Андрей Смирнов
Время чтения: ~11 мин.
Просмотров: 0

Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (с изменениями на 13 июля 2006 года) (утратило силу с 06.01.2008 на основании постановления правительства российской федерации от 24.12.2007 n 922)

Выплаты, исключаемые из расчета

В постановлении №922 отдельно приведен перечень выплат, которые не подлежат учету при расчете средней зарплаты. Все они принадлежат к категории компенсационных выплат и пособий, то есть не рассматриваются как часть основной заработной платы сотрудника, которую он получает за выполнение им непосредственно своих должностных обязанностей.

На практике из числа выплат, которые необходимо исключить из расчета при определении средней зарплаты для различных случаев, чаще всего встречаются такие:

  • период, в течение которого работник фактически не присутствовал на рабочем месте, но согласно действующему праву, за ним должен сохраняться его средний заработок (это, например, период ежегодного тарифного отпуска);
  • периоды, когда сотруднице предоставлен отпуск по беременности и родам;
  • период временной потери трудоспособности;
  • время вынужденного простоя, возникшего не по вине работника;
  • другие случаи, которые предусматриваются действующим законодательством.

Новое постановление о расчете среднего заработка

Учтя мнение Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, Правительство РФ постановлением от 24.12.2007 № 922 утвердило новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение).

Прежний порядок, утвержденный постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213, признан утратившим силу.

Новое положение вступило в силу 6 января 2008 года и применяется к случаям, наступившим начиная с этой даты. Напомним, что в соответствии с Указом Президента РФ от 23.05.1996 № 763 акты Правительства РФ, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу одновременно на всей территории России по истечении семи дней после дня их первого официального опубликования.

Алгоритм определения среднего заработка при расчете отпускных.

Как правило, работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим работникам (ст. 115, ТК РФ):

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

  • имеющим особый характер работы;

  • с ненормированным рабочим днем;

  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Дополнительный отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами.

Иногда отпуск предоставляется в рабочих днях.

Средний заработок работника независимо от режима его работы рассчитывается исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом согласно п. 4 Положения № 922 календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода

Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода

Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка

Средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)

Обратите внимание: Положением № 922 определено, какую сумму заработной платы нужно использовать для расчета среднего заработка, если сотрудник работал в организации менее года. Однако ни ТК РФ, ни Положением № 922 не установлено, какой период следует брать в качестве расчетного

Между тем в ст. 139 ТК РФ указано, что в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Таким образом, работодатель во внутренних документах может установить правило, в соответствии с которым, если работник на дату ухода в отпуск трудился на предприятии менее 12 месяцев, расчетным периодом для целей определения среднего заработка признается, например, период, равный количеству отработанных полных календарных месяцев до предоставления ему отпуска.

Но подчеркнем, что установление иного расчетного периода для целей расчета среднего заработка – это право, а не обязанность работодателя. Соответственно, если особенности определения расчетного периода для вновь устроившихся сотрудников внутренними документами организации не предусмотрены, то должно применяться общее правило – использоваться расчетный период, равный одному году.

Средний заработок определяется по следующей формуле:

Средний заработок

=

Средний дневной заработок

х

Количество дней (календарных или рабочих) в периоде, подлежащем оплате

Учёт премиальных выплат при расчёте среднего заработка

В 922 Положении о среднем заработке, в п. 15, приведены особенности учёта премиальных выплат, которые учитываются при расчёте. Это такие особенности:

  • если происходит ежемесячное начисление и выплата премий, то они учитываются для расчёта, но не более чем одна выплата в месяц;
  • если премии начисляются не каждый месяц, но в пределах расчётного периода, то к учёту берутся все выплаты;
  • если премии начисляются не каждый месяц, но это период больше, чем расчётный период, то тогда к учёту берутся выплаты в месячной части;
  • берутся к учёту вознаграждения по итогам годовой работы, за выслугу, к праздникам, различным датам, юбилеям. Условие — эти выплаты должны быть прописаны во внутренних положениях компании;
  • если премии выплачиваются работнику за неполный расчётный период, или в расчётное время попали не учитываемое время, то к учёту берется сумма пропорционально фактическому времени;
  • если премия изначально начисляется в зависимости от того, сколько времени отработал работник. То они полностью учитываются.

Пример: Рассчитать «командировочные» за период с 05. 02. 2014 года по 03. 03. 2014 года. За расчётный период (то есть с 01. 02. 2013 года по 31. 03. 2014 года) работник получил заработную плату в размере 895 421 рублей. Каждый месяц ему начислялись премии в размере 1 700 рублей, к тому же он получил к своему юбилею премию — 3 500 рублей. За это время работник был 2 раза на больничном — с 17. 03. 2013 года по 31. 03. 2013 года, и 10. 10. 2013 года по 26. 10. 2013 года.

За расчётный год было 247 рабочих дней. Из них вычитаются 10 рабочих дней за первый больничный и 12 рабочих дней за второй больничный. Следовательно, работник отработал 225 рабочих дней.

За этот год он получил 895 421 + (12*1 700) + 3 500 = 919 321 рублей. Средний заработок равен: 919 321 / 225 = 4 086 рублей. В командировке сотрудник пробудет 19 рабочих дней. Сумма командировочных равна: 4 086 * 19 = 77 634 рубля.

Порядок расчета средней заработной платы

Применение порядка соответствует положениям Трудового кодекса России. Согласно статье 139, бухгалтер должен учитывать ряд величин.

В первую очередь, определяется размер фактически отработанного на предприятии времени — за срок в 12 месяцев.

В этот период времени не включают следующие сроки:

  • простой по причинам не зависящим от предприятия или по его вине;
  • пребывание на больничном — по нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • когда начислялась сохраненная заработная плата;
  • забастовки;
  • выходные — по уходу за ребенком с инвалидностью.

Учитывают и особенности по вариантам назначения выплаты:

При расчете суммысогласно предоставления выходных в календарных днях
Вычисление пособия на основании рабочих днейК примеру, когда соглашение составлялось на срок до 2 месяцев

Видео: изменения для бухгалтеров

Какие выплаты не учитываются при расчете среднего заработка?

Согласно п. 2, 5 Положения № 922 при расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.

Также на основании п. 5 Положения № 922 при расчете среднего заработка не учитывается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не трудился в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

И уже на этом этапе у бухгалтеров возникает множество вопросов.

Вопрос

Учитываются ли при расчете отпускных доплаты в размере между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности, доплаты в размере между окладом и средней заработной платой в период командировки?

На этот вопрос ответил Минтруд в Письме от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105. Он разъяснил, что доплата в размере между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности является выплатой социального характера, предусматривающей возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника. На этом основании чиновники сделали вывод, что такие доплаты не могут быть включены в расчет среднего заработка.

В отношении доплаты в размере между окладом и средней заработной платой в период командировки Минтруд указал, что если организация системой оплаты труда предусмотрела выплату за нахождение в командировке (отразив ее в трудовом договоре работника), которая включена в фонд оплаты труда и учитывается при определении сумм страховых взносов в ФСС и ПФР, то данную выплату можно рассматривать как часть заработной платы и учитывать при расчете среднего заработка.

Вопрос

Учитывается ли при расчете отпускных дополнительное вознаграждение, выплачиваемое за работу в праздничные дни (если оно предусмотрено коллективным договором)?

По нашему мнению, данные суммы должны быть учтены при расчете среднего заработка, поскольку они соответствуют понятию заработной платы.

Установленный в 2020 году период нерабочих дней и дополнительные праздничные дни также вызвали у бухгалтеров вопросы о порядке расчета среднего заработка.

Вопрос

Учитываются ли при расчете отпускных выплаты за период, объявленный в РФ нерабочим в связи с распространением коронавирусной инфекции (с 30 марта по 8 мая 2020 года)?

Если организация в указанный период не осуществляла деятельность, то нерабочие дни, установленные указами Президента РФ, а также начисленные за этот период суммы не должны учитываться при расчете отпускных (пп. «е» п. 5 Положения № 922, Письмо Минтруда РФ от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Если же работники продолжали трудиться (в том числе дистанционно), то заработная плата за указанный период учитывается при расчете отпускных в обычном порядке.

Вопрос

Учитываются ли при расчете отпускных выплаты за 24 июня 2020 года – день, объявленный Указом Президента РФ от 29.05.2020 № 345 нерабочим с сохранением заработной платы?

По нашему мнению, в этом случае действуют те же правила, что были приведены выше. Если работник 24 июня 2020 года отдыхал, то начисленную за этот день зарплату не нужно включать в расчет среднего заработка. А если согласно графику он трудился и получил за этот день зарплату в одинарном размере, она включается в расчет среднего заработка.

Вопрос

Учитываются ли при расчете отпускных выплаты за 1 июля 2020 года – день, объявленный в РФ нерабочим?

Согласно Указу Президента РФ от 01.06.2020 № 354 1 июля объявлено днем проведения общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию РФ. В соответствии с п. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 № 1-ФКЗ, Информацией Роструда от 15.06.2020 этот день должен оплачиваться в соответствии с ТК РФ как нерабочий (праздничный). Следовательно, он не относится ко времени, исключаемому из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922.

Постановление правительства

Многие организации до сих пор вынуждены руководствоваться нормативными актами, которые были приняты и действовали до вступления в силу действующего Трудового Кодекса.

Один из таких документов — «Список профессий и производств с вредными условиями труда». Работа там предоставляет сотруднику право на дополнительные дни отпуска, а также на работу по графику, предусматривающему работу в режиме сокращенного рабочего дня. Учитывая, что данные нормативные акты обязательны к применению, порядок расчета средней зарплаты за день был узаконен Правительством в пункте 11 Положения №922.

В случаях, которые предусмотрены законодательством для предоставления отпуска, оплате подлежат все дни с учетом выходных и праздничных. Среднедневной заработок исчисляется, согласно п.9 Положения №922, как частное от деления суммы вознаграждения за работу, которое начислено за отработанные в течение периода дни на количество отработанных дней.

Исключением здесь будут только случаи, когда необходимо определить среднюю зарплату при расчете отпускных и выплаты положенной компенсации за дни отпуска, не использованные сотрудником в рамках графика отпусков.

Действовавшим до этого положением №213 предписывалось применение коэффициента, равного 1,4. На него следовало умножить рабочие дни, которые приходились на отработанное в течение неполного месяца время.

Основное направление политики государства в сфере охраны труда – предоставление компенсаций за работу во вредных условиях труда, а также за выполнение тяжелой работы (статья 210 ТК).

Если сотрудник занят на таких работах, ему предоставляется право на дополнительный отпуск, который согласно нормативным документам должен быть предоставлен в рабочих днях.

В 2016 году

Согласно Постановлению Правительства №1054 от 15.10.2014, зарплата, рассчитанная как окончательный итог после завершения года, который предшествовал событию, обусловленная действующей на предприятии системой оплаты труда вне зависимости от времени ее начисления, включала в себя:

  • надбавки и различные доплаты, предусмотренные за классность, профессионализм, выслугу лет;
  • надбавки за работу с особой категорией сведений, представляющих собой государственную тайну;
  • прибавление суммы за осуществление руководства бригадой;
  • сумму за совмещение должностей (либо профессий), а также расширенную зону обслуживания, вынужденное увеличение предусмотренного должностной инструкцией объема работ;
  • надбавка за знание и использование в работе иностранных языков.

В 2017 году

Так же, как и до этого, в Положении №922 от 24.12.2007 в редакции от 10.12.2016 отдельно выделяется порядок расчета среднего заработка при проведении учета рабочего времени. Он определяется как произведение среднечасового заработка на количество отработанных часов согласно графику работы сотрудника в том периоде, который подлежит оплате (пункт 13 Положения).

Среднечасовой заработок при этом определяется как частное при делении общей суммы фактически начисленной за отработанное время зарплаты (включая все поощрительные выплаты), на количество часов, которые отработаны в данном периоде.

Ежемесячные вознаграждения в виде премии и других поощрительных выплат, фактически начисленные в периоде, за который производится расчет, должны учитываться не более одного раза по каждому премиальному показателю за каждый месяц, входивший в расчетный период.

Если период, за который произведено начисление таких выплат, превышает расчетный, для определения среднего заработка они должны быть учтены в размере одной месячной доли за каждый месяц, входящий в период расчета.

Премии по итогам работы за календарный год, а также единовременная выплата вознаграждения за выслугу лет должны быть учтены независимо от того момента, когда производилось начисление данного вознаграждения.

В случае пересмотра в сторону повышения предусмотренных коллективным договором на предприятии должностных окладов (ставок, размеров материального вознаграждения), средняя зарплата сотрудников должна повышаться таким образом:

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации