между больничным листом амбулаторного режима и листом с отметкой о помещении пациента в стационар нет. Различия выделаются при получении бюллетеня по уходу за ребенком. Дневной стационар оформляется по правилам, которые установлены для оформления амбулаторного режима.

Как начислить пособие по листку нетрудоспособности?

За оплату по больничному листу отвечает работодатель. На основании правильно оформленного документа он рассчитывает, начисляет и выплачивает пособие. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, следует подготовить бумаги, указывающие, как будет производиться оплата, и обосновывающие выплаты:

  • приказ или распоряжение руководителя;
  • заявление работника (по его желанию);
  • табель учета.

Чтобы начислить пособие, требуется определить:

  • отрезок времени, за который нужно посчитать заработок;
  • заработок за расчетный период, из которого рассчитывается пособие;
  • средний дневной заработок;
  • сколько лет отработал сотрудник;
  • сумму дневного пособия;
  • итоговую сумму.

Если выдан по окончании работы

Если больничный оформлен после завершения смены, то дату его открытия имеет право определить заболевший сотрудник. Документ для оплаты предоставляется работодателю.

При датировании начала бюллетеня днем обращения больничное пособие начисляется со следующего дня фактического отсутствия на работе.

При открытии бюллетеня на следующий после болезни день начисления производятся с первого дня больничного.

Оформлен после незавершенной смены

В соответствии с Порядком правом на открытие бюллетеня датой, следующей за днем обращения, обладают граждане, которые обратились за помощью после полностью отработанной смены.

Если рабочее время отработано не полностью и пришлось обратиться к врачу, то документ открывается в день обращения. Пособие по нему начисляется с первого дня болезни. Больничный оплачивается по календарным дням, оплата по часам законодательством не предусмотрена.

Бюллетень оформлен по завершении ночной смены, за которой следует или не следует дневная

Если за отработанной сотрудником ночной смены следует дневная, и больничный документ был оформлен после ее отработки днем, то пособие может быть начислено со следующего дня. А за календарный день в дату обращения и оформления документа начисляется заработная плата.

Если после ночной смены не следует дневная, и бюллетень оформлен по завершении работы на следующий календарный день, то пособие начисляется в день оформления.

Можно ли взять больничный на 1 день – Сборник юридических рекомендаций

Никто не может предугадать как скоро отступит болезнь. К тому же, в некоторых ситуациях больничный нужен всего на 1 день. Можно ли оформить такой документ, и как это сделать разберемся в статье.

Обычно больничный лист выписывается на весь период болезни. Но, в некоторых случаях, он требуется всего на 1 рабочий день. Чаще всего в такую ситуацию попадают беременные, молодые матери и матери одиночки.

Можно ли оформить документ при отсутствии на рабочем месте всего 1 час, и как сделать это правильно разберемся в статье.

Выдаётся ли больничный на один день

Законным основанием неявки на рабочее место для служащих является только выдача больничного листа. Допускаются, конечно, невыполнение служебных обязанностей по сугубо личным обстоятельствам.

Однако в этом случае речь не идет о сохранении зарплаты. Несколько вынужденных отгулов так и называются — отпуск без содержания.

Наличие же больничного листа гарантирует начисление положенной компенсации из-за временной нетрудоспособности.

Что такое лист нетрудоспособности

Больничный имеет форму стандартного обычного бланка, в котором имеется большое количество граф. Во избежание подделки заполнять их имеет право лечащий врач, который констатирует то или иное заболевание, являющееся основанием для невыхода на работу. Кроме того, отдельные графы заполняются сотрудниками отдела кадров на производстве.

Поскольку лист нетрудоспособности — это основание для начисления компенсации, то к его оформлению предъявляются особые требования. В частности, если во время заполнения допущены какие-либо ошибки, то данный документ будет недействительным. Запрещается также наличие любых исправлений в листке нетрудоспособности.

Выдача больничного осуществляется по предоставлению основного документа, удостоверяющего личность: паспорта. В исключительных случаях больничный может быть предоставлен по военному билету или по временной справке, выдаваемой региональной службой УФМС (в случае утери паспорта).

Крайний срок, в течение которого больничный передается работодателю или сотрудникам отдела кадров, исчисляется 6-ю месяцами. Однако это крайне редкая ситуация.

Как правило, работники предоставляют лист нетрудоспособности работодателю или кадровикам в день выхода на работу после выздоровления.

Это позволит произвести расчеты и выполнить все соответствующие записи в нужных документах в отделе кадров.

В настоящий момент положенные по закону деньги заболевшему сотруднику начисляет не собственно работодатель, а Фонд соцстрахования.

Нюансы оплаты больничного листа по уходу за ребенком

А вот предоставление больничного по уходу за детьми имеет множество нюансов. Прежде всего, лимит оплачиваемых дней зависит от возраста ребенка и его заболевания.

Важно! Ребенком признаются дети работника (в том числе и не родные — пасынки и падчерицы, а также опекаемые и усыновленные), внуки, несовершеннолетние братья и сестры. Если ребенку нет 7 лет, то оплачивается все время болезни, но не больше 60 календарных дней за год (90 дней при некоторых заболеваниях)

Если ребенку нет 7 лет, то оплачивается все время болезни, но не больше 60 календарных дней за год (90 дней при некоторых заболеваниях).

Об изменениях в порядке выдачи больничных по уходу за малолетними детьми с 10.04.2018 читайте здесь.

На уход за ребенком старше 7 лет, но младше 15 дается 45 календарных дней за год. Последующие дни соцстрах работнику не оплатит. Каждый больничный может быть не больше 15 календарных дней, если только врачебная комиссия не признала необходимость лечить ребенка дольше.

Для ребенка старше 15 лет действуют такие правила: оплачиваются 7 календарных дней болезни, за год лимит оплачиваемых дней нетрудоспособности — 30 календарных.

Внимание! Лимиты для дней больничного по детям рассчитываются исходя из возраста на момент наступления болезни. При некоторых заболеваниях из перечня приказа Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 №84н количество оплачиваемых дней возрастает

К таким заболеваниям относятся злокачественные образования, тяжелые нарушения развития и болезни нервной системы, астма, туберкулез, менингит, серьезные травмы конечностей, ожоги и некоторые другие болезни. В таких случаях больничный лист по уходу за больным можно оплачивать на все дни недомогания

При некоторых заболеваниях из перечня приказа Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 №84н количество оплачиваемых дней возрастает. К таким заболеваниям относятся злокачественные образования, тяжелые нарушения развития и болезни нервной системы, астма, туберкулез, менингит, серьезные травмы конечностей, ожоги и некоторые другие болезни. В таких случаях больничный лист по уходу за больным можно оплачивать на все дни недомогания.

Внимание! Уход за детьми-инвалидами до совершеннолетия оплачивается полностью за весь период болезни, но не больше 120 дней в году (п.5 ст. 6 закона от 29.12.2006 №255-ФЗ)

Какие еще выплаты положены инвалидам, читайте в материале «Компенсационные выплаты по системе социального обеспечения».

Для учета числа оплачиваемых дней нетрудоспособности родственника компания считает только те дни, когда за больным ухаживал именно сотрудник фирмы. То есть ребенок мог болеть 90 дней в году, из них 20 дней за ним ухаживала мама — сотрудница компании, еще 20 дней — папа, работающий в другой организации, а остальные 50 дней — бабушка-пенсионерка. Вы в расчет берете только 20 дней больничного мамы.

Ухаживать за ребенком можно и во время отпуска по уходу за ним мамы — она сама не имеет права на получение выплаты по листку нетрудоспособности, а вот ухаживающий за ребенком отец или любой другой родственник может претендовать на оплату больничного листа.

Первые 10 дней болезни ребенка (независимо от его возраста) при лечении дома оплачиваются с учетом страхового стажа ухаживающего работника. Начиная с 11 дня нужно платить 50% от среднего заработка. Если ребенок лечится в стационаре, то за все дни оплата идет исходя из страхового стажа (ч. 3 ст. 7 закона №255-ФЗ).

Если у работника болели сразу несколько детей, то больничный лист выдается общий (п. 38 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Но вот лимиты оплачиваемых дней для каждого ребенка нужно учитывать отдельно. В листке нетрудоспособности нет поля для отметки о том, сколько болел каждый ребенок, поэтому рекомендуем вам запросить у работника справку из медучреждения о периодах болезни каждого ребенка.

Если вы хотите проверить правильно ли вы рассчитали пособие по уходу за больным ребенком, воспользуйтесь советами экспертов КонсультантПлюс. Переходите к Готовому решению, получив бесплатный пробный доступ к правовой системе.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации