Андрей Смирнов
Время чтения: ~19 мин.
Просмотров: 0

5 главных вопросов о больничных

Пошаговая инструкция: как проверить больничный лист

Электронный БЛН на сайте ФСС

Общедоступной процедурой является проверка номера на сайте Фонда социального страхования, однако алгоритм её проведения для работодателя и работника отличается.

Для работодателя

Для проверки ЭЛН работодателю необходимо:

Получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре электронно-цифровую подпись, необходимую для электронного документооборота с ФСС

Если больничный подлинный – появятся все данные по причинам нетрудоспособности, заполненные медицинской организацией, выдавшей его.

Для сотрудника

Для проверки ЭЛН работнику необходимо:

  1. Войти в уже знакомый нам веб-интерфейс https://lk.fss.ru.
  2. Выбрать опцию «Кабинет получателя услуг» по кнопке «Войти».
  3. Для проверки ЭЛН, работнику так же как и работодателю необходимо иметь зарегистрированную и подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.

    Однако, в отличие от работодателя, работнику не требуется получение квалифицированной ЭЦП.

  4. Работник выбирает вкладку «Листки нетрудоспособности». После этого откроется перечень всех ЭЛН, выданных работнику с указанием даты их выдачи и номера, а также статусом произведенной выплаты.
  5. Для просмотра конкретного ЭЛН необходимо нажать левой кнопкой мыши на номер ЭЛН. Откроется карточка просмотра сведений по ЭЛН . Чтобы посмотреть информацию по каждому из блоков, разверните нужный блок по знаку .
  6. В этом же разделе, после заполнения работодателем данных, необходимых для расчета пособия можно посмотреть сумму средств, выплаченных за счет работодателя и за счет средств ФСС, для этого нужно выбрать пункт основного меню «Пособия и выплаты».

Чек-лист по срокам больничных листов в 2020: максимальный период нетрудоспособности при разных ситуациях
Смотреть

Пошаговая инструкция по закрытию больничного листа: правила и сроки
Смотреть

Бумажный БЛН

Визуально

  1. Больничный лист является бланком строгой отчетности, поэтому он изготавливается из особой бумаги и имеет водяные знаки ФСС. Номер, находящийся вверху бланка, должен прощупываться пальцами, так как он выбит в типографии.
  2. В правом верхнем углу присутствует штрих-код с двенадцатью символами.
  3. Медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, обязано иметь свою уникальную «мокрую» печать. Больничные листки заверяются печатями в обязательном порядке.
  4. Все сведения в бланке должны быть написаны чернилами или напечатаны. Нарушение границ клеточек в бланке не допускается. Любые сведения, содержащиеся в бланке, не должны быть печатями. Исправления также не допускаются.

5 формул для расчета оплаты больничного листа в зависимости от стажа работника
Читать

Важные нюансы при сдаче больничного листа работодателю: максимальный срок и необходимые документы
Читать

️ Запрос в ФСС

В целях проверки бумажного больничного листа работодатель также может сделать запрос в медицинское учреждение либо в ФСС.

Запрос в медицинское учреждение должен быть составлен на фирменном бланке работодателя в свободной форме. В запросе необходимо перечислить всю уточняющую информацию, которую просит предоставить работодатель.

Запрос в ФСС также составляется на фирменном бланке работодателя. В обращении необходимо указать 9 порядковых цифр и 3 числа штрих-кода, а также ФИО сотрудника и название медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности.

Проверка бумажного больничного по номеру бланка через интернет

На сайте ФСС содержится информация о номерах похищенных или утерянных бланков.

  • Для этого необходимо зайти на сайт ФСС fss.ru и перейти в раздел «Информация для работодателей».
  • Далее переходим в подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности» и сверяем номер с имеющимся.

Обновление информации по недействующим/похищенным листкам обновляется раз в месяц. Для выполнения этого действия регистрация и авторизация на портале Госуслуг не требуется.

Резюмируя, можно сказать, что для выплаты пособия по нетрудоспособности необходимо внимательно изучать предоставленные работником документы. Проверять необходимо все – номер больничного, наличие защитных элементов, все данные внесенные, в него врачом.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Инструкции тем, кто переходит на онлайн-листки, 5 простых шагов

С 1 июля 2017 года для расчетов по болезни возможно получить от сотрудников не только бумажные листки нетрудоспособности, но и номера электронных больничных. Последние выдают те медицинские организации, которые подключились к системе информационного взаимодействия с ФСС. В этом случае врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности равнозначен бумажному документу.

Чтобы работать с электронными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. Здесь бухгалтер видит больничный сотрудника и заполняет свою часть листка. Разобраться, как работать с новыми онлайн-бюллетенями, поможет эта инструкция.

Как подготовиться к работе с электронным больничным

Чтобы оформить больничный листок в электронном виде,

  1. медорганизация,
  2. работодатель,
  3. сотрудник

Если один из этих трех не в цепочке, то выдается только бумажный листок.

Шаг 2. Зарегистрируйте организацию на портале госуслуг

До авторизации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах», сначала зарегистрируйте свою организацию на портале госуслуг.

В первую очередь зарегистрируйте руководителя организации на портале госуслуг как физическое лицо и получите подтвержденную учетную запись. Это последний (третий) уровень, который дает доступ ко всему функционалу портала. Чтобы его получить, руководитель должен подтвердить личность. Для этого он может:

  • обратиться в Центр обслуживания;
  • получить код подтверждения личности по почте;
  • воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью или Универсальной электронной картой (если есть)

После этого через подтвержденную учетную запись директора создайте учетную запись организации или индивидуального предпринимателя.

Шаг 3. Заключите с ФСС соглашение об информационном взаимодействии

ФСС России рассылает страхователям письма с предложением заключить специальное соглашение об обмене электронными документами. Подайте подписанное руководителем организации соглашение в cвое региональное отделение ФСС на бумаге.

Шаг 4. Скачайте и установите специальную программу для листка нетрудоспособности

Заполнить больничный листок сотрудника можно как в личном кабинете на сайте ФСС, так и в специальной программе от ФСС. Если вы выбрали второй вариант, скачайте программу «Подготовка расчетов для ФСС» и установите на свой компьютер. Там же вы можете скачать инструкции по работе с программой.

Шаг 5. Попросите сотрудников зарегистрироваться на портале госуслуг

Электронный больничный доступен только тем сотрудникам, у которых есть учетная запись на портале госуслуг третьего уровня (т.е подтвержденная). Чтобы создать такую учетную запись, сотрудник должен подтвердить свою личность. Алгоритм тот же, как для учетной записи директора. (см. выше)

Сделайте рассылку по сотрудникам с предложением зарегистрироваться на портале. Сотрудники, которые не захотят регистрироваться на портале, смогут получать больничные только на бумаге.

Подробное сравнение

Нужны ли документы для оформления?

В случае оформления бумажного листка необходим только паспорт пациента. А вот для регистрации электронного бланка кроме паспорта от пациента потребуют оформить письменное согласие.

Каким образом происходит заполнение?

Специальный бланк заполняется от руки черной гелевой ручкой печатными буквами или сведения печатаются на компьютере, затем распечатываются в специальной программе. В случае электронного листка кроме привычной программы врач заносит необходимые данные в дополнительную, разработанную ФСС.

Есть ли защита от подделки?

Бумажный больничный фактически не защищен от подделки. ЭЛН, напротив, защищается от подделки благодаря передаче его в зашифрованном виде и постановке усиленной подписи врача. Такая подпись является платной и стоит порядка 1 тысячи рублей в год.

Каким образом происходит передача документа в ФСС?

Пациент получает оформленный больничный и несет его работодателю. Тот, в свою очередь, организует передачу данных в страховую службу. Так работает система в случае оформления бумажного варианта.

В случае с электронным документооборотом для передачи документа из МО в ФСС необходима организация канала связи через интернет, что не всегда возможно, тем более, что на некоторых рабочих местах такой доступ запрещен из соображений безопасности. Поэтому его настройка может потребовать дополнительных затрат на реализацию.

Ещё одним отличием нововведения является то, что для перехода на новую систему работодателю требуется сначала подойти в филиал ФСС и подписать соглашение об информационном взаимодействии.

Заметно, что процесс выдачи больничного сильно усложняется. Особенно учитывая то, что МО, входящие в систему здравоохранения, а не ФСС, действуют в соответствии со своим нормативно-правовым актом — Приказом Минздрава от 29.06.2011 г. №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Этим документом однозначно определена выдача бланочного листа. Никаких изменений, связанных с тем, что нужно переходить на ЭЛН, в этот приказ внесено не было, а значит врач в любом случае обязательно должен выписать бумажный больничный.

Подробнее о тонкостях работы с ЭЛН и взаимодействия с ФСС читайте тут, а здесь вы узнаете о нюансах работы с электронным больничным листом в системе СБИС.

Плюсы и минусы

К плюсам введения ЭЛН можно отнести:

  • Сокращение бумажной волокиты.
  • Упрощение документооборота компании и сокращение бумажных архивов.
  • Возможность отслеживания работодателем сроков больничных.
  • Исключение риска ошибок при заполнении бланков (опечатку легко исправить).
  • Ускорение взаимодействия с ФСС (не нужно передавать туда бумажный вариант).
  • При закрытии больничного пациентам не придется стоять ы очереди, ожидая печати: данные сразу направят работодателю.

Минусы нововведения:

  • Затраты для МО на электронные подписи врачей и интернет-связь (если не было налажено).
  • Оформление дополнительного документа — письменного согласия пациента на выдачу больничного в новом формате.
  • Дополнительные действия оформляющего врача: кроме занесения данных в специальную программу по стандартам системы здравоохранения требуется внести то же самое в другую программу для ФСС.
  • Внедряемая схема выписки больничных листов нарушает основное из требований приказа Минздравсоцразвития РФ №364 «Об утверждении концепции создания ЕГИСЗ», а именно, цитата «…однократный ввод и многократное использование первичной информации, (полученной от медицинского (фармацевтического) работника, гражданина, должностного лица)…».
  • Несоответствие приказу №624н.

Важно! Электронная задумка ФСС законодательно закрепляет дополнительную нагрузку на врачей и противоречит действующим нормативным документам.

Для реализации всех плюсов введения ЭЛН существенно может помочь интеграция двух различных электронных систем ведения документации: той, которой пользуются медики, и той, которая заполняется для ФСС. А пока этого не произошло, целесообразнее продолжать выдачу стандартных бумажных листков, на оформление которых тратится гораздо меньше ресурсов участников взаимодействия.

Для чего нужно проверять статус больничного?

На сайте ФСС можно проверить статус больничного вне зависимости от формы его выдачи – электронной или бумажной

Проверить статус больничного можно как бумажного, так и электронного. На официальном сайте Фонда социального страхования несколько лет назад появился сервис, который позволяет проверить подлинность листка, который предъявляет работник.

Есть и другие причины, по которым возникает необходимость проверки статуса листа нетрудоспособности:

  • статус предъявляемой бумаги на данный момент. То есть, застрахованное лицо может узнать, принят ли документ бухгалтерией к начислению пособия;
  • начислено ли пособие по данному листку и размер этого пособия;
  • сделать распечатку справки по произведённым расчётам.

Не так давно в России стали использовать электронные больничные листы. Но не все медучреждения и работодатели подключены к данной системе. Когда это был пилотный проект, казалось, что система поликлиника – ФСС – работник – работодатель работать не будет. На практике всё оказалось несколько проще. Как получить электронный документ? Для этого нужно:

  • уточнить у лечащего врача, подключено ли медицинское учреждение к личному кабинету ФСС. Если да, то попросить оформить именно электронный вариант;
  • когда пациент выздоровеет, врач должен подписать листок ЭЦП, заполнить его по всем правилам;
  • работник получает на руки номер листка, чтобы он мог просматривать информацию по нему через свой личный кабинет;
  • эти данные передаются также в бухгалтерию работодателя. Ответственный работник вводит номер в личном кабинете страхователя и продолжает работу с документом.

Заполнение

Готовая, полностью заполненная форма больничного листа должна содержать следующую информацию:

  1. Заполняется медработником:
  • дата открытия и закрытия документа;
  • номер листка;
  • личные данные пациента;
  • место работы;
  • квалификация и ФИО медика;
  • период болезни (нетрудоспособности);
  • ее причины (в виде специального кода).
  1. Заполняется нанимателем:
  • наименование предприятия – определяется автоматически при входе в профиль;
  • основное место работы заболевшего или по совместительству – нужно поставить галочку;
  • реквизиты предприятия (номер регистрации, ИНН, код подчиненности);
  • акт формы H1 – строчку следует заполнить если трудящийся пострадал на работе;
  • личные данные главы предприятия, а также руководителя бухгалтерского отдела;
  • зарплата заболевшего (средняя) общая (за 2 года) и за один день;
  • стаж больного (дни, месяцы, года);
  • время военной службы или декрета;
  • размер компенсации (за счет нанимателя и за счет страхового фонда);
  • условия начисления;
  • период начисления;
  • сумма пособия;
  • день начала работы.

Как сделать больничный лист задним числом?

На вопрос, можно ли оформить больничный документ временной нетрудоспособности задним числом, законодательство РФ определенно дает отрицательный ответ. Более того, любые подделки данной медицинской бумаги строго наказываются наложением административной ответственности, а порой и возбуждением уголовного дела.

Оформить документ за прошедший период, можно только двумя незаконными способами:

  • при помощи врача, который взял на себя такую ответственность и тем самым пошел на должностное преступление;
  • самостоятельно подделав в медицинской бумаге начальную дату больничного, что влечет за собой статью за подделку документов.

Но, как известно, в любом правиле есть свои исключение и, не смотря на всю строгость закона относительно данного больничного акта, есть случаи, когда взять документ прошедшим числом допустимо вполне на законных основаниях. Далее рассмотрим такие эпизоды.

Где взять больничный лист задним числом?

Существует ряд обстоятельств, по которым заболевший труженик может оформить лист нетрудоспособности за истекший период, к ним относятся следующие ситуации:

  • когда человек заболел, находясь в заграничной командировке, о чем есть подтверждающая медицинская выписка;
  • если работник в первый день болезни отправился не в амбулаторию, а в медпункт своей организации;
  • в случае, когда работник находится на значительном расстоянии от больницы, и чтобы добраться в медучреждение ему нужно определенное время;
  • в случае, когда за больничным документом по беременности и родам женщина обратилась в амбулаторию не вовремя, а с некоторой задержкой.

Во всех вышеперечисленных случаях, лечащий врач вправе выдать акт нетрудоспособности, с указанием задней даты.

Например, сотрудник геологоразведовательной организации заболел, находясь в экспедиции в тайге и чтобы его доставить в больницу понадобились целые сутки.

В этом случае работник вправе рассчитывать на больничный, который будет начинаться с той даты, когда его настиг недуг.

Больничный лист задним числом официально с подтверждением

Для того, чтобы работник получил документ нетрудоспособности задним числом необходимо, чтобы обстоятельства, приведенные выше, были соответствующим образом зафиксированы и официально подтверждены.

К примеру, если недуг настиг в командировке за рубежом – следует предоставить справку из медицинской организации, куда обращался гражданин, пребывая за границей.

Далее подлинность этой справки будет определяться соответствующей медицинской комиссией у нас в стране, после чего сотрудник сможет получить лист нетрудоспособности за истекший период.

В том случае, когда заболевший человек обратился за помощью вначале в медпункт своего предприятия, ему необходимо взять справку у производственного врача, в которой будет поставлен предварительный диагноз и зафиксированы такие показатели недуга, как повышенная температура, высокое артериальное давление и так далее.

Данную справку больной должен предоставить доктору в поликлинике.

Можно ли получить больничный лист по беременности и родам задним числом?

Выписать больничный лист задним числом по беременности, будущая мама может, обратившись в женскую консультацию, по месту своего проживания.

После того, как в медучреждении на основании полученных результатов анализов, будет определен срок беременности, наблюдающий женщину врач сможет выписать ей больничный документ задним числом. П

о закону этот период начинается с 28 либо 30 недели. Именно с такого срока сотрудница может рассчитывать на оплату акта нетрудоспособности по беременности и предстоящим родам.

Можно ли больничный закрыть задним числом?

Некоторых граждан, возможно интересует вопрос, допустимо ли закрыть медицинский лист не текущей, а прошедшей датой? Такая возможность есть, и она не противоречит законодательству, поскольку врач не вправе задерживать пациента, если он пожелал выписаться раньше срока.

Но при этом существуют такие категории больных, которым преждевременное закрытие медицинского документа запрещено, это:

  • инфекционные недуги, которые опасны для окружающих (ветрянка, оспа и так далее);
  • заболевания, которые могут привести к осложнениям (пневмония, туберкулез и т.д.);
  • если диагноз нуждается в дополнительном подтверждении (онкологическое заболевание, вирус иммунодефицита и т.п.).

Во всех остальных случаях пациент вправе инициировать выписку из больницы и закрытие листа нетрудоспособности раньше положенной даты.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 333-78-83

Алгоритм работы с ЭЛН

Многих руководителей организаций интересует, как происходит работа с ЭЛН. Оформление электронного больничного листа проходит в несколько этапов:

  1. Врач в больнице заходит в систему ЕИИС «Соцстрах», формирует в ней больничный листок, вносит все необходимые сведения из электронной медицинской карты. Больничному при этом присваивается уникальный порядковый номер.
  2. Далее он выгружается медицинским учреждением в систему, заверенный электронными подписями.
  3. Сотрудник при этом не видит сформированного листка нетрудоспособности, но знает его номер, который говорит бухгалтеру организации для начисления пособия.
  4. Далее по номеру бухгалтер находит этот больничный в ЕИИС «Соцстрах», использует сведения из него для расчета пособия, заполняет данные: наименование фирмы, сведения о среднем заработке заболевшего работника, его стаже и т.п., заверяет его своей электронной цифровой подписью.

Рекомендуем к прочтению и другие наши материалы об ЭЛН. Из них вы узнаете о нюансах работы с электронными больничными в системе СБИС, порядке их выдачи, получения и оплаты. Читайте о том, как посмотреть ЭЛН на сайте ФСС или через Госуслуги, что означает код 020 в статусе документа, как исправить ошибки онлайн, а также в чем отличие электронного варианта от бумажного и может ли работодатель не принять электронный лист нетрудоспособности.

Переход на больничные в электронном виде является несложной процедурой, которая занимает немного времени и облегчает работу сотрудникам бухгалтерии.

Порядок взаимодействия работодателя с ФСС по листку нетрудоспособности

Подключение работодателя к системе ЭЛН является не правом, а обязанностью. Согласно законодательству только работник выбирает получать больничный в электронном или бумажном виде. По юридической силе эти документы одинаковы. Работодатель обязан принять любой больничный лист.

Для организаций утвержден порядок, регламентирующий работу с электронным видом документа, удостоверяющего нетрудоспособность. Что делать в случае, если сотрудник принес ЭЛН, но работодатель не имеет технической возможности принять электронный формат больничного? Действия работника — обратиться в лечебное учреждение, где ему будет выдан бумажный вариант больничного и принести его работодателю.

Далее рассмотрим, какие действия должен предпринять руководитель, если работник принес ЭЛН.

Инструкция, как работать работодателю с больничным листком и как отправить его в ФСС:

  1. работник и работодатель должны быть зарегистрированы на портале государственных услуг – www.gosuslugi.ru;
  2. заполнение ЭЛН осуществляется через индивидуальный кабинет на сайте cabinets.fss.ru;
  3. первая вкладка «Электронные листы нетрудоспособности» содержит информацию о Ф.И.О. сотрудника, номере СНИЛС, номере больничного, дате его выдачи, периоде временной нетрудоспособности, статусе ЭЛН («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»);
  4. если в ЭЛН есть ошибки в части, которую заполняет медучреждение, то наниматель должен направить сотрудника в больницу за новым листом нетрудоспособности, после чего ФСС зарегистрирует новый ЭЛН и аннулирует ЭЛН с ошибками, так как сдавать лист с исправлениями нельзя;
  5. во вкладке «Заполняется работодателем» указываются сведения по расчету пособия по нетрудоспособности, подписываются квалифицированной электронной подписью и направляются в ФСС;
  6. при получении от ФСС уведомления об ошибке данные можно оперативно исправить либо направить дополнительные документы.

Теперь, когда вы уже знаете о том, какие действия совершает работодатель, чтобы загрузить и отправить листок нетрудоспособности в ФСС, поговорим об особенностях заполнения документа и о том, как работают с ним кадровики и другие сотрудники компании.

Заполнение ЭЛН осуществляет уполномоченное работодателем должностное лицо, а значит, работать с ним могут сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы, бухгалтер, расчетчик и иные лица.

Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после получения листа нетрудоспособности передать его вместе со всеми необходимыми документами для расчета пособия в ФСС. Далее у фонда есть 10 дней, чтобы рассчитать и провести выплату.

В ЭЛН бухгалтеру не нужно проверять правильность его заполнения медицинским учреждением и устанавливать его подлинность.

Для обработки ЭЛН бухгалтер должен:

  1. установить необходимое программное обеспечение или настроить бухгалтерскую программу для работы с ЭЛН;
  2. заполнить форму соглашения, установленную ФСС, и направить её в соответствующее отделение фонда по месту нахождения организации;
  3. создать цифровую подпись для работы в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и проверить её на сайте ФСС;
  4. получить доступ к индивидуальному кабинету;
  5. заполнить вкладку работодателя и осуществить начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Правила расчета пособий по временной нетрудоспособности и сроки их выплат с введением ЭЛН не изменились.

Работодатели не обязаны распечатывать и хранить копии ЭЛН.

Внедрение электронных листов нетрудоспособности для работодателя минимизировало риски их подделки ускорило и упростило передачу информации в ФСС. Электронный вариант хорош тем, что исключает ошибки при заполнении. Нет необходимости обеспечивать его хранение в бумажном виде, восстанавливать бланк в случае потери. Работник получил дополнительные возможности по контролю расчета пособия.

Отпуск по беременности и родам

Декретный отпуск — оплачиваемый промежуток времени, выделяемый женщине для рождения ребенка и восстановительного периода. По российским законам этот отпуск предоставляется беременной работнице после 30-ой (28 — при многоплодной беременности) недели акушерского срока.

Длительность его зависит от количества рожденных детей и сложности родовой деятельности и составляет:

  • 140 дней — при беременности одним ребенком и родах без осложнений;
  • 156 дней — при беременности одним ребенком и сложных родах;
  • 194 дня — при беременности несколькими детьми.

Всем беременным сотрудницам, когда они уходят в декретный отпуск, рассчитывается и выплачивается единоразово пособие по беременности и родам.

Лист нетрудоспособности, предоставленный в бухгалтерию и подтверждающий начало декретного периода, — отправная точка вычисления декретных выплат. Начислить их необходимо в 10-дневный период после обращения (предоставления больничного).

Установка и эксплуатация

Монтаж кондиционеров осуществляется по стандартной схеме. Необходимо правильно выбрать место для установки – воздушный поток должен проходить через все помещение. Поэтому на его пути не должно быть препятствий в виде мебели или предметов интерьера.

Схема установки кондиционера

Во время эксплуатации нужно учитывать следующие моменты:

  • Контроль за температурой на улице в зимний период. Если она опустилась ниже допустимого значения – климатическую установку включать запрещено.
  • Своевременно выполнять очистку воздушного фильтра. В устройствах этого производителя не предусмотрена система тонкой очистки воздуха. Удалять грязь и пыль необходимо только с поверхности сетчатого фильтра.
  • При появлении посторонних шумов или уменьшении мощности следует вызвать специалистов. Скорее всего в системе упал объем хладагента.

Во всем остальном обслуживание оборудования не имеет специфики. Необходимо визуально контролировать его работу, вовремя реагировать на появившиеся сбои.

Раздел «Лист нетрудоспособности»

Раздел присутствует в следующих типах пособий:

  • пособие по нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие по профтравме, болезни.

Заполняется на основе листка нетрудоспособности, представленного работником. Расположение полей соответствует бумажному бланку, который выдается в медицинском учреждении.

1. «Лист нетрудоспособности №» — в ячейке следует указать номер листа нетрудоспособности: 12-значный код под штрих-кодом в верхнем правом углу бланка листа нетрудоспособности.

2. Укажите, является ли лист первичным или продолжением; дубликатом или оригиналом.

  • Если формируемый лист нетрудоспособности не является продолжением другого листа, поставьте галку в поле «Первичный».
  • Если лист нетрудоспособности выдан взамен утерянного, отметьте поле «Дубликат».
  • Если лист является продолжением другого листа, номер первичного листа следует указать в поле «Продолжение листа нетрудоспособности №». В поле «Первичный» галку ставить не нужно.

3. Заполните все обязательные поля ниже (они будут подсвечены красным), как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении.

Некоторые особенности заполнения:

  • В зависимости от того, какой код причины нетрудоспособности выбран, ниже будут подсвечены красными рамками обязательные для заполнения поля.
  • В справочнике кодов нет значений 04 (несчастный случай на производстве или его последствия) и 07 (профессиональное заболевание или его обострение). Документ с этими причинами нетрудоспособности нельзя отправлять в электронном виде. Следует представлять эти данные в ФСС на бумажных носителях.
  • Если выбрано место работы «по совместительству», то в поле «№» следует указать номер листа нетрудоспособности, предъявляемого на основном месте работы.
  • Если был выдан еще один лист, который является продолжением заполняемого, то следует указать его номер в самом низу раздела.

4. Раздел «Лист нетрудоспособности» заполнен, следует нажать кнопку «Сохранить» и перейти к следующему.

Как получить?

Согласие

На каждый страховой случай обязательно брать письменное согласие сотрудника о том, что он не против получения электронного варианта больничного.

Оформление в медучреждениях

Оформлять ЭЛН могут только медицинские организации, участвующие в Медицинской информационной системе. Лечащий врач формирует новый больничный лист, куда вносятся необходимые данные. После чего система выдает документу уникальный номер.

Что делать, если начальник не принимает ЭЛН?

Поскольку система электронных больничных это право, а не обязанность, работодатель вправе отказать в принятии ЭЛН. Чтобы получить необходимые выплаты необходимо повторно обратиться в медицинское учреждение для выдачи листа на бумажном носителе. Ранее выданный ЭЛН аннулируется.

Система электронных больничных еще молода и иногда преподносит неприятные сюрпризы, но она способна облегчить жизнь всем участникам процесса. Ведь никто не станет спорить с тем фактом, что за компьютерными технологиями будущее.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации